Как вести воинский учет женщин в организации: пошаговые правила 2026 года

Кто подлежит учёту. Женщины ставятся на воинский учёт, только если имеют ВУС из перечня (Приложение № 1 к Постановлению № 719) — например, в медицине, связи, IT, геодезии, оптике.

Что сделать при приёме на работу. В течение 5 рабочих дней направить в военкомат сведения по форме из Приложения № 2 к Постановлению № 719. Если у сотрудницы нет военного билета — сведения надо подать за 3 дня по форме из Приложения № 10.

Ведение учёта. На всех военнообязанных (в том числе женщин) кадровик оформляет карточку по форме № 10 (Приложение № 22 к Инструкции № 700).

Снятие с учёта по возрасту. Женщин снимают с учёта:

• в 45 лет — рядовой, сержантский, прапорщицкий состав;

• в 50 лет — офицеры.

Поэтапное повышение предельного возраста пребывания в запасе касается только мужчин — для женщин пределы не меняются.

Бланк карточки гражданина, подлежащего воинскому учету (форма 10) Образец заполнения формы 18 и Инструкция по заполнению формы 18 Таблица снятия с воинского учета по возрасту с 1 января 2024

Первоначальная постановка на воинский учет лиц женского пола: основания по закону № 53-ФЗ

Традиционно считается, что военнообязанные женщины – это только медицинские работники. На самом деле воинскому учету подлежат женщины, получившие военно-учетные специальности (ВУС) в разных образовательных учреждениях. 

Это такие профессии, как:

• врачи / медсестры,
• провизоры,
• радиотехники,
• телеграфисты,
• метеорологи,
• операторы ЭВМ,
• сфера IT (например, специальность «Информатика и вычислительная техника»),
• геодезисты и т.д.

Подробности, какие граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, указаны в Перечне военно-учетных специальностей (Приложение 1 к Положению о воинском учете, утв. ПП РФ от 27.11.2006 г.  № 719).

Важно! ВУС женщины получают не только в специализированном образовательном заведении. Первичная постановка проходит автоматически для лиц, проходивших военную службу (п. 1 ст. 2 Закона от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ). Кроме воинских формирований в список входит военная прокуратура, органы СК РФ, ФСБ, внешняя разведка, МЧС, нацгвардия и другие. Также проверьте, не заключала ли сотрудница ранее контракт с ВС РФ.

Подлежат ли военному учету женщины-программисты — отвечают эксперты ИПК.

Первоначальная постановка граждан на военный учет выглядит таким образом:

• После окончания учебы или воинской службы, женщины обращаются в военкомат за получением военного билета.
• Срок посещения комиссариата – две недели.
• Встать на учет можно через электронный портал Госуслуг. В таком случае срок обращения сокращается до недели.

Женщина-сотрудник военнообязанная: действия и сроки уведомления для работодателя

Когда работодатель принимает сотрудника женского пола, необходимо определить, является ли она военнообязанной и соблюсти сроки уведомления военного комиссариата. 

• Специалист по кадрам сверяет квалификацию новой работницы с Перечнем ВУС, которые относятся к женщинам.
• Если специальность соответствует ВУС, сотрудница является военнообязанной и считается находящейся в запасе. Такие работницы подлежат постановке на учет, а значит, необходимо уведомить военкомат.
• Сроки уведомления аналогичны срокам для военнообязанных сотрудников-мужчин.
• Проверьте страницу 13 паспорта. Если сотрудница находится в запасе, там должен быть штамп с отметкой «военнообязанный».
• Запросите военный билет женщины. Если он есть, на 11 странице будет указана присвоенная ВУС в форме кода, где первые три цифры – обозначение специальности.
• Подайте сведения в военкомат в течение пяти дней после трудоустройства сотрудницы, имеющей ВУС, по форме из Приложения 2 Положения 719.
• Если у военнообязанной сотрудницы (чья специальность есть в Перечне ВУС из Приложения № 1 к Постановлению № 719) нет документа воинского учёта (военного билета, временного удостоверения или справки взамен него), работодатель обязан в течение 3 рабочих дней направить в военкомат сведения о том, что такой гражданин выявлен, но на воинском учёте не состоит. Для этого используется унифицированная форма — Приложение № 10 к Методическим рекомендациям по ведению ВУ (утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017 г.). Применять для этой цели иные бланки (в том числе устаревшие формы из других приложений к нормативным актам) нельзя — это может быть расценено как нарушение порядка отчётности

Обратите внимание! Не имеет значения, если женщина устраивается на работу не по специальности, по которой получила ВУС. При наличии соответствующей специальности, вы уведомляете военкомат о приеме военнообязанной.

Как правильно вести воинский учет для женщин в компании: инструкция кадровику

Организация воинского учета в компании с женщинами-военнообязанными выглядит следующим образом:

• Оформите документы на военнообязанную сотрудницу. В первую очередь это карточка военного учета, форма 10 (Приложение 22 к Инструкции об организации работы воинского учета, утв. Приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700).
• Карточку необходимо оформить дважды: на бумаге и в электронном формате. Используйте сведения из военного билета или, если его нет, справки или воинского удостоверения.
• Часть данных (семейное положение, образование, состояние здоровья, местопребывание женщины) может со временем меняться. В электронной форме эти сведения имеет право менять только военный комиссар. В бумажной – желательно вписывать такие данные карандашом, для дальнейшей корректировки (п. 33 Инструкции 700).
• Регулярно актуализируйте данные. При любом изменении в течение пяти дней уведомьте военкомат (п. 1 ст. 4 Закона 53-ФЗ). Необходимо передать в органы листок об изменении сведений (Приложение 13 Методических рекомендаций). Листок забирает сотрудница под роспись и относит самостоятельно. Проследите, чтобы работница вернула корешок. Также разработайте сами внутреннюю форму Журнала для учета листков-уведомлений и корешков к ним. 
• Периодически сверяйте карточки по форме 10 с военкоматом. Ежегодно проводите плановую проверку документации военнообязанных.
• Регулярно сдавайте отчеты по унифицированным формам для комиссариата.
• При достижении женщиной предельного возраста, снимите ее с учета. На данный момент, женщины-офицеры состоят на ВУ до 50 лет, с более низкими званиями – до 45 лет (п. 1 ст. 53 Закона 53-ФЗ).
• В карточке формы 10 в графе «Отметка о снятии с воинского учета» впишите дату и комментарий «По возрасту». Здесь же нужна подпись ответственного за ВУ в компании. Дождитесь сверки с комиссариатом, после чего уничтожьте карточку и составьте соответствующий акт (п. 35 приказа № 700). Форма акта – свободная, по внутренней номенклатуре организации.
• Если сотрудница уволена но не снята с запаса, храните ее карточку после увольнения пять лет (подпункт Е п. 463 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).

Бланк карточки учета военнообязанных №10 скачать здесь

Какие документы запрашивает военкомат при проверке организаций – читайте в нашей статье.

Обратите внимание! Предельный возраст военнообязанных мужчин постепенно будет увеличен на пять лет с 2024 по 2028 гг. Но женщин в запасе эти изменения в законе не коснутся. Для них период снятия с учета также останется в возрасте 45–50 лет.

Права и обязанности военнообязанной женщины, пребывающей в запасе

Также как и военнообязанные мужчины, женщина в запасе обязана: 

• соблюдать порядок постановки на военный учет;
• бережно хранить документы воинского учета;
• сообщать работодателю (напрямую в комиссариат) обо всех изменениях персональных данных;
• сообщать в военкомат о выезде за пределы РФ, если поездка займет более полугода;
• являться по повестке в указанные сроки в военкомат;
• проходить требуемые медкомиссии и обследования.

Нарушение этих обязанностей грозит крупными штрафами (Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ). В зависимости от тяжести нарушения, штраф может составить от одной тысячи до 30 000 рублей. Также злостные уклонисты будут подвергнуты серьезным ограничениям, например, по оформлению кредитов, получению прав на автомобиль.

Читайте на сайте статьи по теме «Воинский учет» Воинский учет: как организовать в компании Реестр воинского учета: правила работы Снятие с воинского учета по возрасту Отчет в военкомат: что сдают работодатели Документы воинского учета: что запросит военкомат при проверке Гарантии и выплаты семьям мобилизованных Какие льготы положены ветерану боевых действий и как это касается работодателя Что работодателям нужно знать об электронных повестках