Высококвалифицированные иностранные специалисты: как принять и сколько платить

Изменились правила нахождения в России высококвалифицированных иностранных специалистов (ВКС). В 2024 году вступили в силу отдельные нормы Закона от 10.07.2023 № 316-ФЗ, которым внесены изменения в закон о правовом положении иностранных граждан. Рассказываем в статье, в чем особенности статуса ВКС, и как оформить его на работу по новым правилам.

Кто такие высококвалифицированные иностранные специалисты

Граждане других стран работают в России на условиях, установленных Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ. В ст. 13.2 № 115-ФЗ установлено, что ВКС иностранные граждане – это зарубежные специалисты, приглашенные к российскому работодателю на зарплату не ниже установленного законом уровня. Смотрите таблицу ниже.

Минимальный доход для статуса ВКС в России

К членам семьи высококвалифицированного специалиста относятся его супруг (супруга); дети и их супруги; родители и их супруги; бабушки, дедушки, внуки.

Как привлечь иностранных работников и минимизировать риски для компании, рассказывает Евгений ВОЛОДИН на своем авторском курсе. Узнаете, как составлять трудовой договор и ЛНА, как подавать отчетность и как избежать ошибок и ответственности при оформлении иностранных работников.

В чем особенности статуса ВКС

Основное отличие высококвалифицированных иностранных специалистов от других иностранных работников – уровень квалификации и заработной платы. Работодатель самостоятельно оценивает знания и навыки кандидата на прием в качестве ВКС. Также сам иностранец может заявить о себе как о высококвалифицированном специалисте, чтобы получить работу в России. Поданные ходатайства смотрите в специальном реестре МВД России.

Все изменения в миграционном учете оперативно разъясняем в экосистеме «Кадровый обзор». Подписчикам доступны вебинары:

Особенности трудовых отношений с участием иностранных граждан

Практикуемые и предполагаемые способы привлечения иностранного персонала

Обязательные требования к привлечению иностранного персонала

Что кадровику надо знать о статусе ВКС:

• на таких иностранцев и членов их семей не распространяются квоты, поэтому не нужно оформлять разрешение на привлечение мигрантов и учитывать ограничения по допустимой доле иностранцев в компании;
• ВКС имеет право работать в нескольких регионах, если работодатель имеет в них свои филиалы, или там расположены взаимозависимые с ним лица;
• разрешение на работу высококвалифицированному иностранному специалисту действует до трех лет и может неоднократно продлеваться;
• ВКС может ездить в командировки по России на срок до 30 дней в году – Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 № 564н;
• за временно пребывающего в России ВКС (не из ЕАЭС) нужно платить только страховые взносы на травматизм;
• высококвалифицированные специалисты и члены их семей проходят медицинское освидетельствование при первичном трудоустройстве, а также при продлении разрешения на работу – результаты медосвидетельствования нужно отправить в МВД.

Важно! Временно пребывающие в России ВКС находятся на территории страны на основании визы и миграционной карты (для безвизовых иностранцев – только миграционной карты). На них и неработающих членов их семей не распространяется ОМС. На весь срок пребывания в России такие иностранцы должны иметь действующий полис ДМС, который они оформляют самостоятельно или через работодателя. Гарантии обеспечения первичной медико-санитарной помощью и специализированной медицинской помощью – существенное условие трудового договора или договора ГПХ с ВКС.

Кто не может нанимать иностранных граждан высококвалифицированных специалистов

Привлекать высококвалифицированных иностранных специалистов по трудовому или гражданско-правовому договору запрещено:

• физическим лицам, в том числе ИП;
• в сфере торгового обслуживания покупателей в рознице, кроме осуществления руководства и координации;
• для занятия религиозной деятельностью;
• в организации в сфере обеспечения безопасности страны;
• на должность главбуха или ответственного за бухучет, если иностранец имеет статус временно пребывающего в России;
• если на момент подачи ходатайства о приеме ВКС у работодателя есть неисполненное постановление об административном наказании за нарушение миграционного законодательства или действует запрет на привлечение ВКС;
• в иных случаях, когда компания не подходит под категории работодателей, перечисленных в ч. 5 ст. 13.2 № 115-ФЗ.

С 7 января 2024 года расширен перечень оснований, по которым можно получить запрет на прием ВКС. Компания не сможет нанять высококвалифицированного специалиста, если:

• она не исполнила обязательства перед ВКС, в том числе по уровню зарплаты;
• представила в МВД поддельные или подложные документы, сведения об НДФЛ иностранца;
• если не направила в ФНС в течение шести месяцев сведения об НДФЛ высококвалифицированного специалиста.

Запрет действует в течение двух лет. 

Важно! Алгоритм как оформить на работу ВКС, скачайте в экосистеме «Кадровый обзор»

Как оформить прием ВКС на работу

Приведем примерный алгоритм трудоустройства высококвалифицированного иностранного специалиста.

Шаг 1. Найти кандидата и провести переговоры. Работодатель сам оценивает квалификацию будущего работника и несет все связанные с этим риски. 

На этом этапе иностранец оформляет обыкновенную деловую визу сроком действия до 30 дней. Для этого работодатель направляет в МВД письменное предложение о въезде в Россию высококвалифицированного иностранного специалиста. Требования к содержанию и оформлению такого документа приведены в Приказе МВД России от 13.11.2023 № 860.

Шаг 2. Подписать трудовой договор с отложенной датой начала действия. Документ нужен, чтобы подать ходатайство в МВД о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста.

В трудовом договоре обязательно в числе прочего:

• указывают размер зарплаты и условия получения иностранцем медицинской помощи;
• разграничивают дату подписания и дату начала действия (она не может быть раньше получения ВКС разрешения на работу);
• пишут, что условия договора на русском языке переведены и понятны иностранцу.

Графы с реквизитами разрешения на работу оставляют незаполненными. Кадровик внесет от руки все недостающие сведения после получения этого документа.

По общему правилу с иностранцем заключается бессрочный трудовой договор, несмотря на ограниченный срок действия разрешения на работу. Закрытый перечень оснований для срочного договора приведен в ст. 59 ТК РФ.

Важно! В течение трех дней после заключения трудового договора с ВКС работодатель направляет уведомление в МВД по форме в приложении 7 к Приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536.

Шаг 3. Оформить разрешение на работу высококвалифицированному специалисту.

Для начала работодатель уплачивает госпошлины (ст. 333.28 НК РФ):

• 4 200 рублей – за оформление разрешения;
• 960 рублей – за выдачу приглашения на въезд в РФ.

Далее работодатель направляет ходатайство в МВД о привлечении ВКС по форме, которая утверждена Приказом МВД России от 06.10.2023 N 751. 

В Приказе МВД от 26.06.2017 № 410 установлен перечень уполномоченных подразделений, куда можно направить этот документ.

К ходатайству прикладывают:

• трудовой договор или договор ГПХ – с 7 января 2024 года можно отправить копию, а не оригинал;
• письменное обязательство работодателя компенсировать все расходы по депортации или выдворению ВКС;
• копию документа, удостоверяющего личность иностранца..

Одновременно оформляется приглашение на въезд в РФ иностранцу (смотрите шаг 1).

Ходатайство работодателя рассмотрят в течение 14 рабочих дней. При положительном решении высококвалифицированный иностранный специалист должен лично явиться в МВД за получением разрешения на работу. На это у него будет 30 календарных дней.

Шаг 4. Заполнить трудовой договор и допустить ВКС к работе. На основании полученного разрешения кадровик вносит недостающие сведения в соглашение с работником.

Важно! Если ВКС по уважительной причине не может получить разрешение в течение 30 дней, то работодатель в этот период должен направить ходатайство в МВД о продлении сроков. Их могут увеличить еще на 30 дней. Если не уложиться в срок, то разрешение на работу аннулируют, а сам ВКС и члены его семьи должны будут покинуть страну в течение 15 дней.

Как отчитываться по ВКС

Ежеквартально наниматели высококвалифицированных иностранных специалистов подают сведения об исполнении обязательств по трудовому договору или договору ГПХ с ними:

1. Уведомление о выплате вознаграждения в МВД. Форма приведена в приложении 5 к Приказу МВД России № 536. Уведомление заполняют на каждого иностранца отдельно – подать список нельзя. Отчет можно отправить через Госуслуги, Почтой России или непосредственно в МВД России.
2. Отчет 6-НДФЛ в ФНС. Работодатель выполняет роль налогового агента, то есть удерживает и перечисляет налог с доходов ВКС. Поэтому он отчитывается по таким работникам.

Мы указали только два этих вида отчетов, поскольку они имеют принципиальное значение для оценки выполнения работодателем требований миграционного законодательства.

Как привлекать на работу временно пребывающих визовых специалистов, как подавать отчетность и какие запреты есть на привлечение иностранных работников, узнаете на нашем курсе.

Что еще полезно знать кадровику про высококвалифицированных специалистов иностранцев

Повторим, что разрешение на работу ВКС действует не более трех лет, но может неоднократно продлеваться. Для этого не позднее чем за 30 дней до истечения срока действия документа подайте в МВД:

• заявление о продлении срока действия разрешения ВКС;
• копию документа, удостоверяющего личность иностранца;
• копию трудового договора или договора ГПХ;
• копию полиса ДМС или заключенного работодателем договора с медучреждением для временно пребывающего ВКС и неработающих членов его семьи;
• сведения о выплаченной зарплате.

Реквизиты нового разрешения на работу указывайте в дополнительном соглашении к трудовому договору с ВКС.

Если у высококвалифицированного иностранного специалиста изменятся паспортные данные, он должен сам обратиться в МВД. После этого миграционная служба внесет изменения в действующее разрешение на работу.

Об увольнении высококвалифицированного специалиста сообщите в МВД в течение трех рабочих дней по форме в приложении 8 к Приказу МВД России № 536.

В заключение отметим, что на срок действия разрешения на работу ВКС может оформить вид на жительство. Тогда он станет временно проживающим иностранцем, и за него надо будет платить страховые взносы.

Высококвалифицированный иностранный специалист и члены его семьи могут получить бессрочный вид на жительство при выполнении условий:

• они проживают в России по временному виду на жительство;
• ВКС трудится в нашей стране не менее двух лет;
• за этот период работодатель заплатил за ВКС налоги с зарплаты.

Такая льгота действует с 7 января 2024 года.

Читайте на сайте статьи по теме Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям Что учесть, когда заключаете трудовой договор с иностранцем Прием на работу гражданина Белоруссии: какие нюансы учесть Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина Иностранцы с патентом: как заключить трудовой договор Уведомление о выплате зарплаты ВКС