Увольнение дистанционного работника: основания и алгоритм действий

Кроме общих причин увольнения, для удаленного труда есть специальные основания. Расторжение договора с дистанционным работником в целом происходит по стандартной процедуре, но с учетом специфики удаленного труда. В материале – за что уволить удаленщика и правила оформления процедуры.

Образец акта о невыходе на связь дистанционного работника Образец записи в трудовой книжке об увольнении дистанционного работника Образец приказа об увольнении дистанционного работника Пример фиксации невыхода на связь в Положении об удаленной работе

По каким основаниям можно уволить дистанционного работника

Как и каждый штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору, удаленный работник подчиняется закону о труде (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Соответственно, его можно уволить практически по любой из причин, прописанных в главе 13 ТК РФ. Исключение — увольнение дистанционного работника за прогул. Оно не запрещено законом, но является спорным. Суды часто встают на сторону уволенного.

Важно! При сокращении дистанционные сотрудники имеют все права и гарантии обычного работника. Поэтому весь период после уведомления им нужно предлагать вакансии во всех подразделениях работодателя, если они расположены на одной местности (Письмо Минтруда от 12.04.2023 № 14/6-ООГ-2696).

Прекратить договор из-за прогула (пп «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ) можно, если вы докажете невыход сотрудника на рабочее место. Но у удаленного подчиненного стационарного местонахождения на территории организации просто нет. 

Применить статью удастся, если в трудовом договоре написано про гибридный (комбинированный) формат работы (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). То есть работник обязан какое-то время находиться в офисе и именно в этот день по графику не вышел.

Об особенностях комбинированного дистанта, кому его можно назначить и как оформить — в материале ИПК.

Обратите внимание! Отказаться от перевода на другую территорию вслед за работодателем при удаленной работе невозможно. Удаленщик не привязан к физическому местоположению организации. Соответственно, уволить его по п. 9 статьи 77 ТК РФ не удастся.

Новые причины увольнения для дистанционщиков

С 2021 года поменялись правила работы на дистанте (ФЗ от 08.12.2020 № 407-ФЗ).Среди дополнений ТК РФ — информация, как уволить дистанционного работника по отдельным причинам.

• Удаленщик не реагирует на сообщения от начальства свыше двух рабочих дней (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). Инициатор здесь — компания. Статья, по сути, заменяет «спорное» понятие прогула. Учтите, что применяют ее, если у сотрудника не было уважительных причин молчания. Протяженность времени деловой переписки можно увеличить, но обязательно пропишите это в колдоговоре или отдельном ЛНА компании, например, специальном Положении.

Фрагмент Положения о дистанционной работе с алгоритмом и прописанными сроками скачать здесь

• После переезда работник не может больше трудиться на оговоренных в ТД условиях (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ). Например, если он уехал за границу, находится в районах со слабым интернетом или на Крайнем Севере, где, соответственно, выплаты и гарантии изменяются. Это основание распространяется только на тех, с кем заключен договор о постоянном дистанте. Временных удаленщиков уволить по такой статье невозможно.

Увольнение удаленного работника: алгоритм

Процедура увольнения по общим основаниям для удаленщика отличается от обычной только формой обмена документацией. На таких сотрудников распространены все выплаты, сроки отработки, гарантии по Трудовому кодексу (дело ВС РФ № 4-КГ21-54-К1).

1. Проследите, чтобы увольнение имеет реальные основания, а сотрудник не попадает под льготную категорию, если увольняете его по собственной инициативе.
2. Дистанционщик в момент увольнения не болеет или находится в отпуске. Исключение — если он уходит по своему желанию.
3. Издайте приказ. Обязательна ссылка на основание расторжения ТД.
4. Ознакомьте дистанционщика с приказом доступными способами. 
5. В день увольнения проведите полный расчет. Выдайте зарплату, компенсации и все причитающиеся выплаты.
6. Заполните личную карточку Т-2 и трудовую книжку (при наличии — ч.6 ст. 312.2 ТК РФ). Пропишите точную причину увольнения, дату и реквизиты приказа.
7. Выдайте копию приказа на бумаге и остальные документы.

Особенности увольнения за потерю связи

Если с общими причинами увольнения все ясно, дополнительные основания часто вызывают вопросы. Один из них — считать ли игнорирование запросов от компании дисциплинарным проступком.

Об особенностях увольнения как дисциплинарного взыскания — читайте в статье

Юристы рекомендуют подстраховаться и провести полную процедуру, как при нарушении дисциплины. Учтите, что этот алгоритм лучше сразу прописать в ЛНА про работу дистанционно. Конкретные способы связи укажите в трудовом договоре. Если по этим каналам работник перестает отвечать, подтверждением проступка будут сканы переписки с точным временем и датами.

1. Руководитель структурного подразделения пишет служебную записку после того, как сотрудник не ответил на запрос.
2. Можно составить акт о потере связи с удаленщиком. Его подписывают как минимум два сотрудника. Например, руководитель подразделения и кадровый специалист.
3. В приложении — полная переписка по указанным в ТД способам связи, из которой видно, что ответа на запрос не поступало. 
4. Срок отсчитывается с момента отправки вопроса, связанного с работой.
5. Запросите у работника объяснительную. Послать уведомление нужно максимально возможным количеством способов — заказным письмом, по e-mail, в мессенджерах и т.д.
6. Если объяснений не последовало к указанной дате, сделайте акт. 
7. Когда работодатель убедится, что причина игнорирования запросов неуважительная, или объяснительной не будет, он издает приказ об увольнении дистанционного работника.

Приказ об увольнении дистанционного работника по ч.1 ст. 312.8 ТК РФ — скачать здесь

Обратите внимание! Увольнение по части 1 статьи 312.8 по закону не считается официально дисциплинарным взысканиям, так как его нет в статье 192 ТК РФ. Вместе с тем само сама формулировка в ТК РФ подразумевает выяснение причин проступка, а это — часть алгоритма процедуры дисциплинарного взыскания. Эксперты ГИТ также расходятся во мнениях по этому вопросу.

Что учесть при расторжении договора из-за переезда удаленщика

Увольнение из-за смены местности дистанционщиком не относится к категории увольнений по инициативе организации (письмо Роструда 30.03.2021 N ПГ/05825-6-1). Поэтому особые процедуры при его проведении не нужны. Но обязательно убедитесь, что переезд действительно исключает возможность соблюдать условия работы, прописанные в трудовом договоре. 

Для подтверждения вам понадобится:

• Заявление с информацией о переезде от работника,
• Копии документов, подтверждающих переезд (прописка и т.д.).

Заранее пропишите в договоре алгоритм действий сотрудника, если он решит сменить место жительства. Например, добавьте условие, что работник электронным письмом предупредит компанию за неделю до переезда.

В противном случае увольнение признают недействительным.

Как внести запись в трудовую книжку для дополнительных оснований

Запись в трудовую должна соответствовать основаниям, указанным в приказе и формулировкам Трудового кодекса (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).  Чтобы правильно указать основания при записи, можно воспользоваться кодами причин увольнения для отчета ЕФС-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п).

Таким образом, полная формулировка в разделе «Сведения об увольнении» может звучать следующим образом:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя, часть первая статьи 312.8 Трудового кодекса Российской Федерации».
• «Уволен в связи с отсутствием без уважительной причины взаимодействия с работодателем более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя, часть первая статьи 312.8. Трудового кодекса Российской Федерации».

Образцы записей в трудовую книжку — скачать здесь

Важно! При внесении записей в трудовую книжку пользуйтесь инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н. Обратите внимание, что это положение допускает использовать формулировку «Уволен…» вместо «Трудовой договор прекращен».

Как переслать документы дистанционному сотруднику

На практике используют несколько вариантов, как выдать дистанционным работникам документов при увольнении.

1. Самый удобный формат обмена документами — когда работник имеет возможность явиться в офис. Но чаще такие сотрудники работают в других местностях и не могут лично забрать приказ и трудовую. 
2. Если в организации ведется КЭДО, отправьте приказ в электронной форме, заверенной усиленной квалификационной подписью (УКЭП). Сотрудник со своей стороны может подписать приказ как квалифицированной (УКЭП), так и усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП).
3. Ознакомьте работника с приказом по иным каналам связи, указанным в трудовом договоре или колдоговоре (ЛНА) — статья 312.3 ТК РФ. Двустороннее использование УП остается обязательным.

В двух последних случаях требуется дополнительно отправить бумажную копию документа. Копия должна быть заверена ответственным работником и отправлена заказным письмом с уведомлением. Срок отправки — три рабочих дня после выпуска приказа (ч.3 ст. 312.8 ТК РФ).

Если трудовая книжка хранится в организации, работодатель обязан вернуть ее работнику сразу при увольнении. Это правило касается любых сотрудников, в том числе удаленных (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Для дистанционщиков подходит способ, прописанный в части 6 статьи 84.1:

• В последний день работы отправьте приглашение прийти за трудовой. Письмо должно быть заказным.
• В письме можно попросить удаленщика дать разрешение, чтобы компания смогла направить книжку по почте.

При соблюдении сроков уведомления организация не будет наказана за задержку трудовой книжки.