Трудоустройство иностранных граждан в 2026 году

В этом году при работе с иностранными работниками уже недостаточно просто проверить патент и сообщить о заключении договора. Трудоустройство иностранцев в России выходит на новый уровень контроля: ужесточаются ограничения по найму зарубежных специалистов, вводятся цифровые сервисы, расширяются основания для проверок и увольнений. В статье расскажем обо всех изменениях в трудоустройстве иностранных граждан в 2026 году и дадим пошаговую инструкцию и чек-лист, чтобы проверить себя и ничего не забыть.

Образец гарантийного письма за иностранца на случай депортации Образец трудового договора с иностранцем по патенту Памятка по проверке иностранных сотрудников в цифровых реестрах

Классификация иностранных работников

1. «Привилегированная» категория: граждане стран ЕАЭС. Сюда входят граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии — они максимально приравнены в трудовых правах к россиянам. Им не нужен патент или разрешение на работу.

На них не распространяются отраслевые ограничения и квоты, установленные для «визовых» иностранцев (за исключением редких случаев, прямо прописанных в федеральных законах). 

Для устройства на работу им нужны только паспорт, СНИЛС, документ об образовании и миграционная карта (кроме белорусов). 

Часто работодатели просят ИНН, но у приезжих трудящихся нет обязанности его предоставлять. Отсутствие ИНН не служит препятствием для заключения трудового договора и удержания НДФЛ с зарплаты (письмо Минфина России от 18.01.2008 № 03-04-06-01/9). 

Важно! Иностранцы из этой группы, как и все остальные, обязаны пройти дактилоскопию и фотографирование в течение 30 дней после въезда. Если работник не прошел эти процедуры, ему придется отказать в трудоустройстве.

2. Постоянно и временно проживающие (работники с ВНЖ и РВП). Это мигранты любого гражданства, которые уже осели в России. Специалисты с ВНЖ могут трудиться в любом регионе РФ по любой профессии. Те, у кого РВП, могут работать только в регионе, где выдано разрешение. 

Ни те, ни другие не попадают под квоты.  Пакет документов для оформления иностранных работников этой группы почти такой же, как у предыдущей, только вместо миграционной карты они предъявляют ВНЖ или РВП.

Обратите внимание! Работодатель должен обязательно проверить срок действия ВНЖ и РВП в едином реестре на сайте МВД или через «Госуслуги». Если у приезжего сотрудника просрочены документы, трудовой договор могут посчитать нелегальным и наказать компанию по статье 18.15 КоАП.

3. Безвизовые иностранные работники с патентами. Самая массовая категория мигрантов. Для трудоустройства таким специалистам нужен патент плюс тот же пакет документов, что и для граждан из стран ЕАЭС. 

Работать «патентники» могут только в том регионе и по той специальности, которые обозначены в патенте, но из этого правила есть исключение. 

С сентября 2025 года действует норма единого патентного пространства. Согласно статье 13.3-1 закона 115-ФЗ от 25.07.2002 (ред. 04.11.2025) регионы-соседи получили право заключать специальные соглашения. 

Пока это работает для двух пар субъектов: Москва и Московская область и Санкт-Петербург и Ленинградская область. Если трудовой мигрант получил патент в Москве, то он может работать и в Подмосковье, и наоборот. То же самое касается Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Важно! Налог (авансовый платеж) зарубежный работник должен платить в бюджет того региона, где он фактически работает. Если патент московский, а работает он в Химках, то и чеки должны быть оплачены по реквизитам Московской области. Также уведомление о трудовом договоре нужно отправить в МВД в том регионе, где сотрудник фактически трудится. Территориальное правило не касается профессии. Если она указана в патенте, то работать можно только по ней, даже если патент двойного действия.

4. Высококвалифицированные специалисты. Особая категория специалистов из других стран. Порог заработной платы у них — 750 тысяч рублей в квартал. Если платить меньше, то статус ВКС могут аннулировать. Квоты к ним не применяются. 

Чтобы нанять такого специалиста, нужно собрать пакет дополнительных документов. В него входит письменное обязательство о компенсации государству затрат в случае депортации работника, ходатайство о привлечении ВКС и трудовой договор, составленный заранее.

5. Визовые иностранцы. Труд иностранных работников этой категории сложнее всего оформить. Сначала компании придется получить квоту и подать заявку о привлечении иностранной рабочей силы в уполномоченный орган.

В каждом регионе ведомство свое, найти его можно на сайте Минтруда, например, в Москве это Департамент труда и соцзащиты города Москвы. 

Если заявку одобрят, информация поступит в МВД, где работодатель получит документ, разрешающий наем специалистов из-за рубежа, разрешение на работу для будущего сотрудника и приглашение на въезд для оформления визы. 

Если будущее место работы — филиал зарубежной организации в РФ, то специалист получает разрешение и приглашение самостоятельно, а документ на привлечение иностранного персонала компании оформлять не нужно. 

Когда все документы получены, компания ставит приезжего на миграционный учет и оформляет трудовой договор.

Смотрите в экосистеме «Кадровый обзор» алгоритм по оформлению трудовых отношений с ВКС. Материалы бесплатно доступны только подписчикам экосистемы. Если вы не подписчик, оформите пробный доступ всего за 999 рублей, скачивайте без ограничений любые документы и смотрите вебинары по самым актуальным для кадровика вопросам. 

Оформить пробный месяц

Трудоустройство иностранных граждан в 2026 году: пошаговый алгоритм

Для правильного трудоустройства будущего коллеги из-за рубежа рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Факт присутствия компании в реестре недобросовестных работодателей. Работодателю необходимо убедиться, что организация отсутствует в реестре компаний, которым запрещено нанимать нероссиян. 

Реестр недобросовестных работодателей заработал с 1 января 2025 года. Туда попадают организации, которые нанимают нелегалов без патентов, два и более раза за год нарушают сроки уведомления МВД или используют «серые» схемы оплаты труда мигрантов. 

В течение срока нахождения в списке (до 5 лет максимум) нельзя нанимать новых иностранцев, а все заявки на квоты обнуляются.

Шаг 2. Проверка входного пакета документов. Помимо стандартного набора (паспорт с переводом, СНИЛС, диплом), проверяем: 

• Полис ОМС и ДМС (для ВКС). Большинство зарубежных сотрудников имеют право на ОМС после 3 месяцев работы, но при приеме сам полис должен быть [A1] (кроме граждан ЕАЭС).
• Дактилоскопическая карта или электронное подтверждение о сдаче отпечатков пальцев. Без нее прием на работу запрещен. 
• Справка об отсутствии опасных инфекций, наркозависимости и судимостей для некоторых видов трудовой деятельности.

Шаг 3. Заключение трудового договора. В договор обязательно нужно внести сведения о патенте (серия, номер, дата выдачи) или о ВНЖ/РВП. 

Важно! Трудовой договор должен быть бессрочным, если нет общих оснований для заключения срочного по статье 59 ТК РФ. Срок действия патента — не основание для заключения срочного договора.

Шаг 4. Уведомление МВД. У компании есть три дня с момента установления трудовых отношений с иностранными работниками, срок начинает отсчитываться с даты подписания договора. Отправить информацию в МВД можно через «Госуслуги». 

С 1 сентября 2026 года вступит в действие новый приказ МВД, который изменит форму уведомления. В новом бланке нужно будет указать срок действия трудового договора. Для ВКС исключат графу «профессия», но добавят поле «ИНН». 

Также вместе с новым уведомлением работодатели обязаны будут отправлять согласие на обработку персональных данных.

Шаг 5. Цифровая регистрация в приложении «Амина». Это новинка в регулировании труда иностранных работников. С сентября 2025 года приложение для мигрантов «Амина» использовалось по желанию, но с этого года стало обязательным. 

Работодатель обязан убедиться, что сотрудник скачал приложение и подтвердил в нем выход на работу. Система фиксирует геолокацию. Если мигрант пропал из приложения, или, например, устроился на работу в Москве, а фактически находится где-нибудь в Туле, работодателю придет уведомление от МВД о необходимости проверки.

Смотрите в экосистеме «Кадровый обзор» вебинар по особенностям оформления иностранных работников от одного из лучших экспертов по теме — Евгения ВОЛОДИНА. Вебинар бесплатен для подписчиков экосистемы. Еще не подписчик? Оформите пробный доступ к экосистеме, и смотрите все вебинары бесплатно.

Оформить пробный месяц

Особенности регулирования труда иностранных работников: последние изменения

Если раньше работа с мигрантами сводилась к своевременному уведомлению МВД и проверке сроков в документах, то с 2026 года кадровым специалистам придется следить еще за тремя новыми вводными: отраслевыми лимитами, коэффициентом добросовестности и цифровым профилем работника.

1. Отраслевые лимиты и региональные запреты. Правительство РФ ежегодно устанавливает допустимую долю зарубежного персонала. 

С 2026 года не только на федеральном, но и на региональном уровнях действует ограничение на привлечение иностранной рабочей силы в некоторых видах деятельности — 0%. Это означает, что у бизнеса в этих сферах больше нет возможности нанимать приезжих специалистов (Постановление Правительства РФ № 1995 от 05.12.2025). Сюда относится работа в такси, в розничной торговле, общепите и образовании. 

В связи с этим законодатели дополнили новым пунктом статью 327.6 ТК РФ. Раньше можно было уволить иностранца, если срок РВП, ВНЖ или патента закончился, или МВД аннулировало патент. Теперь это нужно сделать и при изменении доли иностранных работников (п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Если деятельность компании попадает под ограничение с нулевой долей, придется расторгнуть трудовой договор со всеми зарубежными специалистами, работающими в ней. 

2. Коэффициент добросовестности работодателя. В регулировании труда работников, являющихся иностранными гражданами с 2026 года появилась еще одна новинка. В системе МВД каждому работодателю присваивается рейтинг.

Алгоритмы анализируют, были ли у компании штрафы по линии миграции за последние 3 года, вовремя ли она платит зарплату зарубежным сотрудникам и нет ли расхождений в данных СФР и МВД. 

Если коэффициент падает ниже критической отметки, организацию блокируют в системе «Госуслуги.Технологии» и она не может подать уведомление о приеме нового иностранца.

Узнать свой коэффициент можно на портале МВД в личном кабинете юрлица или через «Госуслуги».

Если вы столкнулись с нестандартной кадровой ситуацией и боитесь ошибиться, на помощь придут наши эксперты. Подписчики экосистемы «Кадровый обзор» с ВИП-доступом могут задать до 10 вопросов каждый месяц. Ответ присылаем в течение 24 часов в будни.

Узнать подробнее о ВИП-версии

3. Цифровой профиль. С 2026 года иностранный сотрудник — не просто человек с паспортом другой страны, а еще и точка на карте в системе миграционного контроля. Он обязан установить на свой телефон мобильное приложение «Амина», о котором мы рассказали выше. 

При трудоустройстве кадровик проверяет раздел «Мой статус». Если он горит красным, например, просрочена медкомиссия или регистрация, или не пройдена дактилоскопия, то договор подписывать нельзя, даже если у иностранца на руках оплаченный патент. 

Совет. Если у мигранта все в порядке и статус горит зеленым, попросите у него снимок экрана, распечатайте и подшейте в личное дело. Это станет доказательством вашей добросовестности на случай, если в системе будет сбой.

Проект запущен в качестве пилотного для всех безвизовых трудовых мигрантов с 1 сентября 2025 года в Москве и Московской области. С сентября 2026 года его планируют вывести на общероссийский масштаб. 

В других регионах, например, Санкт-Петербурге и Татарстане внедрили аналогичный экспериментальный проект RuID. Но пользователи отмечают, что приложение работает нестабильно и, скорее всего, эксперимент дальнейшего развития не получит. 

Кроме того, с июня 2026 года государство запускает федеральную программу «Цифровой профиль иностранного гражданина» (Указ Президента РФ от 9.07.2025 года № 467). 

Через единую систему межведомственного электронного взаимодействия на портале будет собираться вся информация о приезжем работнике, а сам он сможет получить доступ к услугам и сервисам единого портала. Проект станет в некотором роде аналогом «Госуслуг», только для иностранных граждан. 

Государство не собирается на этом останавливаться, стремясь полностью контролировать путь мигрантов от дома до офиса или цеха работодателя. Сейчас готовится новый эксперимент «Модель организованного набора» на 2027-2029 годы. Разработка ПО закончится уже к декабрю 2026 года. Эксперимент охватит 87 субъектов РФ, кроме Москвы и Московской области. 

Вместо патентов планируют ввести систему двух реестров, которыми будет управлять МВД. Первый реестр — для работодателей, куда компании будут подавать заявки и доказывать свою добросовестность. Услуга платная, стоимость предварительно оценивают в 15 тысяч рублей.

Второй реестр — для работников из других стран. Мигранты будут регистрироваться в нем еще у себя на родине и оплачивать пошлину. 

Через приложение иностранец сможет записаться на медосмотр, дактилоскопию и экзамен по русскому языку в своей стране. Данные сразу отправятся в МВД. 

Там же в приложении специалист увидит вакансии от проверенных работодателей из реестра, с которыми сразу можно заключить соглашение. Приезд в Россию станет возможен только под конкретный подписанный трудовой договор. 

Вместо бумажного патента зарубежный работник получит ID-карту с QR-кодом, которая будет подтягивать все данные из приложения. 

В рамках эксперимента мигранты фактически потеряют право на свободный переход, то есть если такой специалист уволится, он будет обязан найти другую компанию из реестра за очень короткий срок 15–30 дней либо покинуть страну.

Для компаний эксперимент несет свои минусы: нельзя будет взять человека с улицы, если он не в реестре, также увеличатся расходы из-за пошлины. С другой стороны, организация получит проверенного и юридически чистого сотрудника, который прошел все фильтры еще до пересечения границы.

Как привлекать на работу временно пребывающих визовых специалистов, как подавать отчетность и какие запреты есть на привлечение иностранных работников, узнаете на нашем курсе.

Что стоит проверить сейчас: чек-лист для самоконтроля

Если в вашей компании трудятся работники из других стран, проведите миграционный аудит, убедитесь, что работа с ними выстроена правильно и соответствует законодательству. Для этого воспользуйтесь таблицей ниже.

Чек-лист по приему на работу иностранца

И следует помнить, что попытка перехитрить систему с помощью различных «серых» схем с иностранцами в эпоху автоматического обмена между ведомствами обернется штрафом, который может парализовать работу всей компании.

Хотите быть в курсе всех изменений по работе с иностранными работниками? Для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор» дважды в месяц готовим журнал «Важное кадровику», в котором вы найдете новости, разъяснения, обзор судебной практики, календарь дел и отчетности. Протестировать экосистему «Кадровый обзор» можно всего за 999 рублей.

Если у вас остались вопросы по приему на работу иностранных граждан позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru 

Читайте на сайте статьи по теме Что учесть, когда заключаете трудовой договор с иностранцем Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина Как принять на работу временно пребывающего и временно проживающего украинца Как подготовиться к приему гражданина Узбекистана на работу Как принять на работу иностранца ВКС переводом из другой компании Можно ли предоставить отпуск вместо отстранения от работы