Иностранцы в России должны вставать на миграционный учет по месту пребывания, то есть по тому адресу, где они будут жить. В этих целях собственник жилого помещения подает уведомление о прибытии в МВД (УФМС). Эта обязанность распространяется и на работодателя иностранных работников, который предоставил им жилье. В статье – как подать уведомление о прибытии в 2024 году, и что будет, если этого не сделать.
Бланк уведомления о прибытии иностранного работника |
Что такое уведомление о прибытии в УФМС
Иностранцы, приехавшие в Россию, должны встать на миграционный учет:
- в течение 7 рабочих дней в общем случае;
- 1 рабочего дня, если они поселились в гостинице, в вахтовом поселке у работодателя, попали в учреждение ФСИН или в больницу, а также в иных ситуациях по ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ;
- «90 дней + 7 рабочих дней» – для прибывших в Россию высококвалифицированных специалистов (ВКС) и членов их семей.
Для этого принимающая сторона или сам иностранец направляют уведомление о прибытии иностранного гражданина в УФМС – подразделение МВД России. Форма этого документа приведена в приложении 4 к Приказу МВД от 10.12.2020 № 856.
Скачать форму уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания можно здесь.
Сообщение в МВД можно направить одним из трех способов:
- через Госуслуги – надо заполнить электронное уведомление и приложить к нему фото или скан паспорта иностранца, а также документа, подтверждающего право пребывания в России (если нужно в данном случае);
- в МФЦ;
- лично в подразделение МВД или Почтой России.
Если сообщение подано через Госуслуги, то в течение одного рабочего дня в Личный кабинет придет отрывной корешок уведомления. При личном посещении МФЦ или МВД этот документ выдадут на руки сразу. Заполненный отрывной корешок уведомления о прибытии и есть подтверждение постановки иностранца на миграционный учет.
Обратите внимание! Если иностранец съехал с адреса проживания, то надо подать в МВД уведомление об убытии. Его форма и порядок оформления приведены в Приказе МВД РФ от 14.09.2020 № 641. |
Кто именно подает уведомление о прибытии в 2024 году
В законе обязанность подать уведомление о прибытии в МВД возложена на «принимающую сторону» или на иностранца лично. Кто может относиться к принимающей стороне:
- гостиница, дом отдыха, санаторий и т. п.;
- физические лица, которые предоставили жилье иностранцу;
- медицинский стационар;
- организации социального обслуживания для лиц без определенного места жительства;
- учреждения, исполняющие административные наказания;
- работодатель, который предоставил жилье иностранному работнику.
То есть компания, которая наняла гражданина из другой страны, уведомляет МВД только в том случае, если тот будет проживать на ее территории.
Учитывайте, что поставить на учет иностранца по адресу офиса или другого нежилого помещения нельзя. Речь идет именно о жилье: общежитии, служебной квартире, вахтовом поселке.
Подробнее читайте в нашем материале: Иностранные работники — как принять на работу по новым правилам.
Обратите внимание! Не путайте уведомление о приеме на работу иностранца с уведомлением о прибытии. Работодатели обязаны сообщать в МВД о каждом гражданине другой страны, которого приняли на работу. |
Когда иностранец может подать уведомление о прибытии лично
Гражданин другой страны встает на миграционный учет самостоятельно в следующих случаях:
- Он заключил договор найма жилого помещения. Обратите внимание, что такое соглашение могут подписать между собой только физические лица. Организации заключают договор аренды.
- У него есть свое жилье, где он и будет жить. В этом случае к уведомлению надо приложить документ о праве собственности.
- Собственник жилья – гражданин РФ, у которого есть личный кабинет на Госуслугах. Иностранец также должен иметь учетную запись в ЕСИА. Он подает уведомление через Госуслуги, и на этой же платформе оформляется согласие собственника на фактическое проживание.
- У иностранца есть вид на жительство. Дополнительно нужно оформить согласие принимающей стороны на подачу уведомления о прибытии.
- Если собственник жилья находится за границей. В этом случае от него нужно нотариально оформленное согласие на проживание.
- Если визовый иностранец встает на учет по адресу, указанному в приглашении на въезд.
Обратите внимание! Кадровик не обязан контролировать, встал ли иностранный работник на миграционный учет, если работодатель не является принимающей стороной. Но эксперты рекомендуют делать копию миграционной карты и отрывного талона. ФМС при проверках изначально рассматривает работодателя как принимающую сторону, если не доказано обратное. |
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина
Приводим примерный алгоритм действий работодателя:
- Получите от иностранца паспорт или иной удостоверяющий личность документ, визу (при необходимости), а также миграционную карту. Обратите внимание, что МК не всегда нужна. Например, ее не оформляют граждане Беларуси.
- Заполните уведомление о прибытии на бланке, приведенном в Приказе МВД № 856. Это можно сделать на компьютере или от руки, чернилами синего или черного цвета. Не исправляйте и не сокращайте слова. Сведения в уведомлении должны соответствовать нотариальному переводу паспорта иностранца. Все данные вносятся на русском языке.
- Направьте уведомление в МВД одним из способов: лично, через Госуслуги или через МВД.
- После получения отрывного талона отдайте его иностранцу. Себе сделайте копию. Если вы направляли уведомление через Госуслуги, то распечатайте электронный отрывной талон и отдайте работнику.
Важно! Не изымайте у иностранца даже на время его паспорт и миграционную карту. Это запрещено ч. 5 ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ. |
Что будет, если не подать уведомление
За нарушение правил оформления пребывания иностранца в России принимающая сторона заплатит штраф по ч. 1 ст. 18.9 КоАП РФ:
- 40 000–50 000 рублей – для должностных лиц;
- 400 000–500 000 – для юридических лиц и ИП.
УФМС наложит штраф за каждого проживающего у работодателя иностранца, не поставленного на миграционный учет.
Работать без штрафов за нарушение миграционного законодательства поможет наш курс «Трудовые отношения с иностранными работниками с 2024 года». |