Как установить размер премий работникам

Закон не устанавливает лимиты на размер премии, это остается на усмотрение компании. Но с 1 сентября размер премий, как и их виды, условия получения и сроки выплат необходимо будет прописать в колдоговорах и ЛНА. Также снижать премии произвольно за дисциплинарные наказания больше не получится. В статье разберемся, как установить размер премии и что учесть при этом, а также как снижать суммы выплат с учетом нового закона.

Образец приказа о премировании (произвольная форма) Образец приказа о премировании (форма Т-11) Образец приказа о премировании (форма Т-11а) Памятка «Основные виды премий» Таблица «Варианты как прописать премии в трудовом договоре» Таблица ответственности за невыплату премий

Какой размер премии можно установить сотрудникам

По ТК РФ премии могут входить в зарплату, как часть стимулирующих выплат (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Она призвана мотивировать сотрудника на будущие достижения или поощрить за высокие показатели в работе. Но есть варианты, не входящие в СОТ – вознаграждения, не связанные собственно с трудом поощряемого.

Подобно о том, какие бывают поощрения и премии – читайте в нашей статье

Законодательные ограничения на минимальный или максимальный размер премий отсутствуют. Соответственно, компания может самостоятельно установить лимиты на выплату поощрения и разработать прозрачный документ с условиями получения премиальных:

Ограничений для компаний в выборе периодичности и сроков выплат в ТК РФ не содержится: 

• можно предусмотреть ежемесячные, квартальные, годовые и разовые премии; 
• можно указывать сроки фиксированными датами после завершения периода (например, годовые премии работодатель будет выплачивать до 15 марта);
• соотнесите предполагаемый размер премии с действующей у вас системой оплаты и уровнем дохода компании в целом; 
• главное – прописать все в ЛНА и соблюдать требования закона.

Что добавить в ЛНА, чтобы сократить риски трудовых споров:

• перечень премий и их формулы (процент от оклада, твердая сумма, KPI);
• сроки начисления и выплаты;
• показатели (качество, эффективность, план или выработка, отсутствие брака);
• порядок документирования достижения показателей (отчеты, акты, служебные записки);
• связь с дисциплинарными взысканиями ограничений в размере премиальных (с визой от профсоюза при его наличии – ст. 372 ТК РФ). 

Важно! Как прописать премии в ЛНА и трудовом договоре по новым требованиям, как установить связь условий премирования с качеством и продолжительностью работы сотрудника, обсудили на мастер-классе «Премии с 1 сентября 2025 года». Запись мероприятия смотрите здесь.

Максимальный размер премии

Закон не устанавливает «потолок» для стимулирующих выплат, то есть максимальный размер премии может быть любым. Организация вправе утвердить как фиксированные крупные суммы, так и аналогичные проценты (например, 30% от оклада ежемесячно или 50% годовой премии при выполнении целей).

Обратите внимание! Лимиты на премиальные установлены только руководителям бюджетных организаций, их заместителям и главным бухгалтерам (ст. 145 ТК РФ). Таким категориям служащих необходимо учитывать ограничения по процентному соотношению средней зарплаты руководства и обычных сотрудников.

Размер премии сотрудникам в своей окончательной сумме может даже превышать оклад. Главное – единообразное применение и отсутствие дискриминации между работниками с одинаковыми условиями и результатами труда.

Важно! Дискриминацию учитывают в судах не только при денежных выплатах за результаты работы, но и для премий, не связанных с трудовой деятельностью. В судебной практике есть случай, когда с работодателя взыскали недоплаченную сотруднице премию к 8 Марта (определение 1-го КСОЮ от 10.02.2025 по делу № 88-3902/2025). Дискриминацией признали разный размер премий к этому празднику, так как было налицо нарушение принципа равенства прав работников.

Расчет размера премии

С 1 сентября 2025 года действуют новые правила премирования (Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ). Систему премий теперь обязательно нужно закреплять в коллективном договоре, соглашениях или ЛНА. 

В этих документах важно четко определить:

• какие варианты премий есть в компании;
• размеры вознаграждений;
• даты и периодичность начислений;
• основания – например, акты или отчеты;
• условия выплат. 

Условия необходимо связать с эффективностью работы, ее длительностью и качеством итогового продукта. Также учитывайте наличие дисциплинарного наказания. 

Таким образом, прежде чем рассчитать размер премии работникам, необходимо зафиксировать способ их расчета в документации, например, Положении о премировании. Практически это означает: чем прозрачнее формула, тем меньше рисков споров.

Премия облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и вся зарплата. Порядок ее выдачи и формулы руководитель определяет сам.

Базовые формулы:

• Процент от оклада: премия = оклад × % премии (например, 50 000 × 30% = 15 000 ₽).
• Фиксированная сумма: премия = установленная сумма (например, 10 000 ₽ за месяц при выполнении KPI).
• По KPI или выручке: премия = коэффициент выполнения × базовая премия или = % от личной (командной выручки).

Размеры премий работникам: алгоритм установления

Руководствуйтесь при расчете размера премий работникам и начислении премии ч. 3 ст. 135 ТК РФ (действует с 01.09.2025 года):

1. Проанализируйте цели: какие результаты вы хотите стимулировать (выручка, сроки, качество, экономия).
2. Определите виды премий: месячные за KPI, квартальные за командный результат, годовая за итог компании, разовые за успешный проект.
3. Задайте формулы: проценты или коэффициенты, диапазоны (например, 10–30% от оклада при выполнении показателей на 80–120%).
4. Пропишите условия, которые влияют на размер премии: входные критерии, источники данных (CRM, табель, контроль качества), сроки подсчета и выплаты, порядок согласования.
5. Укажите, что наличие взыскания может снижать только премии за период проступка и не более 20% влияния на месячную зарплату.
6. Разграничьте премии: входящие в систему оплаты труда (часть зарплаты) и разовые или корпоративные (вне системы оплаты труда). К последним правило «минус 20%» не применяется. 
7. Установите обязательно документирование всех этапов премирования и депремирования. Служебные записки, отчеты, акты брака, выписки из CRM – это база для начисления или неначисления премии, если сотрудник не заработал ее по показателям. 

Обратите внимание! Может ли премия не входить в средний заработок, как прописывать премию в системе оплаты труда, как снизить премию и выбрать критерии премирования по новым правилам – на все эти вопросы отвечаем в нашем курсе.

Какой размер премии можно установить сотрудникам

Снижать премии теперь можно только с рядом ограничений. Они обусловлены Постановлением Конституционного Суда РФ от 15 июня 2023 года № 32-П и вошли в новые изменения ТК РФ.

Обратите внимание! Лишить премии при невыполнении ключевых показателей, за которые ее начисляют, по-прежнему можно. Но заранее подготовьте документальное обоснование.

Что важно учесть при снижении размера премии, учитывая новый закон:

• Лишить вознаграждения теперь можно только частично – депремировать за нарушение трудовой дисциплины запретили.
• Снизить премию за дисциплинарку теперь можно, только если взыскание пришлось на тот период, за который должно быть выплачено вознаграждение.
• Саму сумму премии можно уменьшить не более, чем на 20% от месячного заработка. При этом рекомендуется провести расчет соразмерности – то есть за небольшой проступок все разрешенные 20% снимать не стоит.
• Депремирование за нарушения дисциплины относятся только к той премии, которая входит в состав зарплаты. Выплаты прочего характера, например, компенсации, положенные льготные надбавки сокращать запрещено.

Разобраться во всех нюансах начисления зарплат сотрудникам поможет наш актуальный курс «Система оплаты труда работников – управление правовыми рисками и достижение управленческих задач работодателя». Курс обновили с учетом последних изменений.

Если у вас есть вопросы по премированию работников или вам нужна консультация по применению норм Трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru

Читайте на сайте статьи по теме Положение об оплате труда: что проверить в документе Премии работникам: как оформить документы и когда можно лишить поощрения Как составить положение о премировании работников Можно ли «лишить» премии работника и что должно быть в ЛНА, чтобы выиграть суд Можно ли лишить премии за нарушение норм охраны труда Как лишить работника премии за дисциплинарный проступок