Как оформить на практику стажеров по срочному договору

8 августа

4161

Распечатать

Новейший курс по кадровому делопроизводству (Вопросы и ответы)

Вопрос. Работодатель каждый год на два месяца принимает на стажировку студентов по срочному трудовому договору для выполнения работы, завершение которой нельзя определить конкретной датой. Часть студентов после стажировки принимают на постоянную работу на свободные вакансии. Какие риски есть при заключении такого срочного договора и в дальнейшем приеме на постоянную работу? Как лучше прописать срок и должность в договоре?

Рекомендации эксперта ИПК. Законодательство не запрещает заключать со стажером срочный трудовой договор. Однако при этом важно учесть риски.

Риск 1: наименование должности. Рекомендуем переименовать должность «стажер», на которую принимают студентов. Иначе трудовой договор могут признать заключенным для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). В этом случае его могут признать осуществлением образовательной деятельности без лицензии и привлечь к административной ответственности (ч. 12 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Риск 2: в срочном договоре по-разному указан срок. С одной стороны, основание не предполагает установить конкретную дату завершения договора, с другой – договор заключают на год. Выберите только один вариант.

Заключите со стажером срочный трудовой договор сроком до двух месяцев (ст. 59 ТК РФ). Он обусловлен характером работ – по истечении срока потребность в этих работниках отпадет.

Заключить срочный трудовой договор для выполнения определенных работ, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой, правомерно, если работа объективно носит конечный, и в этом смысле срочный характер. Его подписывают, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

При этом возможность продолжить трудовые отношения между сторонами после завершения такой работы исключена. В этом случае в трудовом договоре обязательно указывают, что он заключен на время выполнения конкретной работы, окончание (завершение) которой и есть основание для его расторжения трудового договора в связи с истечением срока.

Включение в срочный трудовой договор конкретных проектов могут учесть для признания его заключенным правомерно. Однако инспекторы и суд делают выводы из совокупности обстоятельств. В связи с этим нельзя однозначно сказать, что этот довод сыграет решающую роль при проведении проверки / разрешении спора. Кроме того, обоснуйте производственными факторами необходимость временной работы. Иначе срочный трудовой договор могут признать бессрочным.

С лицами, которые получают образование по очной форме, можно заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон: на основе добровольного согласия сотрудника и работодателя без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (п. 13 ПП ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Заключать соглашение об этом в виде отдельного документа не требуется. Достаточно подписать трудового договора. При этом включите в него формулировку, что срочный трудовой договор заключен по соглашению сторон. Так вы минимизируете риск признания его бессрочным.

Риск 3: заключение бессрочного трудового договора со стажером после срочного. Принимайте по бессрочному трудовому договору после расторжения срочного в связи с окончанием срока. Сделайте это по другой должности. Так вы избежите признания срочного трудового договора бессрочным.