Как правильно установить сотруднику ненормированный рабочий день

Вопрос. Как устанавливают режим ненормированного рабочего дня, есть ли какие-то особенности учета рабочего времени? Как табелируют и оплачивают такой режим?

Рекомендация эксперта ИПК. Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым по распоряжению работодателя отдельных работников при необходимости эпизодически привлекают  к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Каков процесс установления данного режима работы. Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть обязательно закреплено в трудовом договоре с работником, а перечень должностей с таким режимом можно установить в:

• коллективном договоре;

• соглашениях;

• локальных нормативных актах, которые принимают с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 101 ТК РФ).

Какие есть особенности в учете рабочего времени. Для привлечения к такой работе достаточно распоряжения работодателя, дополнительного согласия работника не требуется. При этом трудовое законодательство РФ не регламентирует порядок такого распоряжения – письменно оно дается или устно.

Законодательство также не ограничивает продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне. Однако нужно учитывать, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не должна превращаться в систему. привлечение к работе в дополнительные часы возможно только эпизодически (как правило, не более трех раз в неделю) и в случаях, когда это действительно необходимо (ч. 1 ст. 101 ТК РФ; Профилактика нарушений. Доклад, утв. Рострудом).

К сожалению, нет конкретизации, что следует понимать «при необходимости эпизодически привлечение к выполнению своих обязанностей» (ст. 101 ТК РФ).

Как табелировать. Работодатель обязан вести фактический учет времени, которое отработал работник и на условиях ненормированного рабочего дня. Рекомендуем ввести отдельный код для табелирования времени привлечения работника на условиях ненормированного рабочего дня.

Как оплачивать. По оплате труда времени работы на условиях ненормированного рабочего дня нет единого подхода.

Первый подход основывается на том, что часы переработки на условиях ненормированного рабочего дня работнику не оплачивают, при этом, переработку компенсируют предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

Второй подход основывается на том, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня является переработкой и должна быть оплачена в соответствии с нормами трудового законодательства.

Единственная норма, которая регулирует оплату труда при переработке в течение рабочего дня, является ст. 152 ТК РФ. Соответственно, часы работы при ненормированном рабочем дне должны быть оплачены исходя из ст. 152 ТК РФ, поскольку иного правового регулирования оплаты при переработке в трудовом законодательстве не предусмотрено.

Третий подход. При отработке сотрудником рабочего времени, оно не может не быть оплачено в силу статей 2, 15, 56 ТК РФ. При этом, законодательно не определено, в каком размере оплачивать труд. Поэтому работодатель может определить в локальном нормативном акте, что за часы работы в условиях ненормированного рабочего дня работнику производится оплата труда исходя из заработной платы работника.

Также, работнику следует предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ).

Возможна ли компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска по заявлению работника. Переработку компенсируют предоставлением не менее трех дополнительных календарных дней отпуска. Конкретную продолжительность дополнительного отпуска определяют коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 116, 119 ТК РФ).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить денежной компенсацией, если иное не предусмотрено ТК РФ (ст. 126 ТК РФ).

При этом, обратите внимание на ч. 3 ст. 126 ТК РФ: «не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом)».

Полагаем, что отпуск за ненормированный рабочий день, следует отнести к «отпуску за работу в соответствующих условиях», поэтому не следует допускать его замену денежной компенсацией.

Чек-лист для аудита режимов работы

Читайте на сайте статьи по теме Скользящий график Сменная работа: что нужно знать работодателю Как установить суммированный учет рабочего времени Ненормированный рабочий день Как установить неполное рабочее время работнику Работа в выходные и праздничные дни: как правильно привлечь сотрудников

Топ-5 вопросов ваших коллег Как выбрать название должности для специалиста по охране труда Нужно ли включать сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в график отпусков Можно ли заключить договор ГПХ с 14-летним кандидатом Как вернуть сотрудника с полного дистанта в офис Как оплатить обучение работника в выходной день