Что проверить при аудите режимов работы
Вопрос. Планируем провести аудит ПВТР. На что обратить внимание, когда будем проверять режимы работы в документе?
Рекомендация эксперта ИПК. Когда проводим аудит режимов работы в компаниях, часто видим одни и те же ошибки. Что в первую очередь нужно проверить, смотрите ниже.
|
5 пунктов, которые нужно проверить в первую очередь при аудите режимов работы
1. Указаны ли все элементы режима в ПВТР (трудовом договоре).
2. Нет ли расхождений в описании режимов, если режим установлен и в ПВТР, и в трудовом договоре. В случае спора приоритет у режима, указанного в трудовом договоре.
3. Как ведется учет фактически отработанного работниками времени.
4. Как фиксируются отклонения от графика (как в плюс, так и в минус).
5. Есть ли превышение по часам работы сверх нормы более 120 часов. |
Чаще всего у работодателей установлен нормированный режим работы, то есть режим, когда работник выполняет свою трудовую функцию в течение нормальной продолжительности рабочего времени. При аудите важно проверить:
-
наименования режима;
-
время начала, окончания работы;
-
время начала, окончания перерыва для отдыха и питания;
-
статус перерыва (включается ли в рабочее время, оплачивается ли);
-
продолжительность работы и времени перерывов.
Если в ПВТР или трудовых договорах прописан еще и ненормированный рабочий день, то обязательно проверьте, есть ли обоснование необходимости установления такого режима для конкретных работников. То есть данный режим допускается устанавливать только тем работникам, работа которых может иногда выходить за пределы рабочего времени.
Чтобы снизить риски компании в споре о необходимости ненормированного режима в локальном нормативном акте рекомендуем прописывать примерный перечень или обстоятельства/ситуации/критерии, когда работодателю может потребоваться привлечение работника или группы работников к работе сверх установленной продолжительности рабочего дня. Рекомендуем указать, что перечень открытый и могут быть иные ситуации. Лучше эти ситуации указывать в положениях о подразделениях, так как ситуации могут быть различными в зависимости от должностей.
Что еще проверить при аудите режима «ненормированный рабочий день»:
1. Предоставлялся ли ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем – не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
2. Зафиксировано ли в табеле количество часов, на которые работник привлекался эпизодически (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
3. Оплатили ли за эти часы (ст. 129 ТК РФ). Размер оплаты таких часов должен быть установлен в локальном нормативном акте, так как закон размер оплаты этих часов не установил.
|
Важно
Не рекомендуем использовать формулировку «в связи с производственной необходимостью». За ней «не видны» конкретная ситуация и обстоятельства, а через некоторое время будет трудно вспомнить и обосновать, зачем привлекались работники в этот день. Кроме этого, проверяйте, выполнял ли работник свою трудовую функцию, так как привлечение возможно для выполнения только тех функции, которые указаны в трудовом договоре или должностной инструкции. |
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
|
Чек-лист «На что обратить внимание при анализе доверенностей» |
|
|
Чек-лист «На что обратить внимание при анализе устава» |
|
Читайте на сайте статьи по теме С чего начать аудит кадровых документов
Что проверить при аудите ЛНА компании
|
