Новая форма отчета о квотировании рабочих мест для инвалидов с 1 сентября 2026 года
Если в вашей организации сдают отчет в счет квоты по инвалидам, с сентября 2026 года его привычный порядок придется пересмотреть. Обновленная форма стала детальнее, а значит, придется внимательнее сверять данные, чтобы заполнить все графы без ошибок, ведь штраф за неисполнение обязанности по выполнению такой квоты доходит до 100 000 руб. Рассказываем, что именно изменилось и как подготовиться к сдаче без спешки.
|
Содержание
Что изменится с 1 сентября 2026 года в отчете по инвалидам Надо ли теперь подавать отчет по инвалидам в Центр занятости |
Что изменится с 1 сентября 2026 года в отчете по инвалидам
Изменения в форме — часть серии корректировок правил квотирования, введенных в этом году: в марте 2026 года механизм квотирования начали применять для всех обособленных подразделений компании в одном регионе, что потребовало уточнения нюансов учета по структурам этих предприятий.
Обновленная форма — это по-прежнему форма №7, но утвержденная приказом Минтруда России от 12.05.2026 № 204н. Предыдущий бланк принимать больше не будут.
Из нововведений, которые ждут нас с 1 сентября 2026 года:
-
Добавлен код ОКВЭД — поле с основным видом деятельности работодателя стало обязательным. Его отсутствие в прежней форме осложняло сбор и анализ отраслевой статистики.
-
Появилась строка «Тип организации». Теперь квота распространяется на все обособленные подразделения в регионе — раньше она касалась лишь филиалов и представительств.
-
Разделение категорий инвалидов: теперь в рамках выполнения квоты по инвалидам отдельно указывают тех, у кого есть I группа инвалидности, ветеранов боевых действий, бойцов СВО, получивших увечья, а также инвалидов, которые проходят по соглашению о трудоустройстве через другое предприятие.
-
Появились графы для детализации для всех категорий из предыдущего пункта. По этим категориям квота считается по-особенному: их учитывают в большем размере, чем обычно (одно место = два квотированных для категорий из предыдущего пункта).
-
Появилась отдельная графа для подведения итогового показателя по всем этим категориям сотрудников.
|
Что нужно знать работодателю о приеме инвалида — рассказываем детально в статье «Справка об инвалидности: какие гарантии предоставить сотруднику». |
Надо ли теперь подавать отчет по инвалидам в Центр занятости
Отчет, как и раньше, подают в электронном виде через личный кабинет на площадке «Работа в России» не позже 10-го числа каждого нового месяца, следующего за отчетным. Из личного кабинета отчет направляется в службу занятости населения (СЗН). Подробнее в таблице ниже.
Что проверить перед сдачей отчетности по квотированию
|
Сведения, которые нужно проверить |
Зачем проверяем |
|
Тип организации или подразделения |
Чтобы отчетность соответствовала структуре компании или предприятия |
|
Среднесписочную численность |
Чтобы правильно рассчитать квоту |
|
Количество созданных или выделенных мест |
Чтобы подтвердить выполнение обязанности |
|
Данные по инвалидам I группы |
Чтобы заполнить отдельный показатель |
|
Сведения о работниках с инвалидностью, трудоустроенных в счет квоты по соглашению о содействии трудоустройству |
Чтобы не потерять засчитываемые случаи |
|
Все о льготах для работающих инвалидов рассказываем в статье «Какие льготы работающим инвалидам должна предоставить организация». |
|
Обратите внимание! При квотировании в нескольких подразделениях важно свести все сведения в единую систему до даты сдачи — это уменьшит количество срочных правок и ошибок. |
На практике именно эти пять блоков чаще всего и дают ошибки. Поэтому перед отправкой стоит не просто открыть форму, а пройтись по ней как по чек-листу: это сэкономит время и снизит риск возможных замечаний.
|
Как отчитаться в Центр занятости о квоте для инвалидов, разъяснили в статье. |
Чтобы не нарушать Правила квотирования и не получить штраф до 100 000 рублей, смотрите полезные материалы в экосистеме «Кадровый обзор»:
-
практикум «Особенные кадры 2026: оформление, риски, основания для увольнения»
-
вебинар «Квотирование инвалидов: новая ответственность. Пошаговый алгоритм защиты правовых рисков»
-
вебинар «Практические вопросы организации труда и взаимодействия с участниками СВО»
-
вебинар Отчетность о занятости работников на портал «Работа в России»
-
вебинар «Сотрудники-инвалиды: трудовые отношения, гарантии и льготы»
-
памятку «Трудовые гарантии для основных льготных категорий работников»
-
памятку «Простые ответы на сложные вопросы про квотирование рабочих мест для инвалидов»
-
подборка полезных материалов по кадровой отчетности для работодателя
Материалы доступны бесплатно подписчикам экосистемы «Кадровый обзор». Если вы еще не подписчик, оформите тестовый доступ и скачивайте без ограничений любые документы.
Если у вас остались вопросы по кадровой отчетности или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru
