Увольнение за нарушение дисциплины: пошаговая инструкция

Распрощаться с сотрудником по инициативе компании – это особенно высокий риск, что работник отправится в суд и будет требовать восстановления в должности. Особенно часто трудовые споры происходят при применении увольнения как формы дисциплинарного взыскания. В этой статье даем пошаговый алгоритм, как провести увольнение за нарушение дисциплины.

Бланк акта о дисциплинарном проступке Бланк акта об отказе от ознакомления под роспись с приказом о дисциплинарном взыскании Бланк акта об отказе от предоставления письменного объяснения Бланк письменного объяснения Бланк приказа о дисциплинарном взыскании Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Увольнение за дисциплинарный проступок

Расторжение договора – это самая строгая мера дисциплинарного взыскания, которую может применить компания. Злоупотреблять этим правом не стоит. Судебная практика показывает, что часто суд принимает сторону работника, сочтя наказание несоизмеримым с тяжестью проступка.

Обратите внимание! Сотрудник всегда может оспорить увольнение за совершение дисциплинарного проступка в суде – это его право.

Так, суды особенно строго следят за увольнением по причине неоднократного нарушения трудовой дисциплины. Иногда руководители применяют схему «замечание – выговор – увольнение» искусственно, с целью убрать конкретного сотрудника. Важно при этом разумно оценивать тяжесть проступков (Определение Восьмого КСОЮ от 03.04.2025 № 8Г-4780/2025).

Важно! Незначительные проступки, даже если они регулярно повторяются, не могут стать поводом, чтобы уволить за нарушение трудовой дисциплины. Также обратите внимание, что даже систематические опоздания не считаются прогулом, если сотрудник менее 4 часов не появлялся на рабочем месте (разъяснения Роструда)

Все виды взысканий

Вариантов наказания сотрудников за ненадлежащее поведение на работе всего три, применять иные способы законодательство категорически запрещает.

1. Замечание. Самый «безобидный» вариант дисциплинарки, тем не менее необходимо строго соблюдать всю процедуру взыскания. Издают его в виде приказа в свободной форме.
2. Выговор. Более строгое наказание, часто в колдоговоре прописаны дополнительные санкции связанные с выговором, например, сокращение премии. Также требуется общая процедура: с запросом объяснительной и обязательным обоснованием (доказать соразмерность проступка и взыскания).
3. Увольнение. Максимальная мера для особо злостных нарушителей трудовой дисциплины. Особенно внимательно соблюдайте здесь процедуру и убедитесь, что основания для такого жесткого решения действительно веские. Приказ обычно оформляют на унифицированном бланке Т-8.

Подробно о дисциплинарных взысканиях – читайте в нашей статье. 

А научиться применять и оформлять каждое из них можно на практикуме «Дисциплинарные взыскания». Запись доступна подписчикам экосистемы «Кадровый обзор».

Важно! Проблемные сотрудники мешают функционировать всей организации. Как с ними справиться – узнаете на нашем новом курсе «Недобросовестный работник - применение дисциплинарных взысканий и увольнение по виновным действиям».

Основания для применения увольнения за нарушение дисциплины

В Трудовом кодексе указаны конкретные проступки и нарушения, которые могут стать причиной ухода сотрудника (статья 81). Делятся такие основания на два варианта:

• подчиненный однократно, но грубо нарушил трудовую дисциплину (п.6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ),
• или был неоднократно замечен за пренебрежением своими обязанностями (п. 5 ч.1 ст. 81 ТК РФ). 

Чаще всего увольняют за неоднократное неисполнение обязанностей. Но в этом случае работник обязательно должен уже иметь неснятую дисциплинарку в виде выговора или замечания. 

Существуют такие серьезные правонарушения дисциплины, для увольнения за которые не нужны предварительные замечания или выговоры: 

• прогул (пропуск работы) по не уважительному поводу;
• разглашение тайны (гостайны, корпоративной или коммерческой);
• растрата, хищение;
• умышленная порча имущества фирмы;
• нарушение охраны труда с возможными или реально произошедшими последствиями;
• выход на смену под алкоголем, наркотиками или любыми токсическими веществами, изменяющими сознание.

Пошаговая инструкция увольнения за прогул — в этой статье

Для определенных должностей и категорий сотрудников есть дополнительные причины увольнения за дисциплинарный проступок:

• утрата доверия для тех, кто работает с ценностями (деньги, предметы) (п. 7 ст. 81 ТК РФ);
• поведение, которое привело к конфликту интересов (не приняты меры, сокрыты доходы и т.д.) – п. 7.1 ст. 81 ТК;
• у педработников: совершение аморального проступка, в момент исполнения обязанностей, который не совместим с воспитательной функцией сотрудника (п. 8 ст. 81 ТК РФ);
• на руководящих должностях (директор, замдиректора, главбух) – решения, не имеющие основания, которые наносят компании вред (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
• у дистанционщиков – отсутствие обратной связи с компанией более 2 раб.дней (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). Суды расценивают такое увольнение именно дисциплинарным наказанием (Определение 3-го КСОЮ от 31.03.2025 N 88-4974/2025).

Важно! Проследите, чтобы текущее нарушение, как и то, за которое ранее сотрудник получал взыскание, не было совершено по уважительным причинам. Это повод аннулировать наказание. Также учтите, что спустя год дисциплинарное взыскание аннулируется автоматически, а значит, его уже нельзя будет учитывать для запуска процедуры увольнения за нарушение дисциплины.

Увольнение за дисциплинарный проступок

Процедуру увольнения за дисциплинарный проступок нужно соблюдать особенно тщательно, так как ее нарушения – весомый повод для восстановления сотрудника по суду.

Важно! Если проступок уже обнаружен и это зафиксировано документом, у организации есть месяц, чтобы наказать нарушителя. Более позднее взыскание будет уже считаться неправомерным. А собственно с момента совершения правонарушения должно пройти не более полугода (за некоторыми исключениями).

1. Подтверждение проступка. Факт самого нарушения дисциплины должен быть документально зафиксирован. В случае с прогулом это могут быть акты, фиксирующие неявки сотрудника, табель рабочего времени. Если подчиненный неоднократно отказывался исполнять свои обязанности, на каждый такой случай должна быть докладная от его непосредственного начальника.
2. Запрос объяснительной (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Прежде чем приступать к процедуре, необходимо выслушать виновную сторону: у сотрудника могли быть уважительные причины или смягчающие обстоятельства. Документ оформляется письменно, по официальному запросу. На его составление работнику дается два рабочих дня.
3. Акт об отказе в написании объяснительной. Часто подчиненные отказываются давать объяснения, так как считают, что отсутствие объяснительной спасет их от взыскания. Это не так (ч. 2 ст. 193 ТК РФ), но важно не игнорировать отсутствие документа. Нужно составить соответствующий акт (об отказе, непредоставлении или просрочке пояснений) и подписать его минимум двумя свидетелями.
4. Издание приказа. Директор выпускает приказ об увольнении за нарушение трудовой дисциплины (выбрав подходящее основание). Форма — либо унифицированная Т-8, либо по разработанным формам в компании. В приказе обязательно должен быть указан конкретный проступок подчиненного.
5. Отказ знакомиться с приказом. Сотрудник должен расписаться в приказе в течение 3 дней (рабочих) с момента его издания. Этот срок допускается увеличить, если сотрудник отсутствует на работе. Если подчиненный отказывается подписать документ, обязательно составляют акт.
6. Запись в трудовой книжке. Запись про увольнение за совершение дисциплинарного проступка необходимо внести в трудовую. Впишите конкретный пункт статьи ТК, по которой был уволен работник (например, при наличии непогашенного взыскания за повторное нарушение трудовой дисциплины по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
7. Окончательный расчет. Выдайте сотруднику все его документы и положенные выплаты в дату увольнения.

Важно! Полную подборку образцов по теме «Дисциплинарные взыскания» скачайте в экосистеме «Кадровый обзор».

Читайте на сайте статьи по теме Какие виды дисциплинарных взысканий допускает ТК РФ Дисциплинарное замечание: как оформить процедуру Как оформить увольнение работника за прогул Когда можно применить увольнение за аморальный проступок Как составить акт об отсутствии на рабочем месте Можно ли наказывать сотрудников за опоздание на работу Что делать, если сотрудник в состоянии алкогольного опьянения пришел на работу Приказ о дисциплинарном взыскании Как оформить взыскание ущерба с работника Дисциплина труда работников: как контролировать и что делать, если ее нарушают Снятие дисциплинарного взыскания: порядок, сроки и образцы документов Как происходит обжалование дисциплинарного взыскания