Как определить и указать в договоре условия труда работника

Статья 57 Трудового кодекса обязывает указывать в трудовом договоре с работником условия труда на его рабочем месте. Под ними понимается совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, влияющих на работоспособность и состояние здоровья сотрудника. Разбираемся, как определить условия труда и правильно указать их в трудовом договоре.

Скачайте образцы документов для работы:
	Образец графика СОУТ
	Образец приказа о проведении СОУТ

Класс условий труда работника

Сотрудники трудятся в разных условиях. Кто-то проводит весь день в тихом офисе, а кто-то работает на открытом воздухе или имеет дело с источниками повышенной опасности: высотой, электричеством, ионизирующим излучением.

Трудовой кодекс гарантирует работникам с вредными и опасными условиями труда:

• сокращенное рабочее время — ст. 92 ТК РФ;
• дополнительные дни к ежегодному оплачиваемому отпуску — ст. 117 ТК РФ;
• повышенную оплату труда — ст. 146 и 147 ТК РФ;
• бесплатное молоко и лечебно-профилактическое питание — ст. 222 ТК РФ.

«Вредность и опасность» определяется по итогам специальной оценки условий труда работников (СОУТ). Федеральный закон от 28.12.2013 №426-ФЗ устанавливает четыре класса условий на рабочем месте:

• 1 — оптимальные, когда вредные или опасные факторы отсутствуют, либо их воздействие не превышает гигиенические нормативы (ГН), и сохраняется высокая работоспособность работника;
• 2 — допустимые, когда уровни вредных и опасных факторов не превышают ГН, а сотруднику для восстановления достаточно обеденного перерыва и ежедневного отдыха после рабочего дня или смены;
• 3 — вредные, включающие 4 подкласса с разной степенью угроз для здоровья работника, от риска кратковременного повреждения здоровья до риска развития тяжелых профессиональных заболеваний;
• 4 — опасные, когда воздействие вредных и опасных факторов в течение рабочего дня или смены создает угрозу жизни работника, и есть высокий риск развития профессиональных заболеваний.

Важно! В большинстве случаев работодатель обязан приостановить работу на рабочих местах с 4-м классом условий труда и принять меры по снижению уровня опасности. Требование действует с 1 марта 2022 года и не применяется только к ситуациям ликвидации последствий ЧС, спасательным работам и другим видам деятельности по распоряжению Правительства РФ от 04.12.2021 №3455-р.

Как провести оценку условий труда работников

СОУТ — комплекс мероприятий, в ходе которых:

• идентифицируются вредные и опасные факторы на рабочих местах;
• измеряются уровни их воздействия на работника;
• результаты сравниваются с гигиеническими нормативами;
• оценивается возможность снижения уровня опасности путем применения СКЗ и СИЗ;
• устанавливается класс условий труда работника.

Подробнее, как провести СОУТ, читайте в статье

Специальная оценка условий труда обязательна для всех рабочих мест, включая временные. Исключений по закону немного. Ее не проводят в отношении рабочих мест дистанционных работников, рабочих мест у работодателей — физических лиц без статуса ИП, в религиозных организациях и у военнослужащих при прохождении военной службы. На практике также не оценивают условия труда по вакансиям, если по ним не организованы рабочие места.

Скачайте график проведения СОУТ по ссылке.

Приказ о проведении спецоценки скачайте здесь.

Результаты спецоценки можно применять для установления компенсаций и гарантий после их размещения во ФГИС «СОУТ», а не после утверждения отчета. Такие нормы в 426-ФЗ действуют с 2020 года. Но распространить компенсации, например, бесплатную выдачу молока, придется на весь период работы сотрудника во вредных или опасных условиях. Конкретные правила установления льгот определены в соответствующих приказах Минтруда России.

Обратите внимание! С 1 марта 2023 года будет действовать упрощенный порядок СОУТ для большинства микропредприятий по Приказу Минтруда от 31.10.2022 №699н.

Как ознакомить работника с условиями труда

Когда кандидата принимают на рабочее место, по которому уже есть результаты СОУТ, класс условий труда сразу включают в трудовой договор. Формулировка, например, может быть следующая:

«Работнику установлены допустимые условия труда на рабочем месте, класс 2». 

Если кандидат принимается на «вредную» работу, то в трудовом договоре дополнительно указываются положенные ему льготы и компенсации. Но этого недостаточно.

Работника также нужно ознакомить под личную подпись с результатами специальной оценки условий труда. Обычно сотрудники расписываются в картах СОУТ для своего рабочего места. Требование об ознакомлении с результатами спецоценки установлено ст. 216.2 ТК РФ.

Если кандидат принимается на вновь организованное рабочее место, где СОУТ еще не проведена, то в трудовом договоре указываются общие характеристики рабочего места: где расположено, какое оборудование используется, по каким правилам безопасности с ним работать. Так рекомендует сделать Минтруд в письме от 14.07.2016 №15-1/ООГ-2516.

Далее алгоритм действий работодателя будет следующий:

1. Провести спецоценку в течение 12 месяцев, как это предусмотрено ст. 17 426-ФЗ. Утвердить отчет.
2. Ознакомить работника под личную подпись в карте СОУТ с результатами спецоценки.
3. После размещения результатов СОУТ во ФГИС уведомить работника о необходимости изменения условий трудового договора в части внесения в него результатов спецоценки. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать за два месяца до таких поправок.
4. Через два месяца подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работодатели, которые не информируют работников об условиях труда на рабочих местах, нарушают трудовое законодательство. Они могут быть привлечены к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Это штраф для ИП от 5 000 до 10 000 рублей; для компании — от 50 000 до 100 000 рублей.