Современное законодательство предписывает работодателям регулярно отчитываться перед ПФР. Один из обязательных отчетов — форма СЗВ-М. Какие данные он должен содержать? Когда, куда и как предоставлять сведения? В материале найдете подробные ответы на все вопросы и образцы бланков.

Форма СЗВ-М — описание отчета

СЗВ-М — ежемесячный отчет о застрахованных лицах, который введен в рамках персонифицированного учета граждан. Его форма утверждена Правлением ПФР — Постановление №83п от 01.02.2016. Электронный формат сведений и порядок их предоставления описаны в другом Постановлении — №1077п от 07.12.2016.

Порядок отчетности регламентирован законом №27-ФЗ от 01.04.1996.

Cкачать актуальный на 2021 год бланк СЗВ-М

Многих интересует, существует ли у названия СЗВ-М расшифровка, что это такое — аббревиатура или просто обозначение? Встречаются варианты «Сведения о застрахованных (входящие)» и «Сведения о заработке (входящие)». Но все это не более чем версии.

По факту СЗВ-М — это лишь условное обозначение отчета, и нет смысла искать в буквах особый смысл. Главное — сдать правильно и вовремя.

Кто сдает

Справку СЗВ-М должны сдавать все работодатели, у которых есть застрахованные работники. В эту категорию попадают:

• Юрлица, включая подразделения и ИП.
• Иностранные компании, работающие на территории РФ.
• Физические лица, ведущие экономическую деятельность (нотариусы, адвокаты, частные детективы).

Кого включать в отчет

Главный признак для включения работника в отчет — отчисления по нему страховых взносов. Застрахованными лицами в этой отчетности считаются:

• Сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.
• Исполнители по гражданско-правовому договору (ГПД).
• Журналисты и авторы, с которыми заключены соответствующие договоры.

Обладатели интеллектуальной собственности, которые передают ее по лицензионному договору или контракту об отчуждении прав.

Если в отчетном периоде у компании были сотрудники с перечисленными формами взаимодействия, подавать отчет следует, даже если предпринимательская деятельность не велась. Если директор является единственным работником компании, ему надо сдать отчет на самого себя.

Обратите внимание: В части сотрудников на ГПД есть уточнения. В отчет следует включать только тех, кому на выплаты начисляются страховые взносы. Есть и другие нюансы.

Какие сведения содержит, образец заполнения СЗВ-М

Бланк состоит из четырех разделов. Для каждого даны пояснения по заполнению.

• Раздел 1 — сведения о страхователе. Здесь следует прописать: краткое название предприятия или ИП (физлица пишут ФИО), номер регистрации в ПФР, а также коды ИНН и КПП.
• Раздел 2 — отчетный период. Надо указать месяц и год. Месяцы отмечаются кодами от 01 до 12. Например, в отчете за ноябрь 2019 следует указать «11» в поле отчетного периода и 2019 — в поле календарного года.
• Раздел 3 — тип формы. Если отчет подается первый раз, форма всегда исходная (код «исхд»). Если нужно дополнить отчет, подайте дополнительную форму «доп». Чтобы убрать из отчета избыточные данные, сдайте отменяющий СЗВ-М «отм».
• Раздел 4 — данные о застрахованных лицах. По каждому застрахованному у вас сотруднику укажите: ФИО полностью, СНИЛС, ИНН, если он есть.

Если сдаете на бумаге, заверьте отчет подписью руководителя. В электронном виде передача данных возможна только с использованием УЦП.

Форма подачи

Российский документооборот стремительно оцифровывается, и отчеты в ПФР не исключение.

• Если в СЗВ-М перечислены 25 или больше сотрудников, его следует подать в цифровом виде — через систему электронного документооборота.
• Если застрахованных 24 или меньше, можно отчитаться по старинке, на бумажном бланке — лично в ПФР или письмом с описью содержимого и уведомлении о получении.

Куда сдавать СЗВ-М

Большинство страхователей отчитываются в отделении ПФР по месту регистрации. Затруднения могут возникнуть у кадровиков филиалов и других обособленных подразделений. Куда отчитываться им: по месту собственной регистрации или туда же, куда и головное предприятие?

• По месту своей регистрации отчитываются подразделения, у которых есть собственный расчетный (лицевой) счет и они выплачивает зарплаты своим сотрудникам.
• По месту регистрации головной компании отчеты сдают подразделения, у которых нет хотя бы одного: лицевого счета или начисления зарплаты. В бланк следует занести только данные по сотрудникам подразделения.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году

Сведения о застрахованных лицах необходимо подавать ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. При этом действует «принцип переносов» — если последняя дата подачи данных выпадает на выходной, крайний срок сдвигается вперед, на ближайший рабочий день.

Вот как выглядит график отчетности для 2021 года:

Ответственность за нарушения

Несмотря на то, что форма СЗВ-М довольно проста в заполнении, ошибки бывают. Наиболее часто это нарушение срока подачи данных. Случается также, что в отчет включают не всех сотрудников или, наоборот, указывают тех, кому там не место. Ошибки, связанные с данными, можно исправлять, причем, зачастую — без санкций. А вот за несвоевременную сдачу СЗВ-М штраф неизбежен.

Начисляют 500 рублей за каждого работника в неверном отчете. Это значит, что компаниям с большим штатом всего один день опоздания может обойтись очень дорого.

Ответственность за нарушения в области персонифицированного учета описана в законе №27-ФЗ (часть 4, статья 17).

Что делать, если ошиблись

Хорошая новость — многие ошибки можно исправить. Для этого используется дополняющая форма СЗВ-М, заполнить ее надо по тому же принципу, что и основную. Но внести только сведения о сотрудниках, по которым есть ошибка, и указать форму «доп». Если ошибочно включили в отчет «лишних» людей, сдайте отменяющий отчет, в котором укажите только тех, кого надо исключить из вашей отчетности.

Важный момент. Подавать исправления надо строго по правилам:

• Только после того, как ваш исходный отчет был принят в ПФР и оттуда пришло уведомление об ошибке.
• На исправление дается 5 дней с момента получения уведомления.

Чтобы избежать штрафов, надо успеть сделать все это до последнего дня подачи отчетов. Иначе оштрафуют за опоздание. Штрафы при сдаче корректировочных СЗВ-М такие же, как и при основных — 500 рублей за каждого застрахованного. Это весомый аргумент в пользу того, чтобы отчитываться заранее.

Построение эффективной кадровой службы 3.0. Полный пакет знаний для руководителя кадровой службы

25622

Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0. Полный пакет знаний для специалиста по кадровому делопроизводству

28846

Как успешно пройти инспекционную проверку ГИТ? Новый порядок с 01.07.2021

8029