Увольнение по совместительству: как оформить и что учесть

Для совместителей освобождение от должности проходит на тех же основаниях, что и для других работников с постоянной занятостью: по своему желанию, инициативе работодателя, соглашению обеих сторон или из-за обстоятельств, не зависящих от воли этих же сторон. Однако и в этом деле есть свои нюансы. Как оформить увольнение внутреннего или внешнего совместителя, рассмотрим в статье.

Образец приказа об увольнении совместителя (форма Т-8)

Когда увольнение работника по совместительству невозможно

Как говорили выше, для внешних и внутренних совместителей, как и для прочих работников, есть два пути прервать трудовые отношения: по чужой или собственной инициативе. Основанием для увольнения совместителя могут быть:

• ликвидация предприятия, сокращение штата или должности;
• содержание медицинского заключения, согласно которому сотрудник не дееспособен;
• нарушения трудовой дисциплины;
• прием основного работника на эту же должность.

Работодатель не имеет права расторгнуть договор с совместителем по своему желанию, если:

• сотрудник числится в отпуске или имеет больничный лист,
• работника можно причислить к одной из категорий из ч. 4 ст. 261 ТК РФ (родитель малыша младше трех лет, мать-одиночка с инвалидом на руках и пр.),
• сотрудница предъявила справку от врача, что ждет ребенка.

Несмотря на простоту общности оснований в процедуре увольнения для каждого варианта совместителей будут свои нюансы. Разберем такие ситуации более подробно.

Как провести увольнение по внутреннему совместительству

Увольнение внутреннего совместителя мало чем отличается от увольнения любого штатного работника. На практике это выглядит так:

• если причина увольнения – сокращение штата или прием основного работника, совместителю направляют уведомление;
• при увольнении по собственному желанию работник подает заявление об увольнении;
• издают приказ об увольнении;
• в личную карточку работника, если таковые ведутся, вносится запись об увольнении;
• делается соответствующая запись в трудовой и подается отчет по форме ЕФС-1;
• готовят расчет и сопровождающие документы.

Скачать образец такого приказа можно здесь

Как оформить увольнение совместителя в электронной отчетности. После того, как договор расторгнут, нужно оформить подразделы 1 и 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Хотя процесс заполнения немного отличается от оформления совместителя при приеме на работу, основные шаги остаются теми же. Подробнее – в таблице ниже.

Как оформить увольнение внешнего совместителя

Порядок увольнения совместителя в случае вешнего совместительства стандартный. Но есть один нюанс. Занести запись об увольнении в трудовую (классическую книжку или электронную форму) могут только по основному месту работы, но не там, откуда уходит совместитель.

При сокращении штата работодатель обязан уведомить сотрудника об этом за два месяца, предложить ему еще какую-то соответствующую нынешней должности вакансию, а в день увольнения выплатить выходное пособие в размере среднемесячного дохода.

Если причина увольнения – выход основного работника, совместителя уведомляют об увольнении за две недели до расторжения договора.

Как оформить увольнение совместителя по собственному желанию

Совместитель имеет право расторгнуть трудовой договор по своему желанию в любое время. Для этого нужно написать заявление за пару недель до ухода и переждать срок «отработки». А на практике этих 14 дней можно и не ждать, если руководитель ничего не имеет против ухода сотрудника, или есть обстоятельства, при которых первый обязан разорвать контракт без предварительного уведомления. Например, если работник собирается выйти на пенсию, поступить на очное отделение вуза и пр.(ст. 80 ТК РФ).

Как проходит процедура увольнения совместителя:

• работник подает заявление в отдел кадров или работодателю, если в компании нет кадровика;
• составляется приказ об увольнении и подписывается обеими сторонами; 
• заносятся сведения в трудовую и подразделы 1 и 1.1 в ЕФС-1;
• в последний рабочий день сотруднику вручают нужные документы и производят расчет.

Что делать с записью в трудовой. Увольнение по совместительству в трудовой книжке указывают только на основной работе и по просьбе самого сотрудника. Специалисты Минтруда отмечают, что сроки и порядок внесения таких записей нормативными документами не установлены. Поэтому на практике их разрешается вносить как в хронологическом порядке, так и блоками. К примеру, запись о работе по совместительству делается после ухода из каждой организации на основе документа с информацией о расторжении трудового договора. В том числе, название компаний / предприятий, где трудился увольняемый.

Как уволить совместителя по инициативе работодателя

Увольнение совместителя по инициативе работодателя можно провести по таким основаниям:

• ликвидируется предприятие или ИП прекращает деятельность; 
• сотруднику не предоставлено преимущественное право на сохранение должности и он отказался от других предложенных вакансий при сокращении штата;
• произошло и зафиксировано документально какое-то грубое нарушение (с апреля 2024 года для вдов участников СВО действуют особые условия).

• работник систематически не исполняет обязанности при непогашенном дисциплинарном взыскании; 
• сотрудник совершил аморальный поступок.

Чтобы быстро и без нарушений расстаться с работником-совместителем, необходимо выполнить пару условий: 

1. Принять другого сотрудника, основного, на место уходящего.
2. Предупредить совместителя об увольнении не менее чем за две недели до расторжения трудового договора.

Второй пункт важен, так как в ст. 288 ТК РФ указано, что о расторжении трудового договора с совместителем необходимо письменно предупредить сотрудника.

Какие документы потребуется выдать работнику при расчете, читайте в этой статье.

Читайте на сайте статьи по теме Внешнее совместительство: как оплачивать и что делать с отпуском и больничным Внутреннее совместительство: как оформить Как оформить отпуск совместителя Директор по совместительству: когда такое возможно и как оформить