Как исправить код ОКЗ
Бывают ситуации, когда отчет ЕФС-1 заполнен верно, но закрадется маленькая ошибка в коде общероссийского классификатора и Фонд не принимает отчет. В статье поговорим, как исправить код ОКЗ и всегда ли нужно исправлять такую ошибку.
|
Содержание
|
|
Письмо СФР по буквенным кодам к коду функции ОКЗ Таблица популярных кодов функций по ОКЗ |
Что представляет собой код ОКЗ и где его используют
ОКЗ или общероссийский классификатор занятий – это цифры в определенной последовательности, которыми кодируется вид труда работника. Разработали и узаконили такой классификатор приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст для того чтобы стать ближе к международной классификации занятий ISCO-o8.
Для каждого вида деятельности в классификаторе предусмотрены уровни, которые характеризуют квалификацию каждой рабочей деятельности. Но это общая характеристика, например, специалисты высшего уровня, или неквалифицированные рабочие. Она не дает информации о конкретном квалификационном разряде, присвоенном определенному работнику.
Каждый уровень содержит в себе подуровни, детализирующие вид деятельности. Подуровни обладают своими цифровыми кодами и названиями.
Таким образом каждому виду труда присваивается обозначение в виде ABCD E, где А – начальная группа, а BCD – подуровни. E – контрольное число.
В начальной группе всего десять пунктов:
- Руководители, код 1;
- Квалифицированные специалисты высшего уровня, код 2;
- Квалифицированные специалисты среднего уровня, код 3;
- Служащие, работающие с документацией, код 4;
- Работники торговли, охраны и сферы обслуживания, код 5;
- Квалифицированные работники лесного и сельского хозяйства, код 6;
- Рабочие с квалификацией в строительстве и промышленности, код 7;
- Водители, сборщики и операторы производственных машин и установок, код 8;
- Рабочие без квалификации, код 9;
- Военнослужащие, код 0.
В каждой подгруппе есть описание обязанностей, которые выполняет человек на своем рабочем месте. К примеру, у главного бухгалтера код по ОКЗ 1211 1. Первая единица означает, что он входит в руководящий состав, эта же единица и следующая за ней двойка значит, что он входит в группу «Управляющие в корпоративном секторе». Третья единица к первым двум цифрам будет означать, что человек управляет финансово-экономической и административной работой. Четвертая единица, добавляемая к первым трем цифрам конкретизирует, что специалист занимается именно деятельностью, связанной с финансами. Последняя единичка – контрольное число.
Классификатор занятий используют, когда проводят перепись населения и оценивают состояние его занятости. Также он служит для анализа и формирования прогнозов в сфере профессионального образования и регулирования рынка труда.
Помимо этого ОКЗ используют, чтобы подтвердить категорию трудящихся, для которых нужны специальные допуски, обязательные медобследования и обучение по охране труда.
На постоянной основе коды ОКЗ фигурируют в отчете ЕФС-1. О нюансах заполнения этого отчета читайте в статье.
Подписчики экосистемы «Кадровый обзор» могут посмотреть записи вебинаров:
«Кадровая отчетность в 2025 году»
«Кадровые отчеты для государственных органов: Росстат, служба занятости, СФР, военкомат»
|
Важно! Классификатор также используют, чтобы подтвердить льготный стаж, в том числе и для расчета пенсии. И если при приеме сотруднику указали неверный код ОКЗ, это может доставить ему проблемы в будущем. |
Исправление кода ОКЗ
Ошибки могут возникнуть, когда при трудоустройстве работника кадровый специалист выберет неверный код ОКЗ.
Как заполнять код функции по ОКЗ в отчете, разъяснили в статье.
Хотя бывают и другие случаи, например, как произошел в июле 2025 года. СФР стал всем рассылать уведомления о том, что указан неверный код ОКЗ даже по тем специальностям, которые трудно перепутать.
Большинство организаций сошлось на мысли, что у фонда массовый сбой в системе. В некоторых случаях ошибки были реальные, но таких случаев единицы. Однако, несмотря на наличие или отсутствие неточностей в коде классификатора, на уведомление СФР нужно было отреагировать.
|
Обратите внимание! Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» подготовили памятку по кодам ОКЗ. В памятке: как подобрать правильный код ОКЗ; как ответить на письмо СФР о неправильном коде; как связаны ОКЗ и ОКПДТР. Скачать памятку могут только подписчики. |
Есть мнение, что работники фонда поначалу сами растерялись. Когда представители организаций стали туда дозваниваться, то одним советовали пересдавать отчет, другим – написать письмо, что корректировка кода ОКЗ не нужна, третьим – оставить выбранные коды, но написать подробно, чем занимается сотрудник на своей должности.
К концу месяца СФР официально прокомментировал ситуацию: фонд проводит плановую проверку того, насколько реальные должности работников в компаниях соответствуют классификатору занятий, это обычное мероприятие и оно никак не связано с техническими сбоями.
Таким образом, если организации пришло уведомление, но она уверена, что выбрала верный код ОКЗ, нужно направить в фонд письмо о том, что исправление не требуется. Если же ошибка реально есть и отчет уже сдан, то потребуется ее устранить.
Специалисты кадрового отдела и бухгалтерии знают, как подать корректировку кода ОКЗ – отправить корректирующий отчет. Для этого в поле формы ЕФС-1 подраздела 1.1 выбрать кадровое событие, которое нужно отменить и в графе отмена поставить значок «Х». После указать правильную информацию и отправить отчет.
Иногда в уведомлениях СФР просит изменить информацию за прошлые годы и те отчеты, что сдавались раньше 2023 года, подать по старой форме СЗВ-ТД, а после этой даты уже по форме ЕФС-1. В этом случае лучше позвонить в свое территориальное отделение СФР и уточнить, как лучше исправить код ОКЗ. На практике в большинстве случаев все принимают по новой форме.
Если же какое-то отделение захочет именно старую форму, то ее несложно сделать в пару кликов в программе 1С, в которой работают многие российские компании.
Достаточно создать отчет ЕФС-1 и изменить дату на 31 декабря 2022 года, вид формы изменится на СЗВ-ТД. Если СФР захочет отчет по старым событиям текущей датой, то придется корректировать поля вручную.
|
|
Обратите внимание! Не ошибаться с выбором кода ОКЗ при трудоустройстве работников и корректно оформлять другие кадровые события вам поможет наш «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0» |
