Отчет СЗВ-М — как заполнять и когда сдавать

Работодатели должны сдавать обязательные отчеты в ПФР. Один из них – по форме СВЗ-М. Какие данные должен содержать отчет СЗВ-М 2022, когда, и как предоставлять сведения и какой будет штраф за отчет СЗВ-М, если его не сдать, разберем в статье.

Скачайте образцы документов для работы:
	Актуальная форма СЗВ-М

Современное законодательство предписывает работодателям регулярно отчитываться перед ПФР. Один из обязательных отчетов — форма СЗВ-М. Какие данные он должен содержать? Когда, куда и как предоставлять сведения? В материале найдете подробные ответы на все вопросы и образцы бланков.

Форма СЗВ-М — описание отчета

СЗВ-М — ежемесячный отчет о застрахованных лицах, который введен в рамках персонифицированного учета граждан. Его форма утверждена Правлением ПФР — Постановление №83п от 01.02.2016. Электронный формат сведений и порядок их предоставления описаны в другом Постановлении — №1077п от 07.12.2016.

Порядок отчетности регламентирован законом №27-ФЗ от 01.04.1996.

Cкачать

Важно! Узнав о введении отчета СЗВ-ТД, кадровики спрашивают, не отменен ли СЗВ-М в связи с этим. Ответ — нет, не отменен. Надо сдавать оба эти отчета. Полная информация обо всех отчетах ПФР — в этой статье.

Многих интересует, существует ли у названия СЗВ-М расшифровка, что это такое — аббревиатура или просто обозначение? Встречаются варианты «Сведения о застрахованных (входящие)» и «Сведения о заработке (входящие)». Но все это не более чем версии.

По факту СЗВ-М — это лишь условное обозначение отчета, и нет смысла искать в буквах особый смысл. Главное — сдать правильно и вовремя.

Кто сдает

Справку СЗВ-М должны сдавать все работодатели, у которых есть застрахованные работники. В эту категорию попадают:

• Юрлица, включая подразделения и ИП.
• Иностранные компании, работающие на территории РФ.
• Физические лица, ведущие экономическую деятельность (нотариусы, адвокаты, частные детективы).

Кого включать в отчет

Главный признак для включения работника в отчет — отчисления по нему страховых взносов. Застрахованными лицами в этой отчетности считаются:

• Сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.
• Исполнители по гражданско-правовому договору (ГПД).
• Журналисты и авторы, с которыми заключены соответствующие договоры.

Обладатели интеллектуальной собственности, которые передают ее по лицензионному договору или контракту об отчуждении прав.

Если в отчетном периоде у компании были сотрудники с перечисленными формами взаимодействия, подавать отчет следует, даже если предпринимательская деятельность не велась. Если директор является единственным работником компании, ему надо сдать отчет на самого себя.

Обратите внимание! В части сотрудников на ГПД есть уточнения. В отчет следует включать только тех, кому на выплаты начисляются страховые взносы. Есть и другие нюансы.

Какие сведения содержит СЗВ-М, образец заполнения

Бланк состоит из четырех разделов. Для каждого даны пояснения по заполнению.

• Раздел 1 — сведения о страхователе. Здесь следует прописать: краткое название предприятия или ИП (физлица пишут ФИО), номер регистрации в ПФР, а также коды ИНН и КПП.
• Раздел 2 — отчетный период. Надо указать месяц и год. Месяцы отмечаются кодами от 01 до 12. Например, в отчете за ноябрь 2022 следует указать «11» в поле отчетного периода и 2022 — в поле календарного года.
• Раздел 3 — тип формы. Если отчет подается первый раз, форма всегда исходная (код «исхд»). Если нужно дополнить отчет, подайте дополнительную форму «доп». Чтобы убрать из отчета избыточные данные, сдайте отменяющий СЗВ-М «отм».
• Раздел 4 — данные о застрахованных лицах. По каждому застрахованному у вас сотруднику укажите: ФИО полностью, СНИЛС, ИНН, если он есть.

Если сдаете на бумаге, заверьте отчет подписью руководителя. В электронном виде передача данных возможна только с использованием УЦП.

Обратите внимание! С 1 июня 2021 года СЗВ-М нужно сдавать по новой форме. Новый бланк утвердил ПФР постановлением от 15.04.2021 № 103п. СЗВ-М – новая форма применяется и в 2022 году.

Форма подачи

Российский документооборот стремительно оцифровывается, и отчеты в ПФР не исключение.

• Если в СЗВ-М перечислены 25 или больше сотрудников, его следует подать в цифровом виде — через систему электронного документооборота.
• Если застрахованных 24 или меньше, можно отчитаться по старинке, на бумажном бланке — лично в ПФР или письмом с описью содержимого и уведомлении о получении.

Куда сдавать СЗВ-М

Большинство страхователей отчитываются в отделении ПФР по месту регистрации. Затруднения могут возникнуть у кадровиков филиалов и других обособленных подразделений. Куда отчитываться им: по месту собственной регистрации или туда же, куда и головное предприятие?

• По месту своей регистрации отчитываются подразделения, у которых есть собственный расчетный (лицевой) счет и они выплачивает зарплаты своим сотрудникам.
• По месту регистрации головной компании отчеты сдают подразделения, у которых нет хотя бы одного: лицевого счета или начисления зарплаты. В бланк следует занести только данные по сотрудникам подразделения.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году

Сведения о застрахованных лицах необходимо подавать ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. При этом действует «принцип переносов» — если последняя дата подачи данных выпадает на выходной, крайний срок сдвигается вперед, на ближайший рабочий день.

Отчет СЗВ-М сроки сдачи в 2022 году

Важно! Напоминаем, что с 17 февраля 2020 года список отчетов в ПФР расширился —  что предстоит сдавать еще и СЗВ-ТД. Подробнее об этом отчете — в нашей статье.

Ответственность за нарушения

Несмотря на то, что форма СЗВ-М довольно проста в заполнении, ошибки бывают. Наиболее часто это нарушение срока подачи данных. Случается также, что в отчет включают не всех сотрудников или, наоборот, указывают тех, кому там не место. Ошибки, связанные с данными, можно исправлять, причем, зачастую — без санкций. А вот за несвоевременную сдачу СЗВ-М штраф неизбежен.

Начисляют 500 рублей за каждого работника в неверном отчете. Это значит, что компаниям с большим штатом всего один день опоздания может обойтись очень дорого.

Ответственность за нарушения в области персонифицированного учета описана в законе №27-ФЗ (часть 4, статья 17).

Что делать, если ошиблись

Хорошая новость — многие ошибки можно исправить. Для этого используется дополняющая форма СЗВ-М, заполнить ее надо по тому же принципу, что и основную. Но внести только сведения о сотрудниках, по которым есть ошибка, и указать форму «доп». Если ошибочно включили в отчет «лишних» людей, сдайте отменяющий отчет, в котором укажите только тех, кого надо исключить из вашей отчетности.

Важный момент. Подавать исправления надо строго по правилам:

• Только после того, как ваш исходный отчет был принят в ПФР и оттуда пришло уведомление об ошибке.
• На исправление дается 5 дней с момента получения уведомления.

Чтобы избежать штрафов, надо успеть сделать все это до последнего дня подачи отчетов. Иначе оштрафуют за опоздание. Штрафы при сдаче корректировочных СЗВ-М такие же, как и при основных — 500 рублей за каждого застрахованного. Это весомый аргумент в пользу того, чтобы отчитываться заранее.