Изменения с 1 сентября 2025 года в трудовом законодательстве

1 сентября, 1 января и 1 марта — три даты, в которые вступает в силу много изменений в обязательных требованиях. Кадровикам полезно отслеживать, что нового появилось в нормативных документах, чтобы вовремя актуализировать локальные акты, ведь устаревшие нормы не имеют юридической силы. Рассказываем в статье, какие изменения в законодательстве с 1 сентября 2025 года работодателям нужно учесть в работе. Обратите внимание на новое в премировании, командировках, расчете среднего заработка, обработке персональных данных. Не пропустите изменения в противопожарных инструктажах.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 сентября 2025

Премии в системе оплаты труда надо прописывать по новым правилам – соответствующие изменения внесли в статью 135 Трудового кодекса Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ. Кроме того, работодатель сможет лишить работника заработанного поощрения только из-за наличия дисциплинарного взыскания, и при выполнении ряда условий:

• снизить можно только премию в системе оплаты труда и только за период, когда применили дисциплинарное взыскание;
• размер снижения не должен приводить к уменьшению месячной заработной платы более чем на 20 %.

Мы подробно разобрали изменения в премировании на мастер-классе «Премии с 1 сентября». Вы можете купить его запись.

Все самое полезное о премиях собрали в спецвыпуске журнала «Важное кадровику». Для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор» журнал доступен по ссылке. Если вы пока не подписчик, то можете приобрести спецвыпуск здесь.

Подписчикам экосистемы «Кадровый обзор» доступны также:

• памятка работодателю по премиям;
• варианты описания премий в трудовом договоре.

Законодатели разрешили привлекать сотрудников в возрасте 14–18 лет к работе в выходные (Федеральный закон от 07.04.2025 № 63-ФЗ). Но при соблюдении условий:

• идут летние каникулы;
• подросток выполняет работы по направлению Центра занятости или в составе зарегистрированного студотряда;
• есть письменное согласие самого сотрудника (с 15-ти лет), его родителя или законного представителя либо органа опеки для сирот (с 14-ти лет).

Изменение с 1 сентября 2025 года в порядке расчета среднего заработка (Постановление Правительства от 24.04.2025 № 540). 

Сутевые изменения:

1. В расчет среднего заработка включили денежные поощрения в системе оплаты труда. Разработчик прикрыл окно, когда работодатели могли обозвать какую-то премию «денежным поощрением» и не учитывать ее при расчете отпускных, командировочных, выходного пособия и т.д.
2. Средний месячный заработок для расчета выходного пособия теперь считают путем умножения среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году.
3. Средний месячный заработок работника, которому установили суммированный учет рабочего времени, для расчета выходного пособия определяют путем умножения среднего часового заработка на среднее количество рабочих часов, приходящихся на один месяц в году. 
4. Среднее количество рабочих часов, приходящихся на один месяц в году, считают путем деления количества рабочих часов в году, рассчитанного в соответствии с установленной для соответствующего работника продолжительностью рабочего времени, на 12.

Изменений в порядке расчета отпускных или командировочных, которыми пугали все лето некоторые интернет-ресурсы, нет.

Подписчики экосистемы «Кадровый обзор» могут ознакомиться с позицией эксперта в трудовом законодательстве Валентины МИТРОФАНОВОЙ по среднему заработку.

В рамках «регуляторной гильотины» обновили:

• Правила предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка (Постановление Правительства от 24.03.2025 № 351);
• постановление, устанавливающее минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (Постановление Правительства от 04.04.2025 № 436);
• Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление Правительства от 16.04.2025 № 501).

Типовые формы договоров о материальной ответственности дополнили ситуациями, когда договоры заключают в электронном виде (Приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н). 

Есть и другие изменения в трудовом законодательстве с 1 сентября 2025 года, носящие отраслевой характер. 

Приглашаем обсудить наиболее значимые новеллы в законодательстве с нашими экспертами на 13-м ежегодном кадровом форуме. Он пройдет 9 октября 2025 года.

Изменения по персональным данным

Среди изменений – с 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных необходимо оформлять отдельно от иной информации (иных документов), которые подтверждает или подписывает субъект персональных данных (Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ). Соответствующие изменения внесли в ст. 9 Закона № 152-ФЗ о персональных данных.

В очередном выпуске журнала «Важное кадровику» (выпуск за 01.09.2025) мы разбираем, что следует проверить в согласиях на обработку ПД, подписанных до 01.09.2025, и почему их надо переподписать, несмотря на то, что закон обратной силы не имеет. На эту тему нам дала просто «огненный» комментарий эксперт и бизнес-тренер Ольга ЧУМАКИНА. Посмотреть выпуск журнала могут только подписчики экосистемы «Кадровый обзор».

Обезличивание персональных данных с 1 сентября 2025 года станет обязательным, если Минцифры запросит у оператора ПД составы данных для Единой информационной платформы национальной системы управления данными» (ЕИП НСУД). С этой даты вступает в силу пакет нормативных документов по обезличиванию персональных данных, включая изменения в Закон № 152-ФЗ и новый Приказ Роскомнадзора с требованиями и методами.

Подписчики экосистемы «Кадровый обзор» могут скачать нашу памятку по обезличиванию ПД с 01.09.2025.

Приглашаем подробнее узнать про обработку персональных данных в 2025 году от Ольги ЧУМАКИНОЙ на 13-м ежегодном кадровом форуме. Он пройдет 9 октября 2025 года.

Изменения в миграционном законодательстве с 1 сентября 2025 года

Мигранты смогут работать по одному патенту в двух регионах, если субъекты РФ заключат между собой соответствующее соглашение. Это касается Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области (Федеральный закон от 23.05.2025 № 121-ФЗ). В связи с этим МВД уже обновил форму уведомления о приеме иностранца по Приказу № 536 (Приказ МВД России от 06.08.2025 № 552).

Если иностранец будет работать по одному патенту на территории двух субъектов РФ, то работодатель обязан подать уведомление о его приеме в территориальные органы МВД каждого региона. Если компания раньше уже сообщала в какой-то из регионов о начале сотрудничества с мигрантом, то уведомить надо второй регион. Срок такой же, как и по общим правилам, – три рабочих дня.

Мы обновили наш курс повышения квалификации «Трудовые отношения с иностранными работниками с 2025 года» с учетом изменений с 1 сентября 2025. Обучающиеся узнают нюансы трудоустройства этой категории сотрудников от одного из лучших экспертов страны по миграционному законодательству Евгения ВОЛОДИНА.

Новое в обучении работников мерам пожарной безопасности

С 1 сентября 2025 года действует новый порядок обучения работников мерам пожарной безопасности (ПБ) взамен Приказа МЧС России № 806, по которому ранее проводили противопожарные инструктажи (Приказ МЧС от 16.12.2024 № 1120; Информационное письмо МЧС РФ от 17.04.2025 № ИВ-19-4-710 «По вопросам обучения мерам пожарной безопасности»). 

Несколько важных изменений:

• ИП тоже должны проводить инструктажи своим работникам;
• обучать мерам ПБ надо также практикантов, надомников, дистанционных работников;
• ПТМ окончательно исчез из подтверждения квалификации отдельных сотрудников – только профильное образование либо профпереподготовка и повышение квалификации дают допуск к работам, связанным с обеспечением ПБ;
• если работодатель проводит теоретическую часть инструктажей по ПБ дистанционно, то условие об этом надо включить в трудовой договор.

Подписчики экосистемы «Кадровый обзор» могут скачать нашу памятку по проведению противопожарных инструктажей с 01.09.2025.

Ориентировочно 1 сентября 2025 года выйдет выпуск журнала «Важное кадровику», в котором мы разобрали изменения с 1 сентября 2025 года и привели перечень необходимых действий работодателя:

• что проверить;
• что изменить в ЛНА;
• кого из работников ознакомить.

Получить журнал могут только подписчики экосистемы «Кадровый обзор».

Читайте на сайте статьи по теме Премии работникам: как оформить документы и когда можно лишить поощрения Как составить положение о премировании работников Как учитывают премию в расчете среднего заработка Несовершеннолетний работник: как трудоустроить в компанию Как предоставлять отпуск несовершеннолетним работникам Согласие на обработку персональных данных: последние требования закона Аудит персональных данных: как провести по новым правилам Уничтожение персональных данных: как соблюсти новые требования Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям Иностранец — высококвалифицированный специалист: как принять на работу Что учесть, когда заключаете трудовой договор с иностранцем Обучение и проверка знаний по охране труда: как провести по новым правилам Охрана труда офисных работников и дистанционных сотрудников Пожарная безопасность в организации: как обеспечить