Как заполнять подраздел 1.2 ЕФС-1: «Сведения о страховом стаже»

Ежегодно работодатели подают в СФР сведения о страховом стаже работников и заключивших гражданско-правовые договоры по форме ЕФС-1. Для этого нужно использовать подраздел 1.2. Работодатель заполняет этот отчет не на всех работников подряд. Из статьи узнаете, кто и куда подает подраздел 1.2 ЕФС-1, в какие сроки, как заполнять и корректировать отчет. Разъясним, какая ответственность установлена за неподачу или неверные сведения в отчете.

Важно! С 1 января 2026 года в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» убрали поле «Назначение выплат по ОСС». СФР уже прокомментировал, что больше нет обязанности направлять ЕФС-1 с таким типом сведений (Информация отделения по Пензенской области СФР России от 25.12.2025). То есть не надо сдавать сведения при предоставлении работнику отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Другие изменения при заполнении подраздела 1.2: Ввели правило, что при отражении периодов работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 60 Порядка) надо указывать объем работ (долю ставки), если работник трудится на условиях неполного рабочего дня Код «ЧАЭСКОМ» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» при командировании работника в установленном порядке за пределы территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению Графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» обязательны к заполнению, если по результатам СОУТ рабочему месту присвоен вредный или опасный класс условий труда.

Кто сдает подраздел 1.2 ЕФС-

Форма ЕФС-1 подраздел 1.2 (сведения о стаже) появилась в 2023 году. До этого был отчет СЗВ-СТАЖ. Данные сведения необходимы для правильного расчета пенсии. Работодатель подает эту форму в СФР.

Подраздел 1.2 подают только в определенных случаях. Далее разъясним, ЕФС-1 подраздел 1.2 – кто заполняет и когда.

Сведения о стаже подают:

1. Страхователи на работников и исполнителей по договорам ГПХ, если в отчетном периоде они:

• выполняли работы, по которым предусмотрены льготы при назначении пенсии (сельское хозяйство, Крайний Север, вредные условия труда и т. д.);

• замещали государственные и муниципальные должности;

• работали, когда были лишены свободы;

• трудились на вахте, на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности (полный сезон), на водном транспорте (полный период);

• были отстранены от работы или был оформлен простой.

• исполняли государственные или общественные обязанности, в связи с чем были освобождены от работы;

• были отпуск по уходу за ребенком (от 1,5 до 3-х лет) или отпуск за свой счет;

• с ними приостанавливался трудовой договор в связи с военной службой.

2. Работодатели в течение года, если:

• работник написал заявление на предоставление отпуска по беременности и родам/отпуска по уходу.

• сотрудник выходит на пенсию.

3. Органы службы занятости населения, если застрахованное лицо:

• получало пособие, как безработный;

• участвовало в общественных работах, которые были оплачены;

• переезжало в другую местность для трудоустройства на основании направления службы занятости.

4. При ликвидации организации (закрытии ИП) ЕФС-1 стаж подраздел 1.2 следует заполнять и подавать работодателю по каждому работнику (исполнителю по ГПХ).

Отметим, что в случае увольнения работника подраздел 1.2 ЕФС-1 нужно сдавать по итогам года только тогда, когда с ним происходили вышеуказанные мероприятия. По самозанятым сведения ЕФС-1 подраздел 1.2 не подаются, так как они не являются застрахованными лицами.

Важно! С 1 августа 2025 года работодатели больше не смогут направлять форму ЕФС-1 в СФР через ЭДОК. Фонд будет принимать отчеты только через Единую цифровую платформу (ЕЦП). Для пользования ЕЦП обязательно нужна машиночитаемая доверенность физического лица (МЧД) в формате по Приказу СФР от 27.05.2024 № 848. Для отправки ЕФС-1 нужны полномочия SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» либо вышестоящее полномочие. Оформить доверенность можно на физическое лицо, например, бухгалтера, сотрудника или работника компании, которая оказывает услуги страхователю. Если компания сдает ЕФС-1 через операторов электронного документооборота, то те уже настроили новые каналы отправки отчетов. Также через операторов ЭДО или через ПО для бухгалтерского и кадрового учета можно оформить МЧД.

Срок подачи сведений ЕФС-1 подраздела 1.2

Подраздел 1.2 ЕФС-1 работодатели подают ежегодно. По окончании очередного года работодатель направляет в СФР отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 в составе формы ЕФС-1, не позднее 25 января нового года.

Когда 25 января выпадает на выходной день, то данную форму направляют в СФР в ближайший рабочий день после этой даты. Например, за 2024 год нужно было сдать сведения о стаже за год не позднее 27.01.25, в связи с тем, что 25.01.25 выпало на субботу.

Также сведения ЕФС-1 подраздел 1.2 работодатель подает в течение года:

• если работник оформляет декретный отпуск или по уходу за ребенком;

• работнику оформляют пенсию.

В таком случае по запросу СФР или по заявлению работника работодатель представляет подраздел 1.2, и по окончании года снова включает их в отчет. Срок представления этих сведений составляет три календарных дня со дня получения заявления от работника или запроса из СФР.

При закрытии организации подраздел 1.2 формы ЕФС-1 представляют в СФР в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда будут поданы документы на госрегистрацию ликвидации в ИФНС. Аналогичный срок подачи подраздела 1.2 ЕФС-1 при прекращении ИП.

Примеры сроков подачи отчета ЕФС-1 стаж подраздел 1.2 ниже.

В каком виде и куда подавать подраздел 1.2 ЕФС-1

При подаче подраздела 1.2 ЕФС-1 за год кроме данного раздела также следует заполнить титульный лист и подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1. В некоторых ситуациях еще нужно заполнить подраздел 2, если подаются сведения о тех, кто занят на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Вышеуказанные сведения о стаже нужно подавать в СФР по месту регистрации работодателя (юридический адрес организации или место жительства ИП).

Отчет ЕФС-1 стаж подраздел 1.2 подается:

• только в электронной форме, если численность работников и исполнителей по ГПД больше 10 человек;

• в электронной форме или бумажной, если количество застрахованных лиц 10 и менее.

Заполнение ЕФС-1 подраздела 1.2

Форму ЕФС-1 и порядок ее заполнения СФР утвердил приказом от 17.11.2023 N 2281. 

При сдаче сведений о стаже работодатели заполняют:

• титульный лист,

• подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1

• подраздел 1.2 формы ЕФС-1

• подраздел 2, если подаются сведения о тех, кто занят на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

Рассмотрим подробнее заполнение ЕФС-1 подраздела 1.2

В поле отчетный период необходимо указать год, за который будет представлена форма. При сдаче подраздела 1.2 ЕФС-1 за год следует указать предыдущий год, а при сдаче отчета по запросу СФР/заявления работника - текущий год.

В поле «Тип сведений» нужно выбрать и отметить знаком «X» одно из следующих значений:

• «Исходная» – при сдаче подраздела 1.2 ЕФС-1 за год;

• «Назначение пенсии» – при сдаче подраздела 1.2 формы ЕФС-1 по заявлению работника или запросу СФР при назначении пенсии;

• «Назначение выплат по ОСС» – при сдаче ЕФС-1 стаж подраздела 1.2 по запросу СФР или заявлению работника на отпуск по БиР или уходу за ребенком до 1,5 лет;

• «Корректирующая» – для корректировки сведений о стаже, представленных ранее;

• «Отменяющая» – для отмены ранее поданной информации.

Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии» и «Назначение выплат по ОСС» подают сначала по запросу СФР/работника, а потом эти же сведения нужно включить при подаче подраздела 1.2 ЕФС-1 за год с типом сведений «Исходная».

Год, за который необходимо скорректировать или отменить сведения, следует указать в строке «Корректируемый (отменяемый) период».

В поле «Период работы» подраздела 1.2 ЕФС-1 следует указать даты (начало и конец), на которые приходится период особенных условий, которые влияют на назначение пенсии. Например, если работник находился в простое с 15 сентября 2024 по 28 октября 2024 года, то эти даты и указываем.

Что указывать в графах, смотрите в таблице ниже.

Порядок заполнения подраздела 1.2

Примечание: графы 11 и 12 следует заполнять, если в графу 8 или 9 внесены особые условия труда.

Обратите внимание! Не предусмотрено одновременное представление одного отчета ЕФС-1 подраздела 1.2 с разным типом сведений. Например, «Назначение выплат по ОСС» и «Исходная» за один и тот же период на одно и то же застрахованное лицо.

Корректировка подраздела 1.2 формы ЕФС-1

Для корректировки ранее представленных сведений о стаже следует в СФР подать подраздел 1.2 ЕФС-1 по той форме, которая была подана изначально. При этом в поле «Тип сведений» нужно выбрать поле «Корректирующая» и отметить знаком «Х».

Для отмены ранее поданных сведений необходимо выбрать поле «Отменяющая».

В поле «Корректируемый (отменяемый) период» ЕФС-1 стаж подраздела 1.2 нужно указать год, за который исправляете или отменяете сведения.

Штрафы за нарушения подачи отчета ЕФС-1 подраздела 1.2

Если работодатель (организация, ИП) неправильно заполнит подраздел 1.2 ЕФС-1 или несвоевременно его подаст, то штраф составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Если должностное лицо несвоевременно или неверно заполнит и представит в СФР сведения ЕФС-1 подраздела 1.2, то штраф составит от 300 до 500 рублей.

Читайте на сайте статьи по теме Форма 3-Ф для Росстата Отчет П4 (НЗ) квартал Кадровые отчеты Новая форма ЕФС-1: как заполнить Отчеты в Росстат Отчет в военкомат: что сдают работодатели Отчет по ГПХ: как подают и как заполнить форму Какой раздел ЕФС-1 заполняют вместо СЗВ-СТАЖ Какой отчет сдают вместо СЗВ-М