Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Вопрос. В компании у некоторых сотрудников накопились остатки отпуска более 40 дней. Статья 126 ТК РФ позволяет заменить отпуска денежной компенсацией, но в компании такой возможностью еще не пользовались. Какие есть риски, если выплатить денежную компенсацию тем, у кого, например, остаток более 40–50 дней, снизив им количество дней до 28?

Рекомендация эксперта ИПК. Да, закон позволяет заменить отпуск денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Однако указанная норма содержит важное уточнение, что компенсировать можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Кроме того, при суммировании отпусков или переносе отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Например, отпуск сотрудника составляет 28 календарных дней. В 2019 году работник отгулял 14 дней, в 2020 – 15 дней, в 2021 – 14 дней. За этот период у него накопилось 41 день неотгуленного отпуска (14 дней +13 дней. +14 дней). К этому остатку плюсуем еще 28 дней за 2022 год. Общий остаток превышает 28 дней, однако, компенсировать в данном случае нельзя, поскольку такое количество сформировалось за счет неотгуленных отпусков прошлых лет.

Трудовой Кодекс предусматривает возможность компенсации, если количество дней отпуска превышает 28 дней за 1 год. Например, у сотрудника есть дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день или за иные условия труда. Именно в этом случае, когда продолжительность отпуска за каждый год превышает 28 дней, возможна выплата компенсации. Например, отпуск сотрудника составляет 34 дня, 6 дней можно компенсировать.

В противном случае есть риск привлечения к ответственности по статье 5.27 КоАП. Компании вынесут предупреждение или штраф: на должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц – 30 000 до 50 000 рублей. Дополнительно возникает риск по охране труда в связи с несоблюдением режима труда и отдыха сотрудника. При наступлении несчастного случая факт, что сотрудник не отгуливал отпуск, может усугубить ответственность работодателя.

В связи с этим рекомендуем наладить систему предоставления отпусков. Это можно сделать путем утверждения собственной формы графика отпусков и включения туда отдельного столбца с указанием количества неотгуленных дней за предыдущие периоды. Кроме того, возможно исключить предоставление отпуска небольшими частями. Дополнительно можно провести анализ ситуации, установить причины накопления отпусков для предотвращения таких случаев в дальнейшем.

Обратите внимание! Ответственность за непредоставление отпуска лежит на работодателе. Поэтому рекомендуем отслеживать, чтобы сотрудники своевременно уходили в отпуск.

Скачайте образцы документов по теме
	Алгоритм предоставления ежегодного отпуска
	Образец приказа о предоставлении ежегодного отпуска (произвольная форма)
	Образец приказа об отзыве из отпуска

Читайте на сайте статьи по теме Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Как предоставить отпуск авансом Как рассчитать отпускные График отпусков 2023 Изменение графика отпусков: как внести коррективы Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Топ-5 вопросов ваших коллег В каком размере индексировать зарплаты сотрудникам Может ли сотрудник взять отпуск с выходного дня Нужно ли декретницам проходить предварительный медосмотр Как учитывать районный коэффициент при разъездном характере труда Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор раньше срока