Согласие на сверхурочную работу

Для каждого работника установлен режим рабочего времени или норма часов при суммированном учете, когда он должен трудиться. Работа сверх этих лимитов называется сверхурочной, и по ТК РФ она разрешается только с письменного согласия сотрудника. Исключений из правила немного. Рассказываем в статье, когда обязательно получать согласие на сверхурочную работу и как его правильно оформить.

Образец заявления об отказе от сверхурочной работы Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе Образец служебной записки о привлечении к сверхурочной работе Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Какие есть ограничения на сверхурочную работу

Трудовой кодекс регулирует и переработки – это ст. 99 ТК РФ. В идеале их быть не должно, но иногда работы сверх нормы рабочего времени необходимы, чтобы предотвратить или ликвидировать аварию, закончить начатую работу или в других ситуациях, когда последствия от недоделок грозят ущербом имуществу или здоровью людей.

В ст. 99 ТК РФ есть четкие ограничения на переработки. 

Во-первых, по общему правилу они не допускаются без письменного согласия работника на сверхурочную работу и учета мнения профсоюза. Исключений мало.

Во-вторых, список ситуаций, когда нужны работы за пределами нормальной продолжительности труда, тоже ограничен ст. 99 ТК РФ. Нельзя заставлять сотрудника задерживаться только потому, что руководителю удобнее проводить совещания по вечерам.

Например, по ТК РФ сверхурочная работа допускается, если:

• начали испытания оборудования, и их необходимо довести до конца;
• сменщик не явился на работу;
• необходимо починить вышедший из строя станок, чтобы на следующий день не возникло простоя в цехе и т. д.

Читайте по теме: Что скрывается за причиной «производственная необходимость»

В-третьих, есть категории работников, которых нельзя привлечь к сверхурочной работе даже при их согласии: детей в возрасте до 18-ти лет, беременных женщин и лиц, работающих по ученическому договору (ст. 99, 203 ТК РФ).

В-четвертых, переработки не должны носить постоянный характер. Для одного работника время сверхурочной работы не может превышать 4 часа в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год. Исключения устанавливаются в соответствии со ст. 252 ТК РФ – при введении специальных мер в экономике. 

Когда обязательно согласие на сверхурочную работу

Общее правило: «Всегда, если в ТК РФ не указано иное». Исключений не так много – о них мы расскажем в следующем разделе.

Есть категории работников, которых можно привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия и при наличии медицинского заключения, что им эта работа не противопоказана. Это так называемые «льготники».

Сверхурочная работа оформляется во всех случаях в соответствии с письменным согласием сотрудника и медицинским заключением для таких категорий, как:

• инвалиды;
• женщины с детьми в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
• опекуны детей указанного возраста;
• родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
• работники с 3-мя и более детьми в возрасте до 18-ти лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

При этом все указанные сотрудники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы сверх нормальной продолжительности. В ТК РФ не указано, как конкретно это оформлять.

Обратите внимание! Работодатель сам выбирает вариант ознакомления: направить уведомление о необходимости сверхурочных работ, в котором указать о праве на отказ по закону либо попросить письменное согласие работника на сверхурочную работу, в котором тот укажет, что о своем праве отказаться от работ сверхурочно он предупрежден. В любом случае это надо сделать до издания приказа о привлечении сотрудников на аврал.

В каких случаях допускается сверхурочная работа без согласия

Таких ситуаций всего четыре, и все они прописаны в ТК РФ. Сверхурочная работа без согласия работника допускается:

• если работа нужна для предотвращения катастрофы, аварии либо устранения последствий аварий, стихийных бедствий;
• при устранении неисправностей в централизованных системах ГВС, ХВС, водоотведения, в сетях газо- или теплоснабжения, на транспорте, в связи;
• сверхурочные работы обусловлены введением чрезвычайного или военного положения, либо неотложные работы производятся в условиях бедствий или при угрозе бедствий, от которых может пострадать часть населения;
• если сверхурочные работы без согласия предусмотрены другими статьями ТК РФ – смотрите пример с Постановлением №1365, принятым в соответствии со ст. 252 ТК РФ.

Важно! Не забывайте, что даже при ЧС «льготников» к сверхурочной работе вы привлекаете только с их письменного согласия и в соответствии с медицинским заключением. А беременным, несовершеннолетним и сотрудникам на ученическом договоре переработки прямо запрещены.

Как правильно оформить сверхурочную работу и согласие работника

Унифицированных бланков согласия и приказа на сверхурочные работы нет. Их составляют в свободной форме, с учетом требований ТК РФ.

Кто-то из работодателей оформляет отдельное согласие работника на сверхурочную работу, а кто-то получает подпись об ознакомлении с грифом «Согласен» на приказе о сверхурочной работе. При втором варианте не забывайте письменно уведомить «льготников» об их праве отказаться задерживаться на работе.

Приведем примерный алгоритм.

1. Проверьте, относится ли работник к «льготникам». Если да, то убедитесь в наличии медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к сверхурочной работе. Подробнее об этом документе смотрите в Приказе Минздрава России от 14.09.2020 № 972н.
2. Получите письменное согласие работника на сверхурочную работу. Пример формулировок: «Я, (Ф.И.О., должность), согласен на привлечение меня к сверхурочным работам (дата). Переработку прошу компенсировать отгулом (оплатой в повышенном размере)».
3. Издайте приказ о сверхурочной работе. Обязательно укажите в нем список работников. Также можно включить пункт с поручением бухгалтерии оплатить переработки в повышенном размере, если только сотрудник в согласии не написал про отгул.
4. Ознакомьте работников с приказом под подпись.
5. Часы сверхурочной работы отметьте в табеле кодом «С» или 04. 

Учитывайте, что согласие на сверхурочную работу вам нужно получать каждый раз, когда есть необходимость в переработках. Вы не можете оформить одно согласие, например, на год, квартал или время работ над проектом. Это разъяснил Роструд в информации от 13.07.2023.

Читайте на сайте, как оплачивать сверхурочную работу

Какие есть нюансы при ненормированном рабочем дне

Если работнику установлен ненормированный рабочий день в соответствии со ст. 101 ТК РФ, то его можно привлекать к сверхурочной работе без его согласия. Это разрешается Трудовым кодексом (Письмо Минтруда РФ от 13.10.2020 №14-2/ООГ-15911). 

При этом сверхурочная работа разрешается как до начала работы, так и после нее. Главное, чтобы переработки были эпизодическими, а не превращали нормальный рабочий день в удлиненный.

Учитывайте, что при ненормированном рабочем дне сверхурочная работа компенсируется дополнительным отпуском, а не повышенной оплатой. Но если руководитель постоянно задерживает сотрудника, то это уже нарушение прав на отдых. Такие переработки в судебном порядке могут быть признаны сверхурочной работой с соответствующей оплатой (Определение 7-го КСОЮ от 03.11.2021 по делу № 88-15992/2021). 

Читайте на сайте статьи по теме Скользящий график Сменная работа: что нужно знать работодателю Как установить суммированный учет рабочего времени Ненормированный рабочий день Работа в выходные и праздничные дни: как правильно привлечь сотрудников Шестидневная рабочая неделя