Как оформить увеличение объема работ и установить доплату
Иногда бывает нужно, чтобы сотрудники временно взяли на себя дополнительные обязанности. В одних случаях придется заплатить премию за это, в других установить надбавку к зарплате, в третьих можно обойтись и без доплат. В статье рассмотрим, как осуществить увеличение объема работ сотрудникам и правильно его оформить.
|
Содержание
Увеличение объема работ, что под ним понимают |
|
Образец допсоглашения к трудовому договору об увеличении объема работ Образец приказа о доплате за увеличение объема работ |
Увеличение объема работ, что под ним понимают
Под увеличением объема труда многие работодатели подразумевают как увеличение самого количества работы, так и расширение сферы ответственности, выполнение обязанностей отсутствующего коллеги и также совмещение и даже внутреннее совместительство. По сути, во всех этих случаях работы для сотрудника становится больше, но с точки зрения кадрового делопроизводства это разные события и оформляются они по-разному.
Совместительство и совмещение предполагают условия, когда человек помимо своей основной работы берет на себя обязанности по другой должности. В первом случае он их выполняет за пределами рабочего времени, но не больше 4 часов. Во втором случае – вместе с основной работой.
Читайте подробнее о совместительстве и его оплате.
А чем отличается совмещение от совместительства, разъяснили в памятке в экосистеме «Кадровый обзор».
Добавление объема работы или расширение сфер или зон, или участков обслуживания – это дополнительная работа по своей должности. Такая работа изначально не устанавливается трудовым договором. Сотрудник выполняет ее в свое рабочее время без отрыва от основной деятельности (ст. 60.2 ТК РФ).
Различаются понятия незначительно. Расширение участков или зон обслуживания подразумевает наличие таких участков. Например, участковый врач может сделать дополнительный обход по адресам, прикрепленным к другому участку. Или уборщик офисных помещений в бизнес-центре может убирать не только свой этаж, но и соседние или холл.
Рост объема работы предполагает трудовую деятельность по изготовлению чего-либо материального в дополнение к основному объему труда. К примеру, токарь на станке вытачивает большее количество деталей, чем обычно.
|
Важно! Выполнение работы отсутствующего коллеги может быть как увеличением объема работ или расширением зон обслуживания, так и совмещением. |
Перед тем как поручить сотруднику дополнительную работу, стоит учесть некоторые особенности:
- если допдеятельность по той же специальности, то в штатном расписании должны числиться еще единицы по этой должности;
- сверхнормативный труд должен быть добровольным. Чтобы возложить лишние обязанности на работника, нужно получить его согласие. А если человек отказывается, то нельзя его за это наказывать дисциплинарно. О том, как правильно применять дисциплинарные наказания и оформлять их документально вы узнаете в нашем курсе «Недобросовестный работник».
- объем и сроки такой работы устанавливает руководитель предприятия, но по договоренности с сотрудником, который будет эту работу выполнять, при этом трудящийся может досрочно отказаться от допобязанностей письменно предупредив руководителя за три дня;
- если на время дополнительного труда работник вправе приостановить свою основную работу, это будет считаться временным переводом, а не увеличением объема, и оформить его придется соответствующим образом;
- дополнительные обязанности предполагают дополнительную оплату;
- информацию об увеличении объема работы в трудовую книжку человека вносить не нужно.
|
|
Важно! Часто в трудовом договоре или инструкции с должностными обязанностями прописывают формулировку «и выполнять другие поручения непосредственного начальника» и этим обязывают работников делать любую работу, которую поручит руководитель. Это неправомерно, все поручения должны быть только в пределах трудовой функции человека. Чтобы не получить штраф за ненадлежащие оформление договора прописывайте должностные обязанности грамотно. Особое внимание уделите должностной инструкции. Как правильно разработать, ДИ разъясняем на нашем курсе. |
Оформление документов в связи с увеличением объема работ
Просто устно взять с работника согласие на дополнительный труд недостаточно. Процедура требует документального оформления.
Если работник сам хочет взять на себя больше обязанностей, то после устного согласования вопроса со своим непосредственным руководством, он пишет заявление о предоставлении ему дополнительной работы. Утвержденной формы нет, можно использовать свободную. В документе нужно указать вид и количество допработы, сроки и сумму доплаты.
Когда обязанности хочет возложить работодатель, сотрудник, если он не против, письменно оформляет свое согласие. Форма документа тоже свободная. В нем также указывают информацию о работе и доплате и формулировку, выражающую согласие работника.
Непосредственный руководитель направляет гендиректору служебную записку, где просит поручить человеку дополнительную работу и обосновывает это, например, по причине установки нового оборудования или изменении процессов производства.
К записке прикладывается заявление или согласие сотрудника.
После утверждения руководителем записка уходит в кадровый отдел, где специалисты составляют дополнительное соглашение на увеличение объема работы, в нем же указывают размер доплаты, и подписывают его с сотрудником.
После издают приказ, где утверждается доплата за увеличение объема работы – образец скачайте выше и объем самой работы. Также стоит указать причину доптруда, например, производственная необходимость или уход другого сотрудника в отпуск. Приказ послужит основанием для начисления зарплаты в бухгалтерии. Как правильно оформлять приказы и другие кадровые документы, читайте в нашей методичке «Документы кадровой службы»
Если предполагается разовая дополнительная работа, то на практике выбирают один из вариантов: оформляют вышеупомянутые документы, но вместо доплаты за увеличение объема работ назначают премию или дополнительно к трудовому подписывают договор ГПХ на это задание.
Читайте подробнее о разнице договоров трудового и ГПХ.
Доплата за увеличение объема работ
В законе нигде не говорится, как и в каком размере работодатель должен устанавливать доплату за увеличение объема работ. Обычно такой вопрос решается в переговорах с сотрудником.
Стоит помнить, что за труд равной ценности должна быть равной и оплата (ст. 22 ТК РФ). Также она должна быть пропорциональна объему труда, учитывать условия и сложность работы, и квалификацию работника (ст. 129, 132, 151 ТК РФ).
Дополнительную выплату могут установить в фиксированной сумме или в процентах.
Когда срок допработ закончится, обязанности и доплату за них с сотрудника можно снять. Также допускается это сделать досрочно, если необходимость отпала или одну из сторон что-то не устраивает. Другую сторону предупреждают письменно не меньше чем за три дня.
После нужно оформить приказ о снятии надбавки, в котором четко аргументировать причины. Например, если объем работ сократился, то работодателю придется это доказать.
|
Обратите внимание! Если у сотрудника в трудовом договоре и в инструкции по должности есть формулировка, что он обязуется выполнять обязанности временно отсутствующего коллеги, то компания вправе не оплачивать такую дополнительную работу, она будет считаться работой по договору (письмо Минздравсоцразвития от 12.03.2012 г. № 22-2-897). Но если в документах не значится, что сотрудник должен полностью замещать отсутствующего, то необходимо установить доплату. |
