Как предоставлять отпуск несовершеннолетним работникам

Несовершеннолетние, как и все прочие сотрудники, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако, как и во всех вопросах, связанных с трудовыми правами подростков, здесь тоже есть множестве нюансов. Разъясним, как предоставить отпуск несовершеннолетием работникам и что учесть при этом.

Образец приказа об изменении графика отпусков Памятка «Какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков» Памятка по ежегодным оплачиваемым отпускам Таблица видов дополнительных отпусков

Ежегодный отпуск несовершеннолетних работников: что учесть

При составлении графиков, расчете отпускных надо учитывать, что несовершеннолетние – особая категория сотрудников. И вот, почему:

1. По закону, перенести ежегодный оплачиваемый отпуск такого сотрудника на следующий рабочий год нельзя. Если несовершеннолетний не использует свой отпуск по намеченному графику, то перенести его можно только на другие даты в пределах того же года.
2. Заменить денежной компенсацией неотгулянные дни отдыха по этой же причине тоже нельзя, только если подросток собирается увольняться.
3. В отличие от своих коллег, несовершеннолетний имеет право взять отпуск раньше, то есть если отработал в компании меньше полугода.
4. Согласно ст. 125 ТК РФ, отзывать такого работника из отпуска даже по производственной необходимости нельзя.

Добавим, что и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для несовершеннолетних, как правило, больше, чем у остальных работников.

Обратите внимание! За нарушение или игнорирование правил предоставления отпуска несовершеннолетним ИП или компанию ждет сначала предупреждение (при первом и незначительном, на взгляд инспекторов ГИС, недочете) или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Для ИП они пока небольшие: от 1 000 до 5 000 рублей, юридическим лицам придется заплатить больше – от 30 000 до 50 000 рублей. Однако и эти суммы в скором времени могут вырасти, когда статью примут в новой редакции.

Продолжительность отпуска несовершеннолетнего работника

Самый частый вопрос про отпуск у несовершеннолетних – сколько дней он длится? Согласно ТК РФ  (ст. 267), им предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 31 календарный день. Это больше, чем стандартный отпуск для взрослых работников, что, с точки зрения ТК РФ, необходимо для защиты прав и здоровья подростков.

Если работник имеет какие-то иные льготы и преференции (например, инвалидность или особые условия, зафиксированные в трудовом договоре по ст. 41 ТК), то продолжительность отпуска несовершеннолетнего работника может быть еще больше. Поэтому при составлении графика отпусков и работодателю, и кадровику надо следить за такой категорией работников более тщательно.

Ниже рассмотрим, как рассчитать продолжительность отпуска несовершеннолетнего работника на примерах из практики.

Работнику, пока он был в отпуске, исполнилось 18 лет. Сколько дней отпуска полагается такому работнику, который стал совершеннолетним на момент начала отдыха? Ответ этот вопрос встречаем в постановлении «О применении законодательства, регулирующего труд…» (от 8 января 2014 г.). В пункте 21 Постановления сказано, что отпуск рассчитывается пропорционально времени, отработанному до и после достижения 18-летнего возраста, то есть исходя из 31 и 28 календарных дней пропорционально отработанному времени.

Работник требует дополнительные дни отдыха. Несовершеннолетние, как правило, еще и учатся, но и как другие сотрудники, имеют право на отпуск для сдачи сессии. В таких случаях несовершеннолетним работникам тоже предоставляется отпуск, но уже по статьям 173–176 ТК. 

Несовершеннолетний сотрудник может попросить несколько дней неоплачиваемого отдыха. И, как говорится в тексте ст. 128 ТК РФ, такая просьба законна, но остается на усмотрении работодателя. Однако, работник подаст заявление об отпуске без сохранения зарплаты по причине смерти близких родственников, или по иным обстоятельствам, зафиксированным в коллективном договоре этой компании, отказать ему нельзя.

Предоставление отпуска несовершеннолетнему работнику

Если предстоит оформить ежегодный отпуск несовершеннолетним работникам, следуйте такому алгоритму:

1. Запрашиваем у сотрудника нужную для оформления информацию. Помимо вопроса о предпочтительных датах отпуска, обращаем внимание на дату рождения, чтобы правильно рассчитать продолжительность его отдыха, если в этом промежутке подростку исполнится 18 лет.

2. Вносим в график отпусков желаемые даты на основе полученной информации.

3. Оформляем документацию: готовим приказ о предоставлении отпуска, знакомим с ним работника, обращая внимание на дату начала и окончания его отдыха. 

4. Заверяем приказ у руководителя компании. 

Если несовершеннолетний просит уйти в неоплачиваемый отпуск:

1. Узнаем причины и даты отпуска, просим сотрудника написать заявление по этой просьбе. В заявлении работник указывает:

• ФИО работника,

• даты начала и окончания отпуска,

• причины отпуска (если необходимо).

2. Готовим приказ, заверяем его у руководства.

Читайте на сайте статьи по теме Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Когда можно взять отпуск частями Дополнительный отпуск: понятие, особенности и виды Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Что делать, если отпуск работника попадает на праздничные дни Когда выгодно брать отпуск в 2025 году Изменение графика отпусков: как внести коррективы Когда можно отозвать сотрудника из отпуска Как оформить отпуск совместителя