Что делать, если статус самозанятого изменился в период договора ГПХ

Вопрос. В компании заключили договоры ГПХ с двумя физлицами. Первый из них имел статус самозанятого, а второй – нет.  Во втором случае подали отчет в СФР по форме ЕФС-1 (подраз. 1.1). В итоге в период ГПХ первый исполнитель перестал быть самозанятым, тогда как второй, наоборот, – этот статус получил. Нужно ли расторгнуть договоры и заключить новые в связи с изменением статуса исполнителя? Как быть, если об этом стало известно постфактум? Какие отчеты подать по этим событиям и как оплачивать пособия?

Рекомендации эксперта ИПК. Ответы на вопросы зависят от того, что произошло со статусом самозанятого – его приобрели или утратили. Рассмотрим оба варианта.

ГПХ при получении статуса самозанятого. При изменении статуса исполнителя стороны не обязаны расторгать договор, если иное не предусмотрено в его тексте. Получение статуса самозанятого после заключения договора для этого документа автоматически правовых последствий не влечет.

Исполнитель может решить сам: заключать договор от имени физлица или самозанятого. Вместе с тем, с получением этого статуса работодатель больше не обязан удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы. Поэтому у работодателя есть два пути. Обсудим их ниже.

Действия работодателя, если исполнитель стал самозанятым

Совет: Используйте первый вариант – он менее рискован для компании.

ГПХ при прекращении статуса самозанятого. В такой ситуации стороны тоже не обязаны расторгать договор, если иное не предусматривают его положения. Вместе с тем, с утратой статуса самозанятого у компании возникает обязанность удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы. В такой ситуации у работодателя тоже есть два пути. Рассмотрим их в таблице.

Действия работодателя, если исполнитель утратил статус самозанятого

Совет: Воспользуйтесь первым вариантом, поскольку он менее рискован.

Когда расторгнуть договор, если о самозанятости узнали не сразу. Стороны не обязаны расторгать договор при изменении статуса исполнителя. Если они примут такое решение, дату его расторжения определяют по соглашению.

Если акт и договор подписаны с физлицом и туда не внесены изменения, можно действовать в общем порядке как при оплате работ по договору ГПХ. А именно: удерживать налоги, платить взносы. Однако это может вызвать претензии со стороны исполнителя. Поэтому рекомендуем внести изменения в договор и акт и произвести оплату с учетом статуса самозанятого (не удерживать налог и не уплачивать взносы).

Теоретически договор можно расторгнуть после подписания акта, но до оплаты. Однако в этом случае исполнителю все же придется оплатить работы, поскольку уже подписан акт. Возникнут те же последствия, что и оплата без расторжения договора. Таким образом, расторгать договор после подписания акта – нецелесообразно.

ЕФС-1 при оформлении самозанятости. Когда исполнитель стал самозанятым после заключения ГПХ, ЕФС-1 (подраздел 1.1) о начале договора уже подан. Если этот статус отразят в текущем договоре, при его прекращении подраздел 1.1 ЕФС-1 подавать не нужно. В отношении самозанятых страховые взносы не уплачивают. Если же статус самозанятого не будут применять к текущему договору, то при его прекращении нужно подать ЕФС-1.

ЕФС-1 при прекращении самозанятости. В этом случае ЕФС-1 необходимо подать только при расторжении договора. При утрате статуса отчет дополнительно отправлять не надо, поскольку это не является основанием для подачи формы.

Оплата больничного по ГПХ при самозанятости. Этот вопрос – спорный. Сообщите о получении статуса самозанятого в СФР. С одной стороны, договор заключен с физическим лицом. Значит, при условии уплаты взносов в необходимом размере в 2022 году, он может рассчитывать на оплату пособия. С другой стороны, наличие статуса самозанятого лишает лицо права на получение пособия.

Больничный по ГПХ при утрате самозанятости. В таком случае у заказчика возникают обязанности как при заключении договора ГПХ с физлицом. Если в 2022 году были уплачены необходимые взносы, пособие по временной нетрудоспособности нужно выплачивать.

Образец заполнения формы ЕФС-1 по договору ГПХ Памятка «Новые застрахованные с 2023 года и лица, которым пособие не положено» Памятка «Плюсы и минусы самозанятости для работодателя» Таблица минимальных и максимальных пособий по договору ГПХ

Читайте на сайте статьи по теме Как составить договор с самозанятым Отчет по ГПХ: как подают и как заполнить форму Больничный по ГПХ-2023 и страховые взносы Договор ГПХ

Топ-5 вопросов ваших коллег Можно ли принять работника на декретную ставку, но с меньшим окладом Как отразить в ЕФС-1, что временный перевод стал постоянным Можно ли отказаться от проверки военкомата или СФР Как перенести отпуск из-за больничного Ликвидация обособленного подразделения: какие предлагать вакансии