Номинальная и реальная зарплата 2026: разница понятий и индексация доходов

В 2026 году для кадровика важно различать номинальную и реальную зарплату на фоне роста цен (прогноз инфляции на 2026 год, по данным ЦБ, составляет 6–7%) и повышения МРОТ до 27 093 рублей. Номинальная зарплата — это денежное вознаграждение в абсолютном выражении (начисленная или выплаченная «на руки»), а реальная — её покупательная способность, то есть объём товаров и услуг, который можно на неё приобрести. Ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать рост реального содержания зарплаты в связи с ростом потребительских цен. Для коммерческих организаций порядок, размер и периодичность повышения определяет сам работодатель в локальном акте — это может быть формальная индексация, регулярное повышение окладов или иные выплаты, если они реально компенсируют инфляцию. За отсутствие порядка или его неисполнение предусмотрен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 000 руб. для организации, до 100 000 руб. при повторном нарушении.

Бланк расчетного листка Образец приказа об индексации зарплаты Образец приказа о компенсации за задержку зарплаты

Что такое номинальная заработная плата работников

Работодатель платит всем сотрудникам зарплату и указывает ее размеры в отчетных ведомостях. Эта фиксированная сумма отражает оплату труда в ее чистом значении, не принимая в расчет расходы сотрудника или колебания цен на товары и услуги.

Номинальная заработная плата (НЗП) – это то, что фактически выплачивает работникам компания, фиксируя размеры оплаты в расчетном листке, налоговом отчете, платежной ведомости и т.д. Она облагается НДФЛ. НЗП не учитывает покупательную способность сотрудника или стоимость продуктов в магазинах.

Бланк расчетного листка скачать здесь

По сути в НЗП входит все то, что указано в 21 главе Трудового кодекса:

• оклад или тарифная ставка;
• надбавки компенсационного характера;
• стимулирующие выплаты;
• дополнительная плата за совмещение / выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников;
• доплаты за сверхурочные работы, труд в выходные или праздники;
• оплата отпусков, больничных;
• премии;
• оплата вынужденного прогула / простоя.

Образец приказа о компенсации за задержку зарплаты — скачать здесь

Виды номинальной заработной платы

На номинальный заработок влияет несколько факторов, связанных с формой, видами и системой оплаты труда, принятой в организации:

• Повременная оплата при тарифной системе. То есть в учет номинального заработка войдут оклад по установленной ставке и фактически отработанное время плюс надбавки за сложность, стаж, региональные выплаты и т.д.

• Сдельная оплата подразумевает наличие расценок за каждую изготовленную деталь с учетом норм выработки. Чем больше выполнит сотрудник, тем больше денег получит.
• При бестарифной системе выплаты будут зависеть от величины прибыли компании.
• На некоторых производствах применяют натуральную форму оплаты – например, продуктами. Она не может быть выше, чем 20% от общей зарплаты, остальное выплачивается деньгами.

Какие варианты оплаты труда существуют — узнаете в нашей статье

Исходя из этих данных различают два вида номинальной заработной платы:

• Начисленная зарплата – сколько полагается сотруднику по документам до вычета различных удержаний.
• Полученная заработная плата – то, что выдают в итоге работникам «на руки». Вычитается НДФЛ, взыскания от приставов (при наличии), алименты, а также неизрасходованные командировочные или отпускные, которые до увольнения сотрудники не отработали.

Обязательные факторы, которые необходимо учитывать при начислении НЗП, следующие:

• Минимальный установленный нормативными государственными актами размер заработка – МРОТ.
• Насколько велик вклад конкретного сотрудника и интенсивность его труда – стаж, квалификация, мастерство и т. д.
• Условия труда, их сложность – вредность, напряженный график, работа в конкретных регионах.
• Система поощрений, разработанная в компании – есть ли бонусы за перевыполнение плана, качество товаров.

Обратите внимание! Иногда номинальной зарплатой считают то, что начислено работникам без учета налогов и сборов. Тогда то, что приходит в остатке на карту сотрудникам, воспринимают как реальную зарплату. Но это не так. Изначально начисленную и реально выплаченную оплату труда в обоих случаях нужно считать как номинальную.

Важно! С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля. При расчете доплаты до МРОТ необходимо суммировать оклад и все постоянные надбавки, но исключать компенсационные доплаты за работу в ночное время, выходные и сверхурочно.

Что такое реальная оплата труда

Помимо определенной степени интенсивности трудозатрат на рабочем месте, для определения оплаты труда также учитывается уровень благосостояния работников. То есть, достаточно ли нормативных значений зарплаты для поддержания нормального уровня жизни.

Реальная заработная плата – это то количество товаров и услуг, на которые хватает денег сотрудника, заработанных им на своей должности. То есть фактическое количество материальных ценностей, которое можно приобрести на номинальный заработок. Близкое этому определение реальной зарплаты изложено в Постановлении Госкомстата РФ от 12.09.1995 № 148.

Сотрудники должны покупать еду, оплачивать коммунальные услуги, обеспечивать себя и родственников одеждой, лекарствами, платить за образование. Хватает ли им на это денег – как раз и показывает размер реального заработка. При ее подсчете учитывают следующие факторы:

• колебание цен на рынке,
• позиции «спрос / предложение»,
• инфляцию,
• удержания из НЗП.

РЗП – исключительно экономический индикатор, который никак не фигурирует в расчетных документах работодателей, но напрямую связан с размерами номинальной (официальной) зарплаты.

Важно! При подсчете реального заработка сотрудников учитывают уровень текущей инфляции.

Индекс реальной заработной платы

Чтобы подсчитать реальную зарплату используют формулу, которая называется «Индекс РЗП».

В обоих случаях учитывается, насколько выросли НЗП и цена за потребительскую корзину в течение года. Для расчета ИПЦ сопоставляют сумму потребительской корзины, установленную государством, и ее реальную цену на настоящий момент. 

Норма ИРЗП должна составлять 100%. Чем ниже этого значения реальный показатель расчета, тем меньше покупательская способность людей. Если результат будет выше 100%, разница будет составлять прирост РЗП за год.

Обязанность работодателя: связь с МРОТ и индексацией в 2026 году

Понятия номинальных и реальных зарплат не содержатся в юридических законодательных актах, связанных с трудовым законодательством. Это чисто экономические термины. Но при этом организации обязаны учитывать оба значения при выплатах сотрудником, чтобы соблюсти закон.

В частности:

• Зарплату необходимо выплачивать в полном размере (п. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
• Оплата труда не может быть ниже МРОТ  – ч. 3 ст. 133 ТК РФ.
• Индексация зарплат в коммерческих организациях должна проводиться не реже одного раза в год. Для расчета коэффициента рекомендуется использовать ИПЦ Росстата за предыдущий год (105,59% за 2025 год) или прогнозируемую инфляцию ЦБ РФ (5,5% на 2026 год).

Об особенностях индексации — читайте в статье

В определенных экономических ситуациях, например, нестабильности и росте инфляции, значения номинальной и реальной заработной платы работников могут сильно расходиться. В первую очередь начинают расти цены на продукты, деньги дешевеют, а возможности приобрести потребительскую корзину уменьшаются. 

Уже после этих событий государство стремится сократить разрыв между абсолютным показателем зарплат и реальной способностью сотрудников приобрести товары. В этот момент устанавливается определенный процент-дефлятор, который должен помочь зарплатам населения «догнать» их реальные расходы.

Если вовремя не увеличивать номинальную зарплату, размер реальной зарплаты понизится, уровень благосостояния по стране начнет падать, что неблагоприятно скажется на экономике. В зоне ответственности работодателя – контролировать проценты индексации и индексировать зарплату при изменениях этого показателя. 

Образец приказа об индексации зарплаты – скачать здесь

Читайте на сайте статьи по теме Стимулирующие выплаты работникам Какая система оплаты труда подойдет для вашей компании Как прописать оклад за неполную ставку Удержания из заработной платы: когда и сколько Средняя заработная плата: когда применяют и как рассчитать Премии работникам: как оформить документы и когда можно лишить поощрения Материальная помощь работнику: когда выплачивать и в каком размере Фонд заработной платы: чем отличается от ФОТ и как его анализировать