Как рассчитать и когда выплатить выходное пособие при сокращении штата

Работодатель может принять решение о сокращении численности или штата в любой момент и уволить по этому основанию любое количество работников. Получать согласие на это у профсоюза или Центра занятости он не обязан — достаточно уведомить их об этом. Но он должен выплатить увольняемым работникам выходное пособие при сокращении. Рассказываем, как рассчитать выходное пособие при сокращении и в какие сроки перечислить.

Какие выплаты при сокращении положены работнику

Речь о компенсациях идет тогда, когда сотрудника нельзя перевести на другое место работы — он отказался от предложенных вакансий, или их нет. В этом случае работника увольняют по сокращению численности или штата с выплатой ему:

• зарплаты за отработанное время;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• выходного пособия по ст. 178 ТК РФ.

Важно! Размеры выходного пособия при сокращении в ст. 178 ТК РФ приведены для работодателей-организаций. На физических лиц, в том числе со статусом ИП, они не распространяются.

Единовременное выходное пособие при сокращении составляет средний месячный заработок работника в общем случае и двухнедельный средний заработок для сезонных работников. Оно выплачивается также совместителям, кроме лиц, работающих в районах Крайнего Севера и лиц, совмещающих работу с получением образования. Такие граждане по ст. 287 ТК РФ получают гарантии по основному месту работы.

Компенсация может быть больше, если сотрудник согласится на предложение работодателя уволиться раньше, чем истекает двухмесячный срок предупреждения о сокращении. В этом случае работодатель должен выплатить еще средний заработок за  период, оставшийся до планового срока прекращения трудового договора.

Обратите внимание! С 11 августа 2025 года при сокращении с основного места работы пособие за второй и последующие месяцы трудоустройства надо платить и тем, кто работает по совместительству (Федеральный закон от 31.07.2025 № 306-ФЗ).

Если бывший сотрудник после увольнения по сокращению не сможет устроиться на работу больше месяца, то работодатель заплатит ему еще один среднемесячный заработок за второй месяц после увольнения. Это называется компенсацией за период трудоустройства. Ее не выплачивают совместителям, поскольку они трудоустроены по основному месту работы.

За третий месяц после увольнения компенсация полагается по решению Центра занятости при выполнении одновременно двух условий:

• бывший работник встал на учет как безработный в течение 14 дней после увольнения;
• он не нашел работу в течение двух месяцев.

И это уже будет последняя выплата от работодателя для безработного гражданина, кроме ситуаций Крайнего Севера.

Компенсация за период трудоустройства выплачивается в размере среднего заработка за месяц или за ту его часть, когда работник не был трудоустроен.

Важно! Компенсация за период трудоустройства при сокращении из организаций Крайнего Севера выплачивается за 2-ой и 3-ий месяц после увольнения; по решению ЦЗН — последовательно за 4-й, 5-й и 6-й месяцы.

Есть ли выходное пособие при сокращении у работодателя-ИП

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом и отвечает по обязательствам всем своим личным имуществом. А в законе не закреплено правила, что один гражданин должен поддерживать свое благосостояние за счет другого гражданина.

Поэтому размер выходного пособия при сокращении у работодателя со статусом ИП устанавливается в трудовом договоре в соответствии со ст. 307 ТК РФ. Компенсация может быть ниже среднемесячного заработка, и это не будет нарушением закона.

Как рассчитать размер выходного пособия при сокращении

Чтобы посчитать сумму выплат работнику, нужно определить его средний дневной заработок. Он рассчитывается по Положению о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если трудовой договор прекращается в последний день месяца, то этот месяц тоже берут в расчет.

Средний дневной заработок (СДЗ) считается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Пример. Водитель Иванов И.И. уволен по сокращению штата 24 июля 2023 года. Ему полагается единовременное выходное пособие за период с 25 июля 2023 года по 24 августа 2023 года. По производственному календарю пятидневной рабочей недели на этот период приходится 23 рабочих дня. Выходное пособие при увольнении будет считаться как произведение 23 рабочих дней и среднего дневного заработка Иванова за период с 01.07.2022 по 30.06.2023.

Если сокращаемому работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, то для расчета выходного пособия берут среднечасовой заработок. Он получается путем деления суммы фактически начисленных выплат на количество часов, отработанных в расчетном периоде.

В какие сроки надо выплатить выходное пособие при сокращении

В день увольнения с работником производят окончательный расчет. И в эту же дату ему выплачивают единовременное выходное пособие при сокращении в размере месячного или двухнедельного заработка.

Компенсацию за трудоустройство перечисляют в другие сроки.

1. Не позднее 15 рабочих дней после окончания второго и третьего месяца со дня увольнения работник обращается к работодателю с письменным заявлением о выплате. Компенсацию нужно перечислить в течение 15 календарных дней со дня обращения. К заявлению работника за третий месяц должно быть приложено решение Центра занятости.
2. Уволенным из организаций Крайнего Севера пособие выплачивается в аналогичные сроки, но дольше — за второй и третий месяц после увольнения без решения ЦЗН; за четвертый, пятый и шестой месяцы по решению ЦЗН.

При расчете компенсации берется средний заработок на дату увольнения и рабочие дни, приходящиеся на соответствующий месяц.

Работодатель вправе не затягивать все расчеты с работником и выплатить ему единовременную компенсацию за период трудоустройства в размере двух среднемесячных заработков; для Крайнего Севера — в размере пяти. Это имеет смысл, если организация ликвидируется, или руководитель не хочет больше иметь дела с конфликтным сотрудником.

Индивидуальные предприниматели пособия за время после увольнения платить не обязаны.

Читайте на сайте статьи по теме Досрочное сокращение: можно ли уволить работника до истечения срока предупреждения Как происходит сокращение штата у ИП Уведомление о сокращении: как ознакомить сотрудника и не нарушить сроки