Что такое кадровый резерв и зачем он нужен

Кадровый резерв — это квалифицированные специалисты, отвечающие повышенным требованиям и отобранные для потенциального занятия руководящей должности на предприятии.

Какие задачи решает кадровый резерв

Кадровый резерв организации решает сразу несколько задач:

• своевременная замена уходящих сотрудников;
• сохранение лояльности персонала;
• снижение кадровой текучки;

• снижение рисков и времени адаптации при назначении стороннего руководителя;
• мотивация для профессионального роста.

Различается внешний и внутренний кадровый резерв. Внешний — это проверенные и отобранные резюме соискателей, готовых занять вакантную должность. Такой резерв кадровой службы создается, если руководство предприятием решило приглашать специалистов извне. Внутренний — сотрудники, уже работающие в компании, которые проявляют потенциал для занятия вышестоящей должности или способности для развития необходимых навыков и умений.

Что важно при отборе сотрудников в кадровый резерв

Критерии формирования кадрового резерва бывают общими и специальными. К первым относятся:

• Возраст. Для руководителей среднего звена, как правило, он не выше 35, для высших руководящих должностей резервируются работники не старше 45 лет.
• Образование. К руководителям отделов или подразделений предъявляются требования о высшем профессиональном образовании. Если резервиста рассматривают на должность из высшего руководства — прибавляется требование о дополнительном образовании в области экономики, управления.
• Опыт работы. В зависимости от уровня предполагаемой должности: либо профессиональный опыт, либо управленческий. Сюда же можно отнести опыт работы в конкретной компании.

• Приветствуется дополнительное образование, периодические повышения квалификации.
• Стабильно высокие результаты профессиональной деятельности.

К конкретным должностям добавляются отраслевые, профессиональные требования.

Дополнительно учитываются soft skills — мягкие или надпрофессиональные навыки. К таким относятся:

• навыки коммуникации, переговоров;
• управленческие (управление людьми, временем, проектами и т.д.),
• эмоциональные;
• навыки мышления (креативного, критического).

Дополнительно о методах оценки персонала читайте в нашем материале

Как формируется список кандидатов

Кадровый резерв формируют руководители организации вместе с кадровой службой. Есть разные модели формирования списка резервистов:

1. Вне зависимости от того, планируется смена руководящего состава или нет, кадровый резерв формируется для всех ключевых должностей предприятия.Такой резерв нужен на случай непредвиденных увольнений руководителей, открытия новых руководящих должностей и так далее.
2. Просчитывание предполагаемых изменений в штатной структуре компании. Составляется прогноз замещений на определенный период времени, обычно от 1 до 3 лет. На основе прогноза освобожденные или вновь введенные должности заполняются кандидатами из кадрового резерва.

Основную работу по формированию кадрового резерва ведет отдел кадров предприятия — это проведение конкурса на включение в кадровый резерв, анкетирование. Решения о продвижении резервистов принимает руководство компанией. К формированию списка кандидатов целесообразно подключить их непосредственных руководителей.

Как оформить работу с кадровым резервом

Основной документ, регламентирующий эту работу — Положение о кадровом резерве. Это локальный нормативный акт, который определяет:

• цели кадрового резерва;
• задачи;
• порядок формирования;
• критерии отбора;
• организацию работы с кандидатами;
• порядок исключения кандидатов;
• ответственных за формирование резерва.

К Положению, при необходимости, прилагаются анкеты для выявления управленческих навыков кандидата в кадровый резерв организации, опросные листы, другие документы.

О кадровой политике организации читайте на нашем сайте.

Скачать «Примерное положение о кадровом резерве» 

Тест для кадровика «Как понять, что перед вами неподходящий кандидат»