Сведения о застрахованном лице и другие формы СФР

В конце мая 2022 года вышел приказ ФСС от 08.04.2022 № 119 (далее – Приказ № 119). Он ввел в действие формы, которые обязательны для назначения и выплаты пособий – как для работодателя, так и для СФР (до 01.01.2023 – ФСС).

СФР на начало 2024 года еще не утвердил новые бланки, которые необходимо предоставить для назначения и выплаты пособий, в том числе и сведения о застрахованном лице. Поэтому пока можно подавать сведения на прежнем бланке. В статье – какие формы в каких случаях заполнить, какие сведения, получить и как предоставить СФР.

	Памятка «Основные изменения при назначении и выплате пособий» Памятка «Старые и новые формы для получения сведений для назначения пособий» Памятка «Что контролировать работодателю при назначении выплат СФР» Таблица сведений для назначения пособий СФР

СФР-сведения о застрахованном лице для прямых выплат

В 2021–2022 годах благодаря проекту «Прямые выплаты» в правилах выплаты пособий по соцстраху произошли кардинальные изменения. Рассмотрим их кратко.

В начале 2021 года все регионы перешли на выплаты непосредственно от ФСС. В мае того же года утвердили формы документов, которые работодатель заполнял для получения работниками пособий за счет Фонда (приказ ФСС от 04.02.2021 № 26).

С 2022 года вступили в силу Правила взаимодействия работодателей и ФСС (ныне – СФР) при назначении и выплате пособий. Кроме того, практически всем работникам с тех пор оформляют электронный лист нетрудоспособности (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ. С 31 мая 2022 года появились новые формы для подачи данных в Фонд. В 2024 году по ним продолжают работать, пока не утвердят новые формы.

Скачайте по ссылке справку, в которой узнаете:

• что такое: прямые выплаты, проактивный и беззаявительный порядок;

• правила перерасчета пособий;

• формы для их начисления;

• новая ответственность СФР.

Нового алгоритма выплаты пособий нет. Работодатель по-прежнему должен:

• подключиться к сервису СЭДО;

• подать в СФР сведения о застрахованных лицах и другие необходимые данные;

• отвечать на запросы Соцфонда;

• непосредственно оплачивать больничный за три дня болезни, четыре допвыходных в месяц для ухода за ребенком-инвалидом, пособие на погребение.

Памятку о том, что контролировать и проверять работодателю для выплаты пособий, скачайте здесь.

Вспомните алгоритмы взаимодействия работодателя и СФР, а также фондов и госорганов для назначения и выплаты пособий:

• по временной нетрудоспособности;

• по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Сведения о застрахованных лицах 2024 и другие формы

Заполнение сведений о застрахованном лице и других форм происходит по образцам приказа № 119. Подать сведения о застрахованном лице следует в СФР в течение трех рабочих дней после их получения и изменения. Если это еще не сделано – в течение трех рабочих дней после получения запроса Соцфонда.

Скачайте по ссылке таблицы с формами по приказу № 119 (Приложение № 1–8) и прежним формами к приказу № 26 (Приложение № 1–20).

Уточните новый порядок оплаты пособий совместителю в зависимости от количества его работодателей.

Работодатель предоставляет в СФР сведения для назначения и выплаты пособий:

• по временной нетрудоспособности,

• по беременности и родам,

• по уходу за ребенком (и о прекращении права на него),

• единовременного при рождении ребенка.

Кроме того, он предоставляет данные для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) в связи с профессиональным заболеванием (травмой). Также работодатель передает сведения для перерасчета первых трех пособий из указанного перечня (Правила, приказ № 119).

Сведения для перечисления пособия по временной нетрудоспособности (в том числе – и по беременности и родам) работодатель должен предоставить в течение трех рабочих дней с момента получения от Фонда запроса. А при назначении пособия по уходу за ребенком некоторые – в течение трех рабочих дней, не дожидаясь запроса (п. 22, 23, 35, 44 Правил).

Скачайте по ссылке список сведений, который работодатель предоставляет в СФР в зависимости от вида пособия.

Недостающие сведения работодатель обязан предоставить Фонду в течение пяти рабочих с момента получения от него Извещения (п. 10 Правил). При назначении пособия по уходу за ребенком дополнительные сведения по запросу СФР должны быть предоставлены в пределах трех рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении этого пособия (п. 36 Правил).

Совет. Не направляйте все формы в Соцфонд заново из-за его реорганизации. СФР – преемник ФСС и ПФР. Поданные сведения у него уже есть.

Индивидуальные сведения о застрахованных лицах для назначения пособий

Как мы знаем, с 1 января вместо ФСС и ПФР появился Единый социальный фонд. Многие нормативные акты еще не привели в соответствие с его названием. В частности, в Правилах до сих пор можно увидеть ФСС, а в порядке межведомственного взаимодействия – и ФСС, и ПФР.

С 2023 года справку о заработке по форме 182н – отменили (приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н, ст. 11.1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Однако на практике без справки 182н о заработке у нового работодателя нет данных для расчета больничного за первые три дня болезни.

По идее, эти данные Соцфонд и работодатель могут получить в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Для этого работодатель с 2023 года ежемесячно отправляет в налоговую новый отчет Персонифицированные сведения о застрахованных лицах (приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

Важно! Справку 182н все равно рекомендуют выдавать по заявлению работника. Сведения можно оформить произвольно или использовать отмененный образец (по приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Обратите внимание! Сведения о застрахованном лице нужно подать и на исполнителей по договорам ГПХ (ч. 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Если им уплатили необходимые взносы 2022 году, то в 2023 – положены пособия. Однако не каждая бухгалтерская программа позволяет это сделать. Помните, что сведения можно подать и на бумажном носителе.

Выплата пособий: какие платит СФР, а какие – работодатель

Пособия по общему правилу Соцфонд перечисляет непосредственно работнику. Отсюда – и название этих выплат.

Однако, не все пособия по новым правилам СФР фактически выплачивает сотруднику напрямую. Некоторые – рассчитывает и оплачивает работодатель. Расходы по части из них Фонд может возместить работодателю по его заявлению (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Так, компания сама назначает и выплачивает:

• первые три дня больничного (ст. 3 Закона № 255-ФЗ);

• четыре допвыходных в месяц для ухода за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ; Правила, утвержденные ПП РФ от 13.10.2014 № 1048);

• пособие на погребение члену семьи умершего работника (ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

При этом СФР оплачивает (ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

• пособие по временной нетрудоспособности (при заболевании либо травме) (с четвертого дня болезни);

• пособие по беременности и родам (с первого дня);

• единоразовую выплату при рождении ребенка;

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;

• пособие по больничному листу (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, начиная с первого дня);

• единое (универсальное) пособие на ребенка.

Соцфонд также оплачивает больничный с первого дня при (ч. 3 ст. 3, п. 2 – 5 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ):

• карантине (в том числе у ребенка-дошкольника до 7 лет и недееспособного члена семьи);

• уходе за больным членом семьи;

• протезировании по медицинским показаниям в стационаре;

• долечивании в санатории после стационара.

Кроме того, Фонд оплачивает и дополнительные отпуска работников (допрасходы на реабилитацию), которые полагаются им в связи с профессиональным заболеванием (травмой). СФР делает это на основании сведений, полученных от работодателей (ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 11 – 14 положения ПП РФ от 30.12.2020 № 2375, ПП РФ от 21.09.2021 № 1584, приложение 8 приказа № 119).