ОКПДТР: новый классификатор профессий с 2026 года

С 1 января 2026 года вместо справочника ОК 016-94 появится новый общероссийский классификатор профессий. В нем обновили коды по профессиям, а значит, потребуется внести изменения в соответствующие кадровые документы и отчеты. В статье разберемся, зачем нужен справочник ОКПДТР, как он связан с ОКЗ и что предпринять кадровому специалисту в связи с изменениями 2026 года.

Памятка работодателю по новому классификатору ОКПДТР

Что такое ОКПДТР

Среди классификаторов есть как общие справочники по видам деятельности, например. ОКЗ, так и конкретные – с точными наименованиями должностей, профессий, квалификаций и их описанием. К таким ресурсам относятся квалификационные справочники (ЕКС и ЕТКС) и общероссийский классификатор профессий и должностей. Классификатор ОКПДТР – таблица, которая содержит список всех вероятных наименований профессий и должностей. 

Соответственно, в документе есть два больших раздела:

• Должности. Это наименования сотрудников, занимающихся преимущественно умственным трудом. Например, инженер, директор, бухгалтер, менеджер и т.д. Названия взяты из ЕКС, профстандартов, а для госслужащих – из президентского Указа от 14 ноября 2024 г. N 974
• Профессия по ОКПДТР – это преимущественно физический труд: разные виды рабочих, водители, охранники. Наименования используются в основном из классификатора ЕТКС, но также подключены профстандарты и дополнительные документы, которые регулируют квалификации рабочей силы.

В каждом разделе есть таблица, состоящая из 3 столбцов:

• код из 6 символов, где первый будет цифрой 1 (для рабочих) и 2 (для служащих) и 5 цифр порядкового номера;
• собственно название объекта – в таблице наименования идут в алфавитном порядке;
• описание (информационный блок). В нем указывают данные из связанных с ОКПДТР справочников, таких как ЕКС, ЕКТС, ОКЗ и прочих, а также тарифные разряды или классы квалификации, применяемые системы оплаты труда, вредность и прочее.

Как связаны ОКПДТР и ОКЗ

Существует прямая связь между двумя классификаторами ОКПДТР и ОКЗ: они оба определяют сферу деятельности сотрудника. Но если ОКЗ указывает только на сферу деятельности по роду занятий, классификатор профессий конкретизирует данные, соотнося виды работ по должностям.

Как правильно выбрать для ЕФС-1 код функции по ОКЗ – читайте в нашей статье. 

Подписчики экосистемы «Кадровый обзор» могут скачать памятку по коду ОКЗ.

Важно! Точнее установить связь между должностью / профессией и группой занятий помогают пояснения к ОКЗ. Также кадровик может использовать информацию в профстандартах и иногда из других справочников, например специальностей по образованию (ОКСО).

Для чего нужен ОКПДТР

Классификатор профессий создан для автоматизации обработки информации и приведению всей рабочей документации к единой системе. 

Его используют для:

• соблюдения законности: является гарантом соблюдения правил трудовых отношений; 
• распределения подчиненных в компаниях по условиям труда, квалификации, другим категориям;
• упрощения формирования статистических отчетов;
• создания информационных ресурсов с описанием видов профессий или должностей;
• анализа рынка труда: определение потребности в персонале, миграционные вопросы, определении потребности в образовании специалистов;
• создания мобилизационного резерва;
• рекомендаций по деятельности инвалидов.

В компании от того, какой ОКДТР выбран, зависят требования к сотруднику, уровень и сложность его труда, конкретные условия, льготы и зарплата. Поэтому особенно важно грамотно применять сведения из справочника.

Обратите внимание! С 2026 года вступает в силу новый классификатор профессий (утвержден Приказом Росстандарта от 16 мая 2025 г. № 423-ст). Что изменится в классификаторе, как применять новую шестизначную кодировку для присвоения кода ОКПДТР, разобрали на практикуме «Цифровой переворот ОКПДТР: пошаговый алгоритм обязательных действий до 01.01.2026 для кадровых специалистов».

Где применяют код ОКПДТР

Сфера применения кодов из общероссийского классификатора профессий и должностей достаточно широкая:

• Кадровый учет. Позволяют систематизировать сотрудников, контролировать их численность и разделить по группам. Единые коды снижают ошибки при оформлении документов и подачи отчетности.
• Документооборот. Большая часть унифицированных документов по работе содержит коды или ссылки на классификатор профессий.
• Статистика и отчетность. Помогает идентифицировать и подавать единообразные отчеты по организациям (в основном для СФР и ФНС). Данные позволят определить потребность в определенных работниках, состав и структуру сотрудников на конкретном предприятии, уровень их квалификации и зарплат.

Правильное указание должности и ее кода особенно важно в области охраны труда. Важно верно определить наименование профессии и сферу деятельности сотрудника, чтобы провести СОУТ, начислить положенные должности льготы, определиться со сроком пенсии и необходимостью выдавать работнику СИЗ.

О рисках несоответствия наименований должностей с вредными условиями труда – рассказали наши эксперты

Важно! В письме от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786 Минтруда поясняют, что при заполнении кода по ОКЗ в отчете ЕФС-1 , если не найден подходящий вид деятельности, нужно найти код из ОКПДТР, а далее соотнести данные для выбора подходящего кода. Для этого используют Таблицу соответствия ОК 016-94 и ОК 016-2025 на сайте профстандартов.

Что учесть в связи с новым ОКПДТР 2026

Основные изменения коснулись не структуры классификатора ОКПДТР, а кодов профессий и их наименований:

• Новый код всего справочника. Вместо ОК 016-94 будет использоваться кодировка ОК 016-2025.
• ОКПДТР по-прежнему состоит из 2 разделов: «Профессии рабочих» и «Должности служащих».
• Каждой должности / профессии присваивается новый цифровой код из 6 символов. Он помогает автоматизировать обработку информации.
• Также проверены на актуальность сами наименования профессий (должностей) – их привели в соответствие с профстандартами. Повторяющиеся и устаревшие названия убрали.
• Синхронизация с ОКЗ и ЕТКС, чтобы специалисты по кадрам получили единое информационное поле по деятельности сотрудников и их квалификациям.

Чтобы синхронизировать рабочие процессы с новым классификатором профессий, сделайте следующие процедуры:

1. Проведите аудит штатного расписания. Необходимо сверить все должности и профессии с их названиями и кодами в справочнике. Если должность ОКПДТР поменяла наименование, обновите штатку.
2. Изменения в документации. Подготовьте необходимые документы для правок наименований или кодов: обновите трудовые договоры, заключите допсоглашения, должностные инструкции и прочие ЛНА, где есть упоминания объектов корректировки.
3. Замените коды на актуальные в документах и программах. Как применять новую шестизначную кодировку и другие вопросы, связанные с новым ОКПДТР, разъяснили на практикуме «Цифровой переворот ОКПДТР: пошаговый алгоритм обязательных действий до 01.01.2026 для кадровых специалистов».
4. Загрузите сам классификатор с официального сайта Росстандарта.
5. Обновление ПО и систем. В бухгалтерские и кадровые программы (как  1С:ЗУП) скачайте обновления, которые поддерживают новый ОКПДТР. 
6. Поставьте в известность сотрудников об обновлении справочника. Собрание лучше всего провести с бухгалтерией  отделом кадров. Объясните, что в связи с новым ОКПДТР меняется отчетность.

Уверенно обращаться с отчетностью и взаимодействовать с ведомственными службами поможет наш «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0. Полный пакет знаний для специалиста по кадровому делопроизводству». Курс обновлен под новые изменения в законодательстве.

Обратите внимание! С января 2026 года обязательно указывать новые коды ОКПДТР в отчетности для ФНС.

Читайте на сайте статьи по теме Как исправить код ОКЗ Как заполнять код функции по ОКЗ Отчет П4 (НЗ) за квартал Отчет в военкомат: что сдают работодатели Какой отчет сдают вместо СЗВ-М Отчет в СФР Отчеты в центр занятости Как заполнять подраздел 1.2 ЕФС-1: «Сведения о страховом стаже» Персонифицированные сведения о физлицах: раздел 3 РСВ