Сверху под шапкой
8 (800) 775 29 55
Заказать звонок
Войти
Мы в соцсетях
Калошин переулок 4, офис 3
Институт Профессионального Кадровика
Персональный консультант
Кадровый обзор
Курсы
Мероприятия
О компании
Магазин
Экспресс-курсы по 990 руб.
Статьи
Корпоративное обучение
    Институт Профессионального Кадровика
    Персональный консультант
    Кадровый обзор
    Курсы
    Мероприятия
    О компании
    Магазин
    Экспресс-курсы по 990 руб.
    Статьи
    Корпоративное обучение
      Институт Профессионального Кадровика
      0
      • Персональный консультант
      • Кадровый обзор
      • Курсы
      • Мероприятия
      • О компании
      • Магазин
      • Экспресс-курсы по 990 руб.
      • Статьи
      • Корпоративное обучение
      Все статьи
      Кадры Вебинары Вопросы и ответы Главное сейчас Трудовой кодекс РФ Управление персоналом
      Кадры
      Вебинары
      Вопросы и ответы
      Главное сейчас
      Дисциплина труда
      Кадровое делопроизводство Договоры Другие обязательные документы Локальные акты Организация документооборота Отчеты Регистрация, хранение и уничтожение Трудовые книжки
      Охрана труда
      Проверки
      Спецпроекты
      Трудовой кодекс РФ
      Трудовые отношения Выход на пенсию Оплата труда Отдельные категории работников Отпуска Прием на работу Рабочее время Увольнение Условия труда
      Управление персоналом
      Организация службы персонала HR-идеи
      Функции службы персонала Адаптация и наставничество Мотивация Оценка персонала Подбор

      Отчет СЗВ-М — как заполнять и когда сдавать

      • Статьи
      • Отчет СЗВ-М — как заполнять и когда сдавать
      22 июня
      13308
       

      Работодатели должны сдавать обязательные отчеты в ПФР. Один из них – по форме СВЗ-М. Какие данные должен содержать отчет СЗВ-М 2022, когда, и как предоставлять сведения и какой будет штраф за отчет СЗВ-М, если его не сдать, разберем в статье.

      Содержание
      • Форма СЗВ-М — описание отчета
      • Кто сдает
      • Кого включать в отчет
      • Какие сведения содержит СЗВ-М, образец заполнения
      • Форма подачи
      • Куда сдавать СЗВ-М
      • Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году
      • Ответственность за нарушения
      • Что делать, если ошиблись

      Скачайте образцы документов для работы:

      Актуальная форма СЗВ-М 

       

      Современное законодательство предписывает работодателям регулярно отчитываться перед ПФР. Один из обязательных отчетов — форма СЗВ-М. Какие данные он должен содержать? Когда, куда и как предоставлять сведения? В материале найдете подробные ответы на все вопросы и образцы бланков.

      Форма СЗВ-М — описание отчета

      СЗВ-М — ежемесячный отчет о застрахованных лицах, который введен в рамках персонифицированного учета граждан. Его форма утверждена Правлением ПФР — Постановление №83п от 01.02.2016. Электронный формат сведений и порядок их предоставления описаны в другом Постановлении — №1077п от 07.12.2016.

      Порядок отчетности регламентирован законом №27-ФЗ от 01.04.1996.

      Cкачать

      Важно! Узнав о введении отчета СЗВ-ТД, кадровики спрашивают, не отменен ли СЗВ-М в связи с этим. Ответ — нет, не отменен. Надо сдавать оба эти отчета. Полная информация обо всех отчетах ПФР — в этой статье.

      Многих интересует, существует ли у названия СЗВ-М расшифровка, что это такое — аббревиатура или просто обозначение? Встречаются варианты «Сведения о застрахованных (входящие)» и «Сведения о заработке (входящие)». Но все это не более чем версии.

      По факту СЗВ-М — это лишь условное обозначение отчета, и нет смысла искать в буквах особый смысл. Главное — сдать правильно и вовремя.

      Кто сдает

      Справку СЗВ-М должны сдавать все работодатели, у которых есть застрахованные работники. В эту категорию попадают:

      • Юрлица, включая подразделения и ИП.
      • Иностранные компании, работающие на территории РФ.
      • Физические лица, ведущие экономическую деятельность (нотариусы, адвокаты, частные детективы).

      Кого включать в отчет

      Главный признак для включения работника в отчет — отчисления по нему страховых взносов. Застрахованными лицами в этой отчетности считаются:

      • Сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.
      • Исполнители по гражданско-правовому договору (ГПД).
      • Журналисты и авторы, с которыми заключены соответствующие договоры.

      Обладатели интеллектуальной собственности, которые передают ее по лицензионному договору или контракту об отчуждении прав.

      Если в отчетном периоде у компании были сотрудники с перечисленными формами взаимодействия, подавать отчет следует, даже если предпринимательская деятельность не велась. Если директор является единственным работником компании, ему надо сдать отчет на самого себя.

      Обратите внимание! В части сотрудников на ГПД есть уточнения. В отчет следует включать только тех, кому на выплаты начисляются страховые взносы. Есть и другие нюансы.

       

      Пример 1

       

      Компания арендует помещение у физлица и заключила с ним ГПД. Выплаты по этому договору не облагаются страховыми отчислениями. Это значит, что такое физлицо не застраховано компанией и его не надо указывать в СЗВ-М.

      Пример 2

       

      Сотрудница, с которой заключен трудовой договор, находится в отпуске по БиР. В отчетном периоде она отсутствовала на рабочем месте. Так как трудовой договор еще действует, она является застрахованной. Включите ее в отчет. То же самое надо сделать с теми, кто был в отпуске — оплачиваемом или нет.

      Пример 3

       

      По условиям ГПД исполнитель получает оплату не регулярно, а по мере завершения проектов. То есть в какой-то месяц выплаты в его адрес есть, а в какой-то — нет. В СЗВ-М его надо указывать ежемесячно, пока действует ГПД.

      Какие сведения содержит СЗВ-М, образец заполнения

      Бланк состоит из четырех разделов. Для каждого даны пояснения по заполнению.

      • Раздел 1 — сведения о страхователе. Здесь следует прописать: краткое название предприятия или ИП (физлица пишут ФИО), номер регистрации в ПФР, а также коды ИНН и КПП.
      • Раздел 2 — отчетный период. Надо указать месяц и год. Месяцы отмечаются кодами от 01 до 12. Например, в отчете за ноябрь 2022 следует указать «11» в поле отчетного периода и 2022 — в поле календарного года.
      • Раздел 3 — тип формы. Если отчет подается первый раз, форма всегда исходная (код «исхд»). Если нужно дополнить отчет, подайте дополнительную форму «доп». Чтобы убрать из отчета избыточные данные, сдайте отменяющий СЗВ-М «отм».
      • Раздел 4 — данные о застрахованных лицах. По каждому застрахованному у вас сотруднику укажите: ФИО полностью, СНИЛС, ИНН, если он есть.

      Если сдаете на бумаге, заверьте отчет подписью руководителя. В электронном виде передача данных возможна только с использованием УЦП.

      Обратите внимание! С 1 июня 2021 года СЗВ-М нужно сдавать по новой форме. Новый бланк утвердил ПФР постановлением от 15.04.2021 № 103п. СЗВ-М – новая форма применяется и в 2022 году.

      Форма подачи

      Российский документооборот стремительно оцифровывается, и отчеты в ПФР не исключение.

      • Если в СЗВ-М перечислены 25 или больше сотрудников, его следует подать в цифровом виде — через систему электронного документооборота.
      • Если застрахованных 24 или меньше, можно отчитаться по старинке, на бумажном бланке — лично в ПФР или письмом с описью содержимого и уведомлении о получении.

      Куда сдавать СЗВ-М

      Большинство страхователей отчитываются в отделении ПФР по месту регистрации. Затруднения могут возникнуть у кадровиков филиалов и других обособленных подразделений. Куда отчитываться им: по месту собственной регистрации или туда же, куда и головное предприятие?

      • По месту своей регистрации отчитываются подразделения, у которых есть собственный расчетный (лицевой) счет и они выплачивает зарплаты своим сотрудникам.
      • По месту регистрации головной компании отчеты сдают подразделения, у которых нет хотя бы одного: лицевого счета или начисления зарплаты. В бланк следует занести только данные по сотрудникам подразделения.

       

      Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году

      Сведения о застрахованных лицах необходимо подавать ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. При этом действует «принцип переносов» — если последняя дата подачи данных выпадает на выходной, крайний срок сдвигается вперед, на ближайший рабочий день.

      Отчет СЗВ-М сроки сдачи в 2022 году

      Отчетный период

      Последний день подачи сведений

      Отчетный период

      Последний день подачи сведений

      Январь

      15 февраля

      Июль

      15 августа

      Февраль

      15 марта

      Август

      15 сентября

      Март

      15 апреля

      Сентябрь

      17 октября

      Апрель

      16 мая

      Октябрь

      15 ноября

      Май

      15 июня

      Ноябрь

      15 декабря

      Июнь

      15 июля

      Декабрь

      16 января 2023

       

      Важно! Напоминаем, что с 17 февраля 2020 года список отчетов в ПФР расширился —  что предстоит сдавать еще и СЗВ-ТД. Подробнее об этом отчете — в нашей статье. 

      Ответственность за нарушения

      Несмотря на то, что форма СЗВ-М довольно проста в заполнении, ошибки бывают. Наиболее часто это нарушение срока подачи данных. Случается также, что в отчет включают не всех сотрудников или, наоборот, указывают тех, кому там не место. Ошибки, связанные с данными, можно исправлять, причем, зачастую — без санкций. А вот за несвоевременную сдачу СЗВ-М штраф неизбежен.

      Начисляют 500 рублей за каждого работника в неверном отчете. Это значит, что компаниям с большим штатом всего один день опоздания может обойтись очень дорого.

      Ответственность за нарушения в области персонифицированного учета описана в законе №27-ФЗ (часть 4, статья 17).

      Что делать, если ошиблись

      Хорошая новость — многие ошибки можно исправить. Для этого используется дополняющая форма СЗВ-М, заполнить ее надо по тому же принципу, что и основную. Но внести только сведения о сотрудниках, по которым есть ошибка, и указать форму «доп». Если ошибочно включили в отчет «лишних» людей, сдайте отменяющий отчет, в котором укажите только тех, кого надо исключить из вашей отчетности.

      Важный момент. Подавать исправления надо строго по правилам:

      • Только после того, как ваш исходный отчет был принят в ПФР и оттуда пришло уведомление об ошибке.
      • На исправление дается 5 дней с момента получения уведомления.

      Чтобы избежать штрафов, надо успеть сделать все это до последнего дня подачи отчетов. Иначе оштрафуют за опоздание. Штрафы при сдаче корректировочных СЗВ-М такие же, как и при основных — 500 рублей за каждого застрахованного. Это весомый аргумент в пользу того, чтобы отчитываться заранее.

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      Основные сведения
      Структура и органы управления образовательной организации
      Документы
      Образование
      Образовательные стандарты
      Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
      Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
      Стипендии и иные виды материальной поддержки
      Платные образовательные услуги
      Финансово-хозяйственная деятельность
      Вакантные места для приема (перевода)
      Доступная среда
      Международное сотрудничество
      Отзывы клиентов
      Партнеры
      Карьера с ИПК
      Магазин
      Курсы
      Антикризисные решения
      Книги
      Экспресс-курсы
      Статьи
      Кадры
      Управление персоналом
      Будьте всегда в курсе
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      8 (800) 775 29 55
      Будни: с 9:00 до 18:00
      Калошин переулок 4, офис 3
      support@profkadrovik.ru
      © 2022 profkadrovik.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки