Все ли вы знаете про опоздание на работу: проверьте себя

Чтобы правильно организовать рабочий процесс и рационально распределить время работодатели устанавливают правила трудовой дисциплины и за их нарушение наказывают. Опоздание сотрудников на работу — один из таких проступков. Но за это не всегда можно привлечь к дисциплинарной ответственности. В статье расскажем, как документально оформить случаи непунктуальности работников и когда взыскание применять нельзя. 

Скачайте образцы документов для работы:
	Образец акта об опоздании на работу
	Образец докладной записки об опоздании на работу

Нарушение трудовой дисциплины: опоздание на работу

Трудовой кодекс РФ опоздание на работу никак не регламентирует, в нем нет такого понятия. Обычно под этим термином понимают приход работника на работу позже времени, которое установлено в ПВТР и трудовом договоре при условии, что сотрудник с ними ознакомился и подписал.

Какие изменения коснулись ПВТР в 2022 году, читайте в статье.

Обратите внимание! Помимо времени в документах нужно указать место, где работает человек. Если этого не сделать, то сотрудника нельзя будет привлечь к ответственности за опоздание, когда он долго идет от проходной или болтает с коллегами в курилке. Потому что моментом прибытия будет считаться время, когда сотрудник прибыл на территорию работодателя вообще, а не на свое рабочее место.

Хотя опоздание на работу кодекс не определяет, но проступки принято классифицировать как нарушение и грубое нарушение трудовых обязанностей. К первому относятся опоздания от 1 минуты до 4 часов. Ко второму — свыше 4 часов, это прогул.  

Важно! Наказание должно быть соразмерным серьезности нарушения, нужно учитывать обстоятельства, по которым работник не пришел вовремя. Если человек задержался первый раз за все время работы на пять минут, а его за это сразу увольняют, такое наказание несоразмерно. Достаточно сделать замечание или выговор за опоздание на работу.

Если работник опоздал незначительно, и его отсутствие не повлияло на рабочий процесс, скорее всего, ограничатся устным предупреждением. Если он снова придет не вовремя или непунктуальность повлечет за собой систематическое опоздание на работу, и это пагубно отразится на деятельности компании, то такого сотрудника можно уволить. В случае прогула можно уволить сразу. 

Как правильно уволить за прогул читайте в нашей статье. 

В некоторых компаниях в зависимости от политики руководства разрешают приходить на 10–15 минут позже, так называемые допустимые задержки. Однако, не важно, какие виды опоздания на работу работодатель выделяет для себя, если за эти проступки он собирается привлекать к ответственности, то стоит тщательно оформлять документами каждый случай, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих.

Уважительные причины опоздания на работу

Работники должны соблюдать режим рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Опоздание на работу без уважительной причины считается нарушением. Есть работодатели, которые считают все основания неуважительными. Они ссылаются на то, что в Трудовом кодексе ничего не говорится о причинах, по которым можно приходить не вовремя. Но суды часто становятся на сторону работников, особенно если есть документальное подтверждение опоздания.  По мнению судей опоздание оправдано в случаях когда:

• нарушилось движение общественного транспорта и нет никакой альтернативы, чтобы добраться на работу;
• сам сотрудник заболел или кто-то из его семьи, и работник остался за ним ухаживать;
• произошла коммунальная авария;
• работник попал в ДТП и его задержали как виновника либо как свидетеля;
• случилась непредвиденное в глобальном масштабе (землетрясение, наводнение, пожар, политические протесты, народные бунты и другие чрезвычайные происшествия.

Совет   Если сотрудник хорошо выполняет свою работу, но живет далеко и опаздывает по причине пробок или задержки транспорта, не торопитесь сразу накладывать дисциплинарное взыскание. Возможно, стоит найти другой способ, чтобы решить эту проблему. Наказать и потерять хорошего специалиста легко, а восстановить доверие и лояльность работника к компании бывает непросто.

Как правильно наказать непунктуальных сотрудников

Если руководитель компании все же решает наказать сотрудников за непунктуальность, стоит помнить, что опоздание на работу по Трудовому кодексу не классифицируется как самостоятельный проступок, а является нарушением трудовой дисциплины в части режима рабочего дня. Поэтому и наказать можно только в рамках дисциплинарного взыскания, установленного кодексом: объявить замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ). Применять штраф за опоздание на работу закон запрещает.

Этапы оформления опоздания:

• когда сотрудник пришел не вовремя, это нужно зафиксировать, например, написать докладную записку. Образец можно скачать по ссылке
• попросить работника в течение двух дней написать объяснительную за опоздание на работу. 
• если нарушитель отказался предоставлять объяснения, составить акт об отказе при трех свидетелях. 
• когда причину опоздания сотрудника сочли неуважительной, составить акт об опоздании с подписями двух свидетелей. Образец по ссылке
• если руководитель решил применить дисциплинарное взыскание, издать приказ, в котором прописать меру наказания 
• ознакомить работника под подпись. Если отказывается, то составить акт об отказе.

Важно! За один проступок может быть только одно наказание. Нельзя применить к сотруднику выговор и сразу же увольнение за опоздание на работу (ст. 193 ТК РФ). Также нельзя применять карательные меры позже, чем позволяет закон. Если это выговор или замечание, то в течение одного месяца с момента, когда узнали об опоздании и не позже шести месяцев с момента, когда оно фактически было. Если увольнение, то должно быть не менее трех зафиксированных опозданий в течение года, за которые сотрудник уже привлекался к ответственности.

Когда не наступает ответственность за опоздание на работу

Иногда работодатели, по причине того, что недостаточно знают закон, наказывают сотрудников за опоздания, хотя это неправомерно. Рассмотрим подробнее эти случаи:

1. У работника в договоре не указали график работы. Есть только продолжительность рабочей недели или дня без четкого расписания. Таких сотрудников нельзя привлечь к ответственности за опоздание.
2. Сотрудника не ознакомили под подпись с локальными актами. Если в трудовом договоре нет графика работы, и в ПВТР сотрудник не расписался, то наказать его за опоздание нельзя.
3. В ЛНА компании указано только начало и окончание рабочего дня. В этом случае за опоздания с обеда или после выездных встреч с клиентами карательные меры применять нельзя. 
4. У работника разъездной характер работы. Например, водителя или курьера нельзя привлечь к ответственности за непунктуальность, если они не пришли в офис к началу рабочего дня. Это не их рабочее место. 
5. Внештатник с договором ГПХ. Человек может выполнять разовую работу в офисе компании по договору ГПХ, например, настраивать программное обеспечение или переводить документы. Работодателям не стоит забываться и предъявлять претензии, если такой работник пришел не утром, а в обед. Это не ваш сотрудник и он не обязан подчиняться ПВТР.
6. Дистанционный работник. Его тоже нельзя привлечь к ответственности за опоздание или прогул. Территория работодателя — это не его рабочее место. Даже если в договоре укажут график и рабочее место — домашний адрес сотрудника, то отследить присутствие работника там проблематично. О том, какие гарантии есть у сотрудника на удаленке, читайте в статье.
7. Сотрудник опоздал к месту работы в командировке. Наказать его за опоздание тоже нельзя, это не его рабочее место. В этом случае привлечь к ответственности можно, только если он не выполнит служебное задание.