Как подготовиться к приему гражданина Узбекистана на работу

От условия, на основании чего иностранец имеет право работать в России, зависит оформление документов, уведомления госорганов и контроль за законностью его трудоустройства. Иностранцы с патентом – отдельный вид сотрудников, нюансы трудоустройства и увольнения которых важно знать, чтобы не получить серьезные санкции. В статье разъясним, кто может трудиться по патенту и что учесть в дальнейшей работе, если вы приняли иностранца с патентом.

Бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником Памятка для иностранных работников по получению патента в России

Правила приема на работу гражданина Узбекистана: чем они отличаются от правил для других иностранцев

Процедура трудоустройства граждан Узбекистана в России немного отличается от аналогичной процедуры для других иностранцев. Для граждан Узбекистана законом предусмотрены особенности, связанные с их безвизовым въездом в страну.

В частности:

• таким работникам обязательно надо иметь патент, если они временно пребывающие иностранцы;

• как и всем иностранным рабочим с безвизовым въездом в РФ, им придется пройти дактилоскопию.

В остальном порядок приема на работу гражданина Узбекистана схож с трудоустройством всех других иностранных граждан в нашей стране (за исключением жителей стран ЕАЭС, то есть, например, белорусов). Все нюансы трудоустройства будут зависеть от конкретной ситуации и правового статуса нового работника.

Например:

• постоянно проживающий - имеет вид на жительство (ВНЖ);

• временно проживающий - имеет разрешение на временное проживание (РВП)

• временно пребывающий - имеет патент.

Данные о любом из указанных документов сотрудника укажите в трудовом договоре. Это обязательно.

Есть и некоторые другие особенности приема на работу граждан Узбекистана:

1. Возраст. Работнику на момент найма должно исполниться 18 лет.

2. Ограничения как в профессиях, так и в географии труда. Иностранный гражданин не может трудиться за пределами территории, обозначенной в патенте, либо заниматься деятельностью, отсутствующей в нем. Исключение: Москва и МО, Санкт-Петербург и Ленобласть (см. №121-ФЗ от 23.05.2025 г.). Здесь иностранцы могут трудиться как в городе, так и в области, но в рамках определенной профессии или специалитета. Их нельзя нанимать в качестве бухгалтеров и работников образовательных учреждений. Тот, кто имеет РВП, имеет право работать только по месту фактического проживания.

3. Возможность выставить условие об испытательном сроке. Работодатель имеет право принять гражданина Узбекистана с условием прохождения испытания и прописать это в трудовом договоре.

Готовимся к подписанию трудового договора: какой пакет документации понадобится

Для приема на работу гражданина Узбекистана попросите у работника такой пакет документов:

• переведенный на русский язык паспорт;

• для медиков, преподавательского состава, инженеров различных специальностей, научных работников — документ, подтверждающий образование с нотариальным переводом; если сотрудник окончил учебу после 2019 года — перевод просить не нужно;

• трудовая книжка (совместители могут ее не приносить) или СТД-Р;

• СНИЛС;

• справка о том, что у работника нет судимости (нужна только для тех специальностей, где такая справка при найме обязательна: в вузах и колледжах, других детских учреждениях и т.д.).

Также потребуется один из документов (какой, будет зависеть от статуса работника):

• патент на работу и чеки об оплате патента (т.к., если их нет, приезжего могут выдворить из страны, а работодателю придется срочно оформлять увольнение)– для временно пребывающих граждан;

• РВП – для временно проживающих;

• ВНЖ – постоянно проживающих.

Еще один спорный момент: можно ли устроить работника-узбека без дактилокарты? С точки зрения ТК РФ, для трудоустройства она не обязательна, а с практической — отказ от прохождения дактилоскопии грозит выдворением вашего работника за пределы РФ. Поэтому этот момент тоже остается на совести и ответственности самого работника.

Приглашаем на авторский курс Евгения ВОЛОДИНА «Трудовые отношения с иностранными работниками с 2025 года». На нем Вы сможете узнать как правильно организовать все процессы с наймом иностранных специалистов с учетом особенностей их статуса, чтобы соответствовать всем новым изменениям в миграционном законодательстве

Каков общий порядок трудоустройства граждан Узбекистана

Сам прием гражданина Узбекистана можно начать со следующего:

Шаг 1. Сбор необходимых документов. Запросите их у будущего сотрудника .

Шаг 2. Подготовка текста трудового договора на русском языке. В нем делаем пометку о том, что нанимаемый сотрудник полностью осознает, что написано в документе.

Шаг 3. При необходимости направляем будущего работника на медосмотр.

Шаг 4. Знакомим нанятого сотрудника с ПВТР, иными локальными нормативными актами под подпись, проводим инструктажи (если необходимо).

Шаг 5. Оформляем и подписываем договор.

Шаг 6. Сообщаем в МВД о найме.

Какие еще нюансы и правила ждут работодателя при найме иностранцев на высококвалифицированные должности, читайте в этой статье.

Что учесть, оформляя договор с работником-узбеком

В этом случае при оформлении трудового договора не требуется вводить никаких дополнительных условий — он оформляется на тех же основаниях, что и с любым другим иностранным работником. Внутри должны быть четко прописаны следующие пункты, указанные в таблице ниже.

Обязательные условия в трудовом договоре с гражданином Узбекистана

Подробнее о том, что еще должно быть в тексте трудового договора, можно почитать здесь

Кому и в какие сроки сообщать о приеме

Если нанимаете работников из-за рубежа, кроме Белоруссии, об этом нужно проинформировать МВД. Сообщить о подписании трудового договора нужно в течение трех рабочих дней после его заключения.

Обратите внимание! С сентября 2025 года, если такой работник занят на территориях двух регионов РФ (например, Москва и МО), уведомление нужно подавать в каждом регионе. Поспрашивайте о занятости вашего работника заранее. Если уведомление подавалось от одного работодателя, то следующему работодателю, который заключил договор с вашим сотрудником, также придется выслать уведомление.

Придумывать форму уведомления не нужно, для этого есть определенный, утвержденный МВД шаблон. 

В нем нужно указать:

• сведения об учреждении/компании (название, ИНН, ОГРН);

• всю личную информацию о сотруднике, взятую из реквизитов договора;

• информацию по факту заключения договора (дата подписания, срок, на который его заключили, краткие условия и т.п.).

Подать уведомление можно такими способами:

• лично в местное, территориальное подразделение МВД;

• через личный кабинет на портале «Госуслуги» (внимание: для этого понадобится электронная подпись), подробнее о том, как это сделать, можно прочитать на самом портале.

Хотите понятное и подробное руководство по приему иностранцев, которое всегда будет под рукой? Наш подробный гид «Иностранные работники» поможет легко ориентироваться в сложностях законодательства — от квотирования до работы с патентами и разрешениями. Закажите методичку уже сегодня и сделайте вашу работу простой и понятной.

Обратите внимание! Тем, кто забывает отправить уведомление, может грозить штраф — от 400 тыс. руб. (см. ст. 18.15 КоАП РФ), поэтому все документы лучше готовить и подавать заранее.

Как быть с миграционным учетом

Ставьте иностранца на миграционный учет, только если даете ему служебное жилье. Если он поступает на работу без проживания у работодателя, то за эту часть учета нанимающая сторона уже не отвечает.

Если у вас остались вопросы по приему граждан Узбекистана или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru 

Важно! С 01.09.2025 г. для московских работодателей проходит эксперимент. Граждане Узбекистана сами становятся на учет в мобильном приложении «Амина», а значит работодателю (если он принимающая сторона) не надо ничего передавать в МВД.

Читайте на сайте статьи по теме Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям Иностранец — высококвалифицированный специалист: как принять на работу Что учесть, когда заключаете трудовой договор с иностранцем Прием на работу гражданина Белоруссии: какие нюансы учесть Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина Уведомление о выплате зарплаты ВКС Иностранцы с патентом: как заключить трудовой договор