Может ли сотрудник отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Бывает, что сотрудник уже подал заявление на увольнение, а затем передумал уходить из компании. Можно ли забрать заявление обратно? В статье разъясним, как поступить, если работник отзывает заявление на увольнение, в какие сроки он может это сделать и как документально оформить отзыв заявления об увольнении.

Образец заявления об отзыве заявления на увольнение Образец приказа об отмене приказа об увольнении

Когда работник может забрать заявление об увольнении

С юридической точки зрения, с теми сотрудниками, что подают заявление на увольнение, а затем не увольняются, есть только одна сложность. Фактически они могут поменять свое решение в любое время до истечения классических двух недель времени отработки. Это время дается как раз на то, чтобы сотрудник взвесил свое решение, а у работодателя был люфт, чтобы найти нового кандидата или переубедить старого. Но у ст. 80 ТК РФ есть один нюанс: отозвать заявление может лишь тот, кто уходит по собственной инициативе. 

Если договор будет расторгнут по взаимному соглашению сотрудника и работодателя, аннулировать это соглашение только через отзыв работника не получится, так как для этого снова нужно согласие двух сторон. А значит и письменное согласие работодателя. 

Более подробно об этом можно узнать здесь

Когда у сотрудника нет права отозвать заявление на увольнение

В кадровой практике есть и такие ситуации, когда отменить увольнение нельзя, даже по просьбе самого увольняемого. 

Что это за случаи:

1. Если на место увольняющегося сотрудника уже приглашен другой человек, которому по каким-то причинам, обоснованным ТК РФ, нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, перевод из другой компании по письменному приглашению (ч. 4 ст. 80, и ч. 3 ст. 64 ТК РФ).
2. Если увольнение проходит с формулировками «по соглашению сторон» или «по инициативе работодателя». Получается, что отозвать заявление можно только тогда, когда сотрудник оформляет отзыв заявления об увольнении по собственному желанию.
3. Если новый сотрудник пришел на вакантную должность по письменному приглашению, ему тоже нельзя отказать в трудоустройстве, даже если увольняющийся передумал и решил остаться на прежнем рабочем месте.

Обратите внимание! Пояснять сотруднику право на отзыв заявления об увольнении работодатель не обязан. Но если вы имеете дело с проблемным сотрудником или просто хотите подстраховаться на случай исковых споров, при приеме заявления на увольнение поясните сотруднику, а лучше зафиксируйте письменно, что у него есть еще время передумать и забрать свое заявление.

В какой форме делают отзыв заявления об увольнении

Принять или отозвать заявление на увольнение по собственному желанию можно в любом виде: бумажном или электронном через КЭДО, отправленным заказным письмом и даже устно, по телефону. 

Но для каждого из этих случаев есть свои нюансы:

1. Звонок на мобильный тоже может считаться отзывом, если сотрудник будет в стесняющих его обстоятельствах, например, попадет в аварию и на больничный, а затем обратится с иском о восстановлении своих прав (по определению 8-го КСОЮ от 19.11.2024 № 88-24393/2024)
2. Через «Почту России» работник может направить такой отзыв на адрес работодателя, указанный в ЕГРЮЛ, но только заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Вероятность выиграть суд и доказать, что письмо было отправлено вовремя без трек-номера и фиксации, как это есть у заказного письма, очень мала.
3. Через электронные средства связи (КЭДО) – только если в компании ведется КЭДО, а само заявление входит во внутренний перечень электронных документов, утвержденный ЛНА компании. 

Образец заявления об отзыве заявления на увольнение скачайте здесь

В какой срок можно отозвать заявление об увольнении

Срок отозвать заявление на увольнение зависит от типа трудового договора и должности:

• при стандартных кадровых ситуациях – две недели с момента, следующего за днем подачи заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

• при прохождении испытательного срока или заключения срочного договора (на срок до 2 месяцев) – три дня (ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 292 ТК РФ);

• для руководителя организации – 30 дней (ст. 280 ТК РФ).

Даже если в последний день работы сотрудник не вышел (например, был на больничном), это не отменяет его права отозвать заявление об увольнении . Причем сделать он может это письмом, на дату отправки которого и будут ориентироваться суды при трудовых спорах. Поэтому обязательно связывайтесь с работниками и уточняйте, не передумали ли они уходить из организации.

Важно! Работник может направить отзыв заявления в день увольнения. Принять заявление работодатель должен до 23:59 последнего дня работы сотрудника.

Что делать, если работник отзывает заявление на увольнение

Если работник отзывает заявление на увольнение, следуйте алгоритму ниже.

1. Примите заявление об отзыве. Пусть увольняемый пишет заявление об отзыве заявления об увольнении в свободной форме. Главное, чтобы было понятно, что он хочет отменить свое прежнее решение. Обратите внимание, важно зафиксировать, когда и от кого вы получили этот документ на самом бланке заявления и/или в журнале движения внутренней документации.

2. Зарегистрируйте заявление. Это можно сделать в журнале входящих документов или любым другим способом, который принят у вас в компании. Желательно сделать копию с отметкой о приемке для самого работника, чтобы у него был свой экземпляр.

3. Оформите приказ об отмене увольнения. Если вы уже успели издать приказ об увольнении, придется сделать новый об отмене предыдущего приказа. Унифицированной формы для него нет, поэтому текст может быть свободным, но обязательно с указанием причины отзыва. И ознакомьте с ним работника.

Образец приказа скачайте здесь

4. Исправьте кадровые документы. Если уже были внесены записи в трудовую книжку о расторжении трудового договора, их нужно отменить. Не забудьте подать отменяющую форму ЕФС-1, если уже подавали отчет.

Какие ошибки допускает работодатель, когда получает отзыв заявления об увольнении

Читайте на сайте статьи по теме «Увольнение» Увольнение в порядке перевода: как оформить Увольнение по срочному договору в связи с возвращением мобилизованного Увольнение по собственному желанию: какие есть риски у работодателя Увольнение за прогул: понятие, алгоритм, ограничения и частные случаи Увольнение по соглашению сторон Увольнение при ликвидации организации В каких случаях можно уволить по инициативе работодателя Увольнение беременной сотрудницы: когда возможно Увольнение за аморальный проступок