Новая форма расчета по страховым взносам 2026

ФНС обновила формы расчета по страховым взносам (РСВ). Изначально планировалось, что в этом году все работодатели перейдут на новый формат отчетности. Но на практике оказалось, что обновленная форма обязательна не для всех. Разберем, кто должен уже сейчас перейти на новую форму, а кому можно сдавать прежнюю, и какие корректировки в нее внесли.

Памятка «Как заполнить РСВ при пониженных тарифах для МСП» Памятка «Как определить, что вам положены пониженные тарифы страховых взносов для МСП»

Что изменилось в форме расчета по страховым взносам

Обновление связано с корректировкой тарифов для МСП, IT-компаний и других льготных категорий. Изменения можно увидеть в приказе от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. Рассмотрим, что нового подготовила работодателям эта версия приказа.

Кратко о том, что нового подготовили работники ФНС: основные нововведения касаются малого и среднего бизнеса — субъектов МСП. С 6 мая 2026 года действует обновленная форма расчета по страховым взносам (РСВ) (приказ ФНС от 04.02.2026 №ЕД‑1‑11/67@).

По новому приказу: 

• расширено Приложение 3.1 для субъектов МСП из приоритетных отраслей;

• введены новые коды тарифов;

• обновлены коды категорий застрахованных лиц (исключен «МС», добавлен «ПВ»);

• закреплено требование для коммерческих организаций платить взносы за руководителя исходя из МРОТ. 

До 5 мая 2026 года включительно можно использовать прежнюю или рекомендованную форму расчета. 

Как оформить последний раздел отчетности организациям вне реестра МСП — все детали в статье «Персонифицированные сведения о физлицах: раздел 3 РСВ». 

Важно! С этого года режим пониженных ставок по страховым взносам доступен только ограниченному кругу МСП. Например, тем, чей код ОКВЭД компании есть в правительственном перечне приоритетных отраслей (см. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27.12.2025 № 4125-р) или тем, у кого соблюдены дополнительные законодательные требования (удельные показатели выручки по профильной деятельности и др. показатели).

Еще один момент, на который надо обратить внимание при заполнении отчетности - изменения касаются не всех страхователей. Некоторые пункты формы можно заполнять выборочно. Подробнее в таблице ниже.

Основные изменения в заполнении формы РСВ

Кому понадобится заполнять отчет по РСВ по-новому

Обновленная налоговая форма расчета по страховым взносам начнет действовать только 6 мая 2026 года, а это значит, что часть работодателей еще не сможет отчитаться по ней в конце первого квартала.

Найти все еще действующий бланк отчетности можно в статье «Персонифицированные сведения о физлицах в разделе 3 РСВ».

Важно! Отчет подается, как обычно, до 25 числа каждого месяца нового квартала (за исключением июля — в этом месяце дата отчетности вновь сдвинется на 27 число).

По какой форме отчитываться в таком случае:

• если у вас есть подтвержденный статус МСП — вам нужен бланк из письма ФНС от 22.12.2025;
• если вы не являетесь субъектом — у вас есть выбор: тот же бланк или старый шаблон отчетности (по приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД‑7‑11/878).

Чтобы не ошибаться в кадровой отчетности, смотрите полезные материалы в экосистеме «Кадровый обзор»:

• запись и презентацию вебинара «Основы взаимодействия кадровой службы и бухгалтерии»;

• запись и презентацию вебинара «Кадровая отчетность с 01.01.2026»;

• запись и презентацию вебинара «Правила подсчета страхового стажа для оплаты пособия по временной нетрудоспособности»;

• календарь кадровой отчетности на 2026 год.

Подписчикам экосистемы материалы доступны бесплатно. Если вы еще не являетесь подписчиком экосистемы, оформите пробный доступ и скачивайте без ограничений любые документы в ней.

Оформить пробный месяц

Если вам нужна консультация по любым видам кадровой отчетности, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.

Читайте на сайте статьи по теме Новый отчет ЕФС-1 Отчеты в Росстат Персонифицированные сведения о физлицах: раздел 3 РСВ Какой раздел ЕФС-1 заполняют вместо СЗВ-СТАЖ Какой отчет сдают вместо СЗВ-М