Как составить акт о несчастном случае на производстве

Если сотрудник при выполнении работы или других действий в интересах работодателя получил травму или иное повреждение здоровья, что повлекло утрату работоспособности хотя бы на один день, то это несчастный случай. Его необходимо расследовать и задокументировать. Рассказываем в статье, как правильно составить акт о несчастном случае на производстве. 

Читайте также: «Несчастный случай на производстве: как действовать работодателю»

Памятка «Как заполнить акт Н-1 о несчастном случае на производстве»

Памятка: как расследовать несчастные случаи

Порядок расследования несчастных случаев с работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности, приведен в статьях 227–231 ТК РФ и Приказе Минтруда России от 20.04.2022 № 223н. Напомним кратко основные действия работодателя, которые нужно выполнить одновременно:

• издать приказ о назначении комиссии по расследованию несчастного случая (НС);
• запросить медучреждение, куда направлен пострадавший, о степени тяжести повреждения здоровья;
• направить извещения о несчастном случае в СФР, трудовую инспекцию и другие инстанции (ст. 228.1 ТК РФ).

Все эти действия работодатель должен выполнить, как только получил информацию о происшествии и направлении пострадавшего в больницу.

Сроки расследования несчастного случая приведены в ст. 229.1 ТК РФ:

• 3 дня – при легких повреждениях здоровья;
• 15 дней – при тяжелых несчастных случаях или НС со смертельным исходом;
• 15 + 15 дней – при необходимости дополнительной проверки;
• месяц – на расследование НС, о котором работодатель узнал позже, по заявлению пострадавшего;
• дольше «15 + 15 дней» – когда требуются экспертизы, проведение следствия или рассмотрение дела в суде.

По итогам расследования несчастного случая работодатель оформляет акты, формы которых приведены в приложении 2 к Приказу № 223н. С 1 сентября 2024 года некоторые из них меняются.

Какие акты оформляются при несчастном случае

Смотрите таблицу, когда и какой акт нужно заполнить работодателю.

Формы актов о несчастных случаях в зависимости от их обстоятельств

Все акты подписываются комиссионно. Если кто-то из членов комиссии не согласен с выводами в акте, он все равно должен поставить свою подпись, но с изложением особого мнения (п. 31 Приказа № 223н). Комиссия рассматривает разногласия, принимает решение большинством голосов и оформляет протокол свободной формы.

Все перечисленные документы прикладывают к материалам расследования и направляются в трудовую инспекцию. Далее уже инспектор ГИТ, рассмотрев разногласия, будет решать, нужно ли проводить дополнительное расследование.

Какие есть общие требования к оформлению акта о несчастном случае на производстве

Акт о расследовании несчастного случая на производстве подписывают на бумажном носителе. К этому документу правила электронного документооборота не применяются (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). Акт можно заполнить на компьютере, в том числе с помощью учетных программ типа 1С, но подписывать все равно нужно будет распечатанные экземпляры.

Если вы составляете акт от руки, то используйте чернила синего цвета. Не допускайте ошибок, помарок, зачеркиваний, дописок. Почерк должен быть разборчивым и легко читаемым.

Важно! Если при заполнении акта о несчастном случае на производстве нужно внести уточнения или исправления, то все уточняющие оговорки записывают в конце акта и заверяют подписями членов комиссии. Исправлять можно отдельные слова или числовые показатели.

Избегайте формулировок с двойным толкованием, допущений и оценочных суждений. В акте приводятся только факты, подтвержденные материалами расследования. Отдельные пункты формы заполняйте только на основании документов: журналов регистрации инструктажей, трудовой книжки, схем, объяснений свидетелей и т. п. 

Нельзя менять форму акта о расследовании несчастного случая на производстве. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с подстрочными подсказками в самом бланке. Если по какому-то из них нет информации, то используйте формулировки типа «данные не сохранились», «не проводилось», «не требуется» и т. д. – в зависимости от требований к содержанию. В любом случае оставлять пропуски в записях нельзя.

Инструкцию, как заполнить акт Н-1 о несчастном случае на производстве скачайте здесь

Важно! При заполнении акта о несчастном случае на производстве используйте соответствующие классификаторы из приложения 3 к Приказу № 223н.

Какие есть требования к акту «Форма Н-1ЧС (Форма Н-1С)»

С 1 сентября 2024 года появились дополнительные основания оформления формы Н-1ЧС. Минтруд уточнил ситуации, когда завершить расследование несчастного случая в сроки «15 + 15 дней» невозможно. Например, из-за того, что идет уголовное следствие. В таких ситуациях применяются правила, внесенные в № 223н Приказом Минтруда от 25.04.2024 № 237н:

1. Комиссия однократно рассматривает вопрос о необходимости оформления акта по форме Н-1С. Это делается для того, чтобы пострадавший мог быстрее обратиться к страховщику за выплатами. Акт не оформляют, если не истекли сроки «15 + 15 дней»; НС может быть квалифицирован как не связанный с производством в соответствии с ч. 6 ст. 229.2 ТК РФ; один из членов комиссии против составления акта Н-1С – нужно единогласное решение.
2. Работодатель составляет акт Н-1С и направляет его на согласование главному инспектору труда в регионе, а также страховщику. После получения их виз он утверждает документ.
3. В течение трех дней подписанный акт Н-1С направляется страховщику для решения вопроса с назначением выплат пострадавшему. К нему прикладываются документы, подтверждающие причинно-следственную связь между НС и трудовыми отношениями.

Несмотря на промежуточное оформление акта, расследование несчастного случая продолжается. По окончании оформляются акт Н-1 и, при необходимости, акты о расследовании несчастного случая.

Если в итоге комиссия классифицирует происшествие как несчастный случай, не связанный с производством, то работодатель своим решением признает утратившим силу оформленный ранее акт Н-1С. Об этом он сообщает страховщику в течение трех дней.

Читайте на сайте статьи по охране труда Несчастный случай на производстве: как действовать работодателю Порядок расследования профессиональных заболеваний Обучение и проверка знаний по охране труда: как провести по новым правилам Как организовать выдачу работникам СИЗ по новым правилам Микротравмы работников, как учитывать Как провести СОУТ Выдача молока «вредникам»: когда можно заменить компенсацией Инструкции по охране труда по новым правилам Перечень документов по охране труда, которые должны быть в компании Охрана труда офисных работников и дистанционных сотрудников Что делать, если сотрудник получил производственную травму