Перечень документов по охране труда, которые должны быть в компании
В законодательстве нет точного перечня обязательных документов по охране труда для работодателей. Для каждой организации их состав определяется спецификой деятельности: на опасных производствах он больше, а для небольших офисных фирм может быть сокращен. Но есть определенный «стартовый набор» документов по охране труда, который должен быть у всех работодателей. Рассказываем, какие документы относятся к охране труда, и даем ссылку на скачивание списка.
|
Содержание
Нормативные документы по охране труда Примерный перечень мероприятий по охране труда |
|
Перечень документов по охране труда
|
Нормативные документы по охране труда
Основные обязанности работодателя в сфере охраны труда закреплены в ст. 214 ТК РФ. Одна из них — вести реестр (перечень) нормативно-правовых актов в соответствии со спецификой своей деятельности и обеспечивать доступ к нему всех работников.
Какие нормативные документы по охране труда можно включить в список:
- Трудовой кодекс РФ, раздел Х «Охрана труда»;
- федеральные законы о социальном страховании, страховании от травматизма, проведении специальной оценки условий труда;
- Правила обучения по охране труда и проверки знаний по охране труда;
- отраслевые правила по охране труда в соответствии со спецификой деятельности работодателя;
- ФНП и правила технической эксплуатации;
- отраслевые соглашения;
- приказы Минтруда России по отдельным вопросам, связанным с охраной труда.
Список документов по охране труда можно разместить в электронном виде на корпоративном портале или распечатать и хранить там, где к нему будет иметь доступ каждый работник. Рекомендуем назначить ответственного за ведение и актуализацию реестра, поскольку акты постоянно обновляются.
Примерный перечень мероприятий по охране труда
Каждый работодатель обязан обеспечивать безопасность на рабочих местах. Для этого он выполняет ряд мероприятий по ст. 214 ТК РФ, в том числе:
- создает и поддерживает в рабочем состоянии систему управления охраной труда (СУОТ);
- обеспечивает безопасную эксплуатацию зданий, сооружений и оборудования в соответствии с требованиями технических регламентов, правил технической эксплуатации;
- проводит специальную оценку условий труда (СОУТ) и оценку профессиональных рисков на рабочих местах (ОПР);
- разрабатывает и реализует мероприятия по охране труда в процессе производственной деятельности, а также перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, вновь организованных рабочих мест;
- обеспечивает режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством;
- приобретает и выдает за свой счет средства индивидуальной защиты (СИЗ), оснащает рабочие места средствами коллективной защиты (СКЗ);
- не допускает сотрудников до работы без проведения инструктажей по охране труда, обучения, стажировки и проверки знаний;
- организует проведение предварительных, периодических и внеплановых медицинских осмотров, психиатрического освидетельствования;
- обеспечивает санитарно-бытовое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
- разрабатывает инструкции по охране труда для каждой должности в штатном расписании;
- ведет расследование и учет несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, микротравм.
Работодатель издает локальные нормативные акты с порядком проведения отдельных мероприятий по охране труда. Например, это могут быть Положение о СУОТ, Положение о проведении медосмотров, Положение о страховании работников.
Локальные акты, документы по планированию мероприятий (графики, планы) и отчеты по исполнению мероприятий будут формировать пакет документов по охране труда на конкретном предприятии. У всех работодателей список будет отличаться.
Виды документации по охране труда
По своему назначению документы бывают организационно-распорядительные, учетные и отчетные.
К первой группе относятся:
- проектная документация;
- планы производства работ, технологические карты;
- Политика в области охраны труда;
- Положение о СУОТ;
- приказы и распоряжения;
- коллективные договоры и соглашения по охране труда, трудовые договоры;
- программы;
- должностные инструкции;
- инструкции по охране труда;
- инструкции о соблюдении противопожарного режима.
Учетные документы по охране труда содержат записи о планировании и проведении отдельных мероприятий. Это:
- протоколы измерений, протоколы проверки знаний;
- журнал распоряжений по охране труда;
- журнал регистрации вводного инструктажа;
- журнал регистрации первичного, повторного, целевого, внепланового инструктажей;
- программа вводного инструктажа по охране труда;
- перечень основных вопросов инструктажа на рабочем месте (по решению работодателя);
- график проверки знаний по безопасным методам труда;
- журнал действующих инструкций по охране труда (по решению работодателя);
- журнал регистрации инструктажа и проверки знаний по эл. безопасности для 1 группы по электробезопасности;
- перечень работ повышенной опасности;
- перечень профессий и работ, для которых необходимо пройти медицинский осмотр и др.
Отчетные документы по охране труда состоят из разных форм внутренней и внешней отчетности, например:
- акты проведения испытаний производственного оборудования, транспорта, подъемных устройств, оснастки, инструмента, средств подготовки инструмента;
- результаты текущего, реагирующего контроля, аудита и анализа функционирования СУОТ высшим руководством;
- формы официальной статистической отчетности;
- журнал выполнения предписаний.
Документы в области охраны труда можно также классифицировать по тем направлениям деятельности, к которым они относятся. Например, документацию по проведению спецоценки условий труда, записи по медосмотрам. Такой подход закреплен в Приказе Роструда от 01.02.2022 № 20, которым утверждены проверочные листы для трудовой инспекции.
Мы взяли за основу Приказ № 20 и подготовили примерный список документов по охране труда, которые должны быть в компании. Именно их запросит трудовой инспектор при проверке.
Документы по охране труда – скачайте перечень по ссылке
Особенности охраны труда на малых предприятиях
Небольшие по численности организации должны выполнять те же самые требования в области охраны труда, что и крупные предприятия. Поэтому пакет документов для них будет примерно такой же, но с особенностями.
Микропредприятия, с численностью до 15 человек:
- Могут не разрабатывать некоторые локальные акты, если включат их нормы в трудовые договоры с работниками. Это разрешено 309.2 ТК РФ. Например, в трудовых договорах прописывают условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу в опасных и вредных условиях труда. Но Роструд разъяснил, что ст. 309.2 ТК РФ не освобождает микропредприятие от выполнения требований охраны труда. Поэтому таким работодателям тоже нужно иметь пакет документов в этой сфере.
- На микропредприятиях, где нет опасных и вредных факторов, работ повышенной опасности можно провести упрощенную СОУТ (приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н); заменить обучение по программам охраны труда инструктажами. Результаты инструктажей разрешено фиксировать в едином документе.
Малые предприятия не сдают отчетность в Росстат по форме 1-Т «Условия труда», а микропредприятия — еще и форму 7-травматизм.
Все остальные «упрощения» по комплекту документов в сфере охраны труда могут быть связаны только со спецификой деятельности работодателя. Например, туроператору не нужно проводить обучение работам на высоте или выдавать сотрудникам молоко «за вредность».
