По месту работы пришла повестка сотруднику: что делать работодателю
Работника могут быть вызвать в военкомат по разным причинам. Это и призыв на сборы, и срочная служба в армии. В статье рассмотрим алгоритм действий работодателя в таких случаях, и разъясним, что делать, если работник отказывается получать повестку.
|
Бланк акта об отказе от получения повестки
Бланк приказа об освобождении от работы в связи с военными сборами |
Работнику пришла повестка: что будет, если ее не передать
О том, что пришла повестка работнику, работодатель может узнать двумя способами: от сотрудника, если тот принесет извещение, или через заказное письмо, с которым повестка придет по месту работы гражданина.
За повестку, переданную с представителем из военкомата или попавшую в кабинет «Госуслуг» сотрудника, руководство компании никакой ответственности не несет. Но если она адресована работодателю, ваша обязанность – передать повестку сотруднику и проследить, доберется ли до военкомата работник.
Что будет, если этого не сделать? С 1 октября 2023 года за несообщение о повестке и отсутствие содействия в явке действуют новые штрафы:
- от 40 000 до 50 000 руб. для должностных лиц и от 350 000 до 400 000 руб. для юрлиц (ст. 21.2 КоАП),
- при мобилизации – от 60 000 до 80 000 руб. и от 400 000 до 500 000 руб. (должностные лица и юрлица, соответственно).
|
Важно! Если сотрудник получил повестку после указанной даты явки, он должен проинформировать об этом работников военкомата в течение двух недель с момента получения повестки. Но делать это придется очно, а не по электронной почте или телефону. |
Повестка в военкомат работнику: когда вручать
После того, как вы получили повестку работнику, ее нужно вручить сотруднику. Сделать это надо за три дня до даты, указанной в документе.
Само вручение лучше проводить в присутствии свидетелей: если работник отказывается получить повестку, документа, можно составить акт, где потребуются их подписи. Для таких актов нет унифицированной формы, поэтому можно составить его произвольно и предоставить, как доказательство, представителям военкомата.
Скачать образец акта об отказе по ссылке
Работника вызывают по повестке: алгоритм действий работодателя
Если работник получил повестку, необходимо вручить документ и в указанный день и час освободить специалиста от работы. Дальнейшие действия зависят от того, с какой целью вызывают сотрудника: на срочную службу, сборы или по иной причине.
Повестка работнику на срочную службу. Если работника призывают на срочную службу, то алгоритм действий работодателя будет таким:
1. Разобраться, с какой целью пришла повестка сотруднику, чтобы подготовить нужные распоряжения и бумаги (на сборы, медосвидетельствование, с целью мобилизации или на срочную службу).
2. Снять скан-копию с повестки, чтобы осталось подтверждение в получении повестки на руки.
3. Издать приказ об увольнении работника, указав соответствующую причину в заголовке документа. В качестве основания прекращения действия договора можно указать реквизиты повестки сотруднику. Последним рабочим днем здесь будет считаться день, предшествующий дате отправки, указанный в документе.
4. Ознакомить сотрудника с приказом. По его требованию можно выдать на руки заверенную копию документа.
5. Заполнить отрезную часть повестки работника, попросить сотрудника проставить в ней дату, когда сделано оповещение, и подписи обеих сторон (как свидетельство того, что о вызове на рабочем месте сообщили). Если сотрудник отказывается принимать повестку, составить об этом акт и сделать в приказе запись об этом.
6. Подать информацию об увольнении через форму ЕФС-1 в СФР (титульник, подраздел 1 и 1.1 первого раздела).
7. Сделать запись в бумажной трудовой (если она ведется в таком виде) или распечатать, заполнить и принести на подпись руководителю СТД-Р. Основание для увольнения в этом случае – п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ.
8. В последний рабочий день выдать призывнику пакет документов, который полагается при увольнении (СТД-Р, справки: о сумме заработной платы, о доходах).
9. Сообщить в военкомат об увольнении призывника (в течение двух недель).
Работник получил повестку на военные сборы. В этом случае придерживайтесь такого алгоритма:
Получить повестку и передать ее работнику, если повестка пришла из военкомата. Взять у сотрудника расписку о получении повестки.
2. Издать приказ, где можно прописать, что на время военных сборов работник освобождается от текущих обязанностей с сохранением места работы (ст. 170 ТК РФ), и ознакомить сотрудника с документом под подпись. Образец приказа можно найти здесь
3. Если отпуск призывника совпадает с датой сборов, перенести или продлить отпускные дни.
4. Сделать пометку в табеле учета рабочего времени (буквенный код «Г» или числовой код – 23).
5. Собрать пакет документов для компенсации расходов на выплаты работнику среднего заработка за время отсутствия. В соответствии с п. 2 ст. 170 ТК РФ, именно военкомат предоставляет работнику компенсацию за время выполнения государственных обязанностей.
Как вручить повестку работнику, если он находится на удаленке
Дистанционного сотрудника тоже надо извещать о необходимости получить повестку. Причем делать это лучше всего через электронное письмо, чтобы факт извещения легко было подтвердить.
Если пришла повестка дистанционному сотруднику, в первую очередь, нужно посмотреть, как прописано в договоре место работы, и на каком дистанте сотрудник: на постоянном или периодическом. От этого будут зависеть дальнейшие действия работодателя.
Что можно сделать заранее, чтобы повестка сотруднику в военкомат не стала сюрпризом
Наладить работу с повестками можно заранее. Как это сделать, смотрите в чек-листе.
- Разобрать кадровый состав компании на предмет рисков в области воинского учета.
- Отобрать сотрудников для создания кадрового резерва на случай невозможности бронирования работника.
- Назначить в компании ответственного для разъяснения и помощи работникам в выполнении обязанностей по воинскому учету (если это не кадровик). Донести эту информацию до коллектива, чтобы каждый знал, к кому обратиться в экстренном случае.
- Провести консультации с теми работниками, кто имеет проблемы с постановкой на учет, и совместно устранить нарушения заранее.
- Провести беседы с военнообязанными сотрудниками по новому порядку вручения повесток, разъяснение порядка и рекомендации по правильному поведению при получении повестки, чтобы снять лишние страхи.
