Иностранцы с патентом: как заключить трудовой договор

От условия, на основании чего иностранец имеет право работать в России, зависит оформление документов, уведомления госорганов и контроль за законностью его трудоустройства. Иностранцы с патентом – отдельный вид сотрудников, нюансы трудоустройства и увольнения которых важно знать, чтобы не получить серьезные санкции. В статье разъясним, кто может трудиться по патенту и что учесть в дальнейшей работе, если вы приняли иностранца с патентом.

Бланк трудового договора между работодателем-физлицом и иностранным работником Бланк трудового договора с иностранным работником с патентом Бланк приказа об отстранении от работы иностранного работника Бланк уведомления о приеме на работу иностранца

Иностранный работник с патентом: кто может работать в РФ на основании этого документа

Привлечение к работе иностранцев с патентами – достаточно распространенная практика. Для таких лиц при приеме на работу не требуется оформление визы, временная прописка или вид на жительство. Но при этом важно помнить такие нюансы:

• По патенту могут работать иностранные граждане, временно пребывающие в России (ст. 327.2 ТК РФ).
• Иностранцы с патентом должны на законном основании приехать из безвизовой страны на заработки (трудовые мигранты). Перечень безвизовых стран есть в письме МИД России от 27.04.2012 № 19261/кд. С 10.10.2024 г. к безвизовому режиму присоединилась Грузия.
• Патент, а также иные разрешительные документы не нужны иностранцам из ЕАЭС. Это белорусы, киргизы, армяне и граждане Казахстана. Остальные лица из безвизовых стран обязаны иметь этот документ, чтобы стать соискателями (п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ). 
• Мигранты с патентом оформляют документы перед трудоустройством самостоятельно.
• Любые иностранцы или лица без гражданства должны быть совершеннолетними, чтобы иметь право на работу (ст. 327.1 ТК РФ).

Подробно о новых требованиях к приему иностранных граждан читайте в нашей статье

Важно! С 7.01.2024 г. иностранцы с патентом обязаны подавать сведения о трудоустройстве в МВД (приказ МВД РФ от 05.09.2023 № 655). Срок подачи – не дольше 2 месяцев с момента получения патента.

Прием иностранца с патентом

Ответ на вопрос, как принять на работу иностранца с патентом, содержит глава 50.1 ТК РФ. Там перечислены основные правила трудоустройства иностранных граждан. Если зарубежный специалист не имеет определенную высокую квалификацию, на работу по патенту его может принять работодатель с любым статусом:

• организации,
• ИП,
• физлица,
• лица, занимающиеся частной практикой.

Трудовой договор с мигрантом по патенту, когда работодатель – физлицо, можно скачать здесь

Обратите внимание! Чтобы учесть все нюансы при приеме иностранца, изучите информационно-справочные материалы по этому вопросу, выпущенные МВД РФ.

Однако на любую работу устроиться мигрант не сможет. В патенте будет указана территория, на которую направлен иностранный работник, а также конкретная профессия. Сотрудник может трудиться только по указанному месту работы и выполнять функции, соответствующие должности, прописанной в документе.

Исключение: с 1 сентября 2025 года иностранный гражданин вправе работать на территории одного субъекта РФ по патенту, который выдали во втором субъекте, в порядке и на условиях, которые предусмотрены соглашением между этими субъектами (п. 5 ст. 1 Закона N 121-ФЗ). Это касается таких регионов, как Москва с Московской областью и Санкт-Петербург с Ленинградской областью.

Отправить в командировку иностранца-патентщика в связи с этими требованиями, кроме вышеуказанного нововведения, не получится. Исключение: профессии, перечисленные в п. 1 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н.

Подробнее, как принять на работу иностранца с патентом, рассмотрим ниже.

В экосистеме «Кадровый обзор» вы можете посмотреть вебинар «Особенности трудовых отношений с участием иностранных граждан в 2025 году».

Важно! В 2025 году трудиться в некоторых сферах не получится патентщикам в Московской области (Постановление Губернатора МО от 16.09.2024 г. № 333-ПГ), в Краснодарском крае (Постановление Губернатора Краснодарского края от 12.12.2024 N 888), Крыму (Указы Главы Республики Крым от 05.12.2024 N 391-У и от 31.07.2025 N 207-У) и ряде других регионов.

Оформление мигранта с патентом: что проверить

Прежде чем заключить трудовой договор с мигрантом по патенту, необходимо собрать с него основные документы, а также проверить их актуальность.

1. Проверьте, не превышает ли количество иностранцев в вашей компании, допустимую для него долю.
2. Кроме основных документов, указанных в статье 65 Трудового кодекса, потребуется оформленный патент на трудовую деятельность (ст. 327.3 ТК РФ). Компания не сможет оформить трудовые отношения с иностранцем до получения им патента.
3. Обязанности проверять актуальность разрешения у работодателя нет. Но можно подстраховаться и убедиться, что выданный иностранцу патент еще действителен. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом от МВД России. 
4. Чтобы получить официальное подтверждение о подлинности документа, компании нужно запросить эту бумагу письмом на бланке, адресованном соответствующему подразделению МВД.
5. Принять иностранцев с патентом можно только на ту должность или выполнение функций, которые указаны в документе (п. 4.2 ст. 13 Закона 115-ФЗ). Не забудьте также проверить, совпадает ли регион места работы с разрешенным для деятельности мигранта субъектом РФ.
6. Если профессия в документе не указана, можно привлекать мигранта к любым видам работ, кроме указанных в статье 14 Закона 115-ФЗ и Перечне, утв. ПП РФ от 11.10.2002 года № 755.

С 1 января 2023 года мигранты с патентами подлежат страхованию в системе ОМС. А с 1 декабря 2024 г. всем иностранцам при въезде на территорию РФ нужно будет сдавать биометрию: это поможет быстрее оформить медстрахование. Работодатели больше не могут требовать с таких соискателей оформления ДМС. Также компании выплачивают за трудоустроенных мигрантов страховые взносы.

Как привлечь иностранных работников и минимизировать риски для компании, рассказывает Евгений ВОЛОДИН на своем авторском курсе. Узнаете, как составлять трудовой договор и ЛНА, как подавать отчетность и какие запреты есть на привлечение иностранных работников.

Важно! Если на компании «висит» непогашенный штраф по статье 18.15 КоАП РФ (нелегальные работники без патента), ей запрещено заключать трудовой договор с иностранцем с патентом (п. 1 ст. 13.3 Закона 115-ФЗ).

Как заключить договор с иностранцем с патентом

Трудовой договор с иностранцем с патентом заключают на неопределенный срок (абз. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Но, если функционал работника предполагает условия, указанные в 59 статье ТК РФ, документ можно оформить срочным.

Важно! Неправомерно заключать трудовой договор на срок действия патента, так как такое условие не предусмотрено ст. 59 ТК РФ.

Форма договора с иностранным работником стандартная, но необходимо вписать в документ определенные данные (ст. 327.2 ТК РФ):

• сведения о патенте: серия, номер, дата выдачи и прочие реквизиты 
• уточнить статус сотрудника (временно пребывающий в России).
• условие об обязательном социальном страховании.
• дополнительные основания для расторжения трудового договора (ст. 327.6 ТК РФ).
• иные условия, не ухудшающие положение мигранта (например, о предоставлении ему жилья, проезда и т.д.)

Если есть трудности с написанием имени, фамилии или (при наличии) отчества зарубежного гражданина, ориентируются на информацию из патента. Также соискателем должен быть предоставлен документ, удостоверяющий личность: его реквизиты обязательно нужно указать в договоре.

Образец договора с иностранцем с патентом – скачать здесь

Обратите внимание! Компания должна направить уведомление в МВД максимум через три рабочих дня после приема иностранца с патентом. Форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.2020 года № 536 (приложение 7).

Что делать, если срок действия патента истек

Патент на трудовую деятельность имеет срок действия: от 1 месяца до года. В этих пределах иностранец может продлять его, оплачивая взносы. Также перед окончанием действия патента его можно продлить, количество продлений не ограничено. Сотрудник может обратиться за переоформлением лично в подразделение МВД или воспользоваться сервисом от Госуслуг.

Разрешения могут истечь или их аннулируют. В обоих случаях трудовой договор с мигрантом по патенту можно расторгнуть (пп 2, 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). 

При аннулировании разрешительного документа, компания-работодатель получит уведомление от органов. Пока официальное письмо не получено, сотрудник может продолжать работу.

Уволить работника по причине истечения срока разрешительного документа можно только через месяц после наступления этого  события (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). За этот период иностранец может успеть оплатить для продления или переоформить патент. 

Обратите внимание! Ходатайство на переоформление патента организация может подать самостоятельно, если заинтересована в сотруднике.

Истекший срок документа обязывает компанию отстранить иностранцев с патентами от работы (ст. 327.5 ТК РФ). Отстранение действует до обновления патента или на месяц. В первом случае оформляют допсоглашение с новыми реквизитами документа, во втором – увольняют просрочившего патент работника.

Примерная форма приказа об отстранении иностранца от деятельности – скачать здесь

Читайте на сайте статьи по теме Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям Иностранец — высококвалифицированный специалист: как принять на работу Что учесть, когда заключаете трудовой договор с иностранцем Прием на работу гражданина Белоруссии: какие нюансы учесть Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина Уведомление о выплате зарплаты ВКС