Как ознакомить сотрудников с режимом работы
Вопрос. Какие есть варианты ознакомления работника с режимом работы? Можно ли вообще отказаться от функции ознакомления сотрудника с режимом работы?
Рекомендация эксперта ИПК. Режим рабочего времени устанавливается ПВТР либо трудовым договором, если режим работы сотрудника отличается от общего режима работы (ст. 100 ТК РФ). Следовательно, если режим работы указывали в правилах внутреннего трудового распорядка, работник с ним знакомиться под роспись.
Трудовое законодательство не содержат четкого определения «графика работы». На практике под графиком работы подразумевают различные виды режимов рабочего времени и времени отдыха.
Закон не обязывает работодателя ознакомить сотрудника с графиком работы под роспись, поэтому работодатель может самостоятельно определить порядок и сроки доведения до сведения сотрудника графика работы, зафиксировав их в локальных нормативных актах организации.
Работник можно ознакомить с графиком работы как устно, так и письменно. Варианты могут быть такие:
-
информирование по телефону (устно по телефону или смс сообщением);
-
по электронной почте (может быть направлено как на рабочую, так и на личную электронную почту работника);
-
устно при личном присутствии (работнику могут сообщить об изменении графика работы на рабочем месте, как непосредственный руководитель, так и другой ответственный работник, например, специалист отдела кадров или бухгалтерии);
-
предоставление сотруднику выписки из графика работы (работнику могут вручить выписку из графика работы, в которой отражены изменения, касающиеся его работы);
-
ознакомление работника под подпись на самом графике работы (например, внизу графика работы можно указать в виде таблицы сведения о работниках, которые ознакомлены с графиком работы (должность, подразделение, Ф.И.О., подпись, расшифровка подписи, дата);
-
ознакомление работника под подпись на листе ознакомления, оформленном как приложение к графику работы (указываются сведения работников, которые ознакомились с графиком работы);
-
размещение графика работы в общедоступном месте (сайт, стенд, используемая информационная система и пр.). В этом случае необходимо, чтобы работники имели доступ к указанным способам размещения и знали срок, в течение которого они обязаны знакомиться с графиком работы.
Работодатель может выбрать из вышеуказанных вариантов наиболее оптимальный для ознакомления сотрудника с графиком работы. При этом в локальном акте организации необходимо утвердить подробную процедуру ознакомления работника с измененным графиком работы, а также обязанность сотрудника в установленные сроки знакомиться с ним.
Обратите внимание, работодатель может не принимать меры для ознакомления сотрудника с графиком работы, так как нормы трудового законодательства не содержат такой обязанности. Однако, в этом случае возникают риски споров с работником по вопросу невыхода на работу согласно установленному графику. Если сотрудника ознакомили с графиком, то работодатель сможет подтвердить факт невыхода работника на работу.
