Увольнение на больничном: алгоритм действий для разных ситуаций

Работник пишет заявление на увольнение, находясь на больничном, открытие больничного после увольнения или в день расторжения договора – ситуации, с которыми может столкнуться любой работодатель. Разбираемся в статье, как быть в таких случаях и как подготовиться, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Памятка «Как уволить сотрудника на больничном по его инициативе»

Работник ушел на больничный сразу после увольнения

Представьте ситуацию: сотрудника увольняют из-за сокращения или по любым другим основаниям, предусмотренным ТК РФ. Все документы оформлены, расчет прошел и выдана трудовая. Но через день или неделю, а возможно уже в суде уволенный предъявляет больничный лист, который был открыт именно в день его ухода, и требует восстановить его в должности, а еще назначить компенсацию и за лист нетрудоспособности, и за простой.

Как поступить, когда сотрудник уходит на больничный в день увольнения:

1. Сверить дату и часы увольнения по факту с тем временем, когда открыт лист нетрудоспособности. По общим правилам, если дата открытия больничного совпадает с датой расторжения договора, увольнение может считаться незаконным. Работодатель должен отменить приказ и восстановить уволенного в должности.

Как подстраховаться: постарайтесь собрать заранее все свидетельства того, что уволенный намеренно открыл лист нетрудоспособности. В современной судебной практике есть много дел, когда суд становится на сторону работодателя, если тот докажет, что больничный был получен сотрудником с умыслом, а значит – незаконно. Как это сделать: пригласить свидетелей на подписание приказа, если знаете, что имеете дело с конфликтным сотрудником, сделать пометку о времени подписания приказа в журнале регистрации и т.п.

2. Если речь идет о сокращении, а увольняемый находится на лечении, не торопитесь – подождите даты окончания листка нетрудоспособности. 

Как подстраховаться: заранее выявите для себя группу риска среди сотрудников-претендентов: беременных, матерей и отцов одиночек, ветеранов СВО с приостановленными договорами (здесь тоже могут быть свои риски, особенно, если бывший боец на момент сокращения штата в госпитале, а значит – на больничном) и пр.

Важно! Даже если сотрудник написал заявление на увольнение и ушел на больничный, не забудьте про двухнедельную отработку. Если обе стороны были согласны расстаться раньше этого срока и обойтись без отработки, то лучше дождаться возвращения специалиста с больничного и потом уже расторгать договор. Не забудьте, что дни больничного тоже будут включаться в срок отработки.

Особенно надо быть осторожным с увольнением по желанию работодателя. Лучше отмените приказ и составьте новый сразу после закрытия больничного. 

Обратите внимание, по ТК РФ, увольняемый может отозвать заявление на увольнение даже будучи на больничном до истечения срока предупреждения о расторжении ТД. Исключение – если на его должность уже пригласили другого специалиста.

Что можно сделать, чтобы избежать конфликтов с увольняемыми:

• заранее объяснять сотрудникам процедуру увольнения и последствия открытия больничного в этот день; 
• в идеале – фиксировать все этапы увольнения документально;
• чаще рассматривать возможность увольнения по соглашению сторон, чтобы снизить риск возможных конфликтов;
• ни в коем случае не прописывать в ЛНА обязанность сотрудника заранее предупреждать об открытии больничного – суд может трактовать это как нарушение прав работника.

Сотрудник прислал заявление на увольнение, находясь на больничном

Сотрудник имеет право объявить об увольнении, находясь на больничном. При этом заявление можно передать лично, отправить по почте (через Почту России заказным письмом) или через собственную электронную почту, если у него есть КЭП или через систему электронного документооборота.

Как провести увольнение сотрудника на больничном:

1. Зарегистрировать заявление работника и зафиксировать дату получения – с этого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения.

2. Согласовать дату увольнения. Если работник просит провести увольнение на больничном по собственному желанию раньше окончания положенных двух недель отработки, работодатель может пойти ему навстречу. Но и здесь придется подстраховаться сразу целым пакетом подтверждающих документов на случай, если увольняемый неожиданно передумает. 

3. Издать приказ и подготовить стандартный для этого случая пакет документации.

4. Передать все положенные при увольнении бумаги на руки, как только сотрудник закроет листок нетрудоспособности. 

Обратите внимание, с 18 августа 2025 года действует новый ГОСТ по делопроизводству и документированию – ГОСТ Р 7.0.97-2025. Он заменил действовавший ранее ГОСТ Р 7.0.97-2016. Если в компании применяют свои формы документов, утвержденные Инструкцией по делопроизводству согласно старому ГОСТу, то нужно будет внести корректировки и в саму инструкцию и формы документов. Как это сделать подробно с примерами разберем на мастер-классе «Новый ГОСТ».

Работник уклоняется от получения уведомления об увольнении, находясь на больничном

Еще один вариант развития событий в ситуации с увольнением и больничным: работник не хочет получить уведомление о грядущем увольнение и всячески избегает его, в том числе мотивируя это госпитализацией или пребыванием на лечении. Суды считают, что работодатель вправе разорвать трудовой договор даже в такой ситуации (см пример из практики СК по гражданским делам 3-го КСОЮ от 02 июня 2025 г. по делу N 8Г-9483/2025[88-10433/2025]).

Как правильно предупредить сотрудника об увольнении, если он на больничном и избегает получения уведомлений:

1. Отправить их сразу несколькими способами:

• почтой — письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по всем известным адресам: и по месту регистрации, и по месту проживания уволенного;

• лично под подпись (если это возможно).

2. Документально зафиксировать факт того, что вы отравляли уведомления: сохранить чек из почтового отделения с трек-номером письма, описи вложений и т.п.

3. Зафиксировать факт невозможности вручения в особом акте (его можно составить в произвольной форме).

Как проводить процедуру увольнения по разным основаниям без ошибок, эксперты экосистемы «Кадровый обзор» разъясняют это на вебинарах:

• Порядок расторжения трудового договора: спорные ситуации оформляемые документы

• Уволить неувольняемых. Разработка ЛНА и внутренних процедур для фиксации проступков работников

• Сокращение персонала как провести с минимальными рисками

Уволенный решил взыскать оплату больничного после своего ухода

Если уволенный сотрудник не может найти новую работу в течение месяца, вам придется оплачивать его больничный, как если бы увольнение выпадало на время больничного листа.

В 2025 году листы нетрудоспособности оформляются в электронном формате. Поэтому и работодатель и СФР получают информацию автоматически, без необходимости дополнительного участия бывшего сотрудника, какого-то дополнительного обращения или специальных подсчетов со стороны кадровика или бухгалтера. 

Но и в этом деле есть свои нюансы:

1. Причина увольнения работника на больничном никак не влияет на сам факт оплаты пособия, если человек так и не нашел работу – платить придется бывшему работодателю.
2. Больничный, оформленный на ребенка или по уходу за инвалидом, ветераном СВО, напротив, идет только за свой счет. Уволенный имеет право на компенсацию только собственной болезни или увечья, если не причинил его себе сам, умышленно.
3. Если уволенный уже стоит на учете как безработный, оплачивать лечение будет только СФР, а не последний работодатель.

Как действовать:

1. Проверьте дату открытия больничного: с момента увольнения должно пройти не более 30 календарных дней.
2. Убедитесь, что больничный оформлен на самого бывшего сотрудника, а не на его детей или прочих родственников.
3. Проверьте, не устроился ли уволенный за это время на другую работу или не встал ли на учет как безработный.
4. Рассчитайте или передайте в бухгалтерию расчет размера пособия за первые три дня болезни (60% от среднего заработка).
5. Передайте сведения в СФР – фонд оплатит оставшиеся дни.

Рекомендации:

Если столкнулись с ситуацией, когда больничный и увольнение проходят одновременно, всегда проверяйте даты уведомления увольняемого (если вы инициатор ухода) или заявления (если инициатор ухода сам сотрудник).

Следите за сроками расчетов, передачей документации и списками групп риска в вашем коллективе (беременные, родители-одиночки, инвалиды и пр.), чтобы избежать любых трудовых споров. 

Напоминайте увольняемым о возможности получения пособия по больничному после увольнения в течение 30 дней, чтобы они не тянули с этим вопросом месяц спустя.

Чтобы минимизировать риски трудовых споров в любых вопросах увольнения, следите за тематическими курсами от ИПК и новостями в экосистеме «Кадровый обзор» с подробными разъяснениями от ведущих экспертов.

Читайте на сайте статьи по теме «Увольнение» Увольнение в порядке перевода: как оформить Увольнение по срочному договору в связи с возвращением мобилизованного Увольнение по собственному желанию: какие есть риски у работодателя Увольнение за прогул: понятие, алгоритм, ограничения и частные случаи Увольнение по соглашению сторон Увольнение при ликвидации организации В каких случаях можно уволить по инициативе работодателя Увольнение беременной сотрудницы: когда возможно Увольнение за аморальный проступок