Как отправить в командировку в местность, где сотрудник работает по совместительству

Вопрос. Сотрудника по основному месту работы направляют в командировку в местность, где он работает по внутреннему совместительству. Там действует районный коэффициент и северные надбавки. Сотрудник выполняет свои обязанности по совместительству на постоянной основе, включая время нахождения в командировке, кроме отпуска. Как оформить такую служебную поездку? Стоит ли установить смешанный режим по обоим местам работы?

Рекомендации эксперта ИПК. Выполнять трудовую функцию сотруднику, как по основному месту работы, так и по совместительству требуется постоянно (включая время нахождения в командировке). Поэтому заключите с ним допсоглашение к трудовому договору об установлении периодической дистанционной работы по обоим местам его работы. Следуйте нашим рекомендациям.

Как установить дистант и по основному месту, и по совместительству. Сотруднику позволяют выполнять трудовые функции вне стационарного рабочего места. Включите в трудовой договор формулировку, что конкретные дни работы дистанционно определяет работодатель с предварительным уведомлением сотрудника не менее, чем за сутки до начала работы. При этом укажите способ уведомления: электронная почта, мессенджеры и т. д. Так сотрудник сможет работать дистанционно при направлении в командировку по другому месту работы.

Как оплатить расходы на поездки. Для оплаты расходов работника на проезд и проживание возможно:

• оформить командировку;

• установить разъездной характер работы, если она предполагает постоянные разъезды.

Для этого включите:

• должность в перечень должностей с разъездным характером работы;

• условие разъездном характере работы в трудовой договор.

Как учесть риски при работе с коэффициентами и надбавками. При оформлении дистанционной работы по совместительству в период командировки по основному месту есть риск, что такой период исключат из северного стажа. Однако, этот риск отложенный. Он может возникнуть, если СФР истребует документы при проведении проверки. Именно Фонду придется доказывать выполнение работы в другой местности.

При оформлении командировки по внутреннему совместительству есть шанс сохранить этот период в северном стаже, поскольку за ее время выплачивают средний заработок. В него в свою очередь включают заработок с учетом процентной надбавки и районного коэффициента. Однако, претензии со стороны СФР могут возникнуть и в этом случае.

Образец направления в командировку (дорога на служебном автомобиле) Памятка «Порядок ведения табеля учета рабочего времени при командировании в разных практических ситуациях» Таблица основных отличий разъездной работы от служебной командировки

Читайте на сайте статьи по теме Командировка сотрудника: как оформить Можно ли компенсировать расходы сотруднику после командировки Компенсировать ли билеты, если сотрудник решил провести выходные в месте командировки Как применять районный коэффициент и северную надбавку Командировки сотрудников для восстановления инфраструктуры ДНР и ЛНР и иных освобожденных территорий Командировка в выходной день: как оплачивать

Топ-5 вопросов ваших коллег В каких документах узнать, что работник – инвалид боевых действий Что делать, если статус самозанятого изменился в период договора ГПХ Можно ли ограничить в отдельных допгарантиях и льготах на время декрета Как уволить декретницу при ликвидации обособленного подразделения Как оформить на практику стажеров по срочному договору