Как вынести дисциплинарный выговор работнику в 2026 году

Дисциплинарный выговор по ст. 192 ТК РФ — это официальное взыскание за нарушение трудовой дисциплины (ПВТР, должностной инструкции). В 2026 году перед объявлением выговора работодатель обязан затребовать письменное объяснение (2 рабочих дня) и издать приказ не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. За одно нарушение разрешено только одно наказание: нельзя одновременно объявить выговор и лишить премии, если она прописана в договоре как гарантированная часть оклада.

Бланк акта о дисциплинарном проступке Бланк акта об отказе от ознакомления под роспись с приказом о дисциплинарном взыскании Образец докладной записки о систематических опозданиях на работу Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора за прогул

Что такое дисциплинарный выговор

Выговор – одна из разновидностей дисциплинарных взысканий и официальный способ работодателя показать, что сотрудник нарушил ПВТР или принятые на предприятия правила охраны труда, своеобразное предупреждение о том, что такое поведение недопустимо.

К примеру, дисциплинарный выговор часто применяется за регулярные опоздания либо за нарушение установленных норм охраны труда.

О других видах взысканий можно почитать здесь. 

А как применять и оформлять каждое из них обсудили на практикуме «Дисциплинарные взыскания от А до Я». Посмотреть запись мероприятия можно в экосистеме «Кадровый обзор».

Важно! Обратите внимание сотрудника на то, что выговор придется зафиксировать в личном деле и это может стать основанием для увольнения при любом повторном нарушении.

За что можно получить выговор на работе

В кадровой практике чаще всего встречаются такие случаи, когда к сотруднику применяют дисциплинарный выговор:

1. Наличие устных замечаний, например за опоздания, и они стали систематическими. 
2. Установлено неисполнение должностных обязанностей (задержка или прогул, из-за которых сорвалась крупная сделка, выполнение своей части работ с явным браком и т.п.).
3. Нарушение правил охраны труда, несмотря на неоднократные устные предупреждения. Пример: на производстве неоднократно игнорируют обязательное использование средств защиты (каски, перчатки, спецобуви). Это увеличило риск получения травм. В результате, работодатель оформил дисциплинарный выговор за нарушение норм безопасности.
4. Прогулы или просто длительное отсутствие в офисе/на производстве и т.п. без уважительных причин (при этом опоздания на несколько минут и перекуры не в счет). Какие причины могут считаться уважительными: болезнь, подтвержденная открытым больничным, донорство, невозможность вернуться из отпуска из-за отмены рейсов и т.п., так же подтвержденные документально. 
5. Игнорирование распоряжений или просьб руководства. Например, если сотрудник склада проигнорировал указание провести инвентаризацию в определенное время, из-за чего возникла потом путаница с учетом товара, и компания понесла убытки.

О случаях, когда с точки зрения ТК РФ вместо выговора возможно и увольнение, читайте здесь.

Виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий выговор

В кадровой практике, как правило, встречаются два вида таких дисциплинарных выговоров, причем такое деление условное:

Обычный трудовой выговор – средний уровень взыскания между замечанием и увольнением. 

Строгий выговор – не выделяется как отдельный вид в ТК РФ, но встречается в кадровой практике как более серьезная форма взыскания, если проступок существенно нарушает трудовую дисциплину, но еще не может быть основанием для того, чтобы уволить провинившегося.

Несмотря на то, что в ТК РФ упоминаются три вида взысканий, между замечанием и трудовым выговором фактически нет четкой черты, поэтому в каждой конкретной ситуации важно учитывать не только тяжесть проступка, но и все его нюансы.

Разобраться во всех видах дисциплинарных взысканий и научиться их правильно оформлять сможете на нашем новом курсе.

Критерии выбора наказания: от замечания до увольнения

Выбор, какое наказание применить, зависит от тяжести проступка:

• Замечание – выносят за мелкие нарушения, не повлекшие серьезных последствий.
• Дисциплинарный выговор (его еще могут называть трудовым) – за более серьезные проступки, например, систематические опоздания, однократное грубое нарушение.
• Строгий выговор – применяют по усмотрению работодателя, если нарушение существенное, но еще не подходит для увольнения.

Обратите внимание, за каждый проступок можно применить только одно взыскание. Объявить выговор и сразу понизить в должности будет не только юридически неправильно, но и может стать причиной ненужного вам трудового спора.

При этом может учитываться и время, которое прошло между взысканиями. Так три судебных заседания поддержали журналиста, которого уволили за неоднократное неисполнение своих обязанностей без объективных на то причин. Кассация отметила, что работодатель сделал два дисциплинарных взыскания за слишком короткий промежуток времени – замечание и выговор, увольнение последовало за ними практически сразу, а значит, он намеренно хотел избавиться от сотрудника. 

Важно! Полную подборку образцов по теме «Дисциплинарные взыскания» скачайте в экосистеме «Кадровый обзор».

Как вынести выговор работнику: пошаговый алгоритм

Прежде всего, важно строго придерживаться установленного порядка фиксации дисциплинарного выговора и внимательно контролировать, чтобы его оформление не вызывало претензий со стороны ГИТ, суда и самого сотрудника. 

Как это оформить:

1. Зафиксируйте нарушение, например, составьте докладную записку или соберите объяснения.
2. Попросите сотрудника объяснить свои действия письменно.
3. Определите, какое дисциплинарное взыскание будет наиболее уместным – замечание или любой из выговоров (по степени строгости мер).
4. Сформируйте приказ о взыскании. Как это сделать, можно прочитать здесь.
5. Срок ознакомления с приказом о взыскании составляет 3 рабочих дня (ч. 6 ст. 193 ТК РФ), при этом срок отсутствия сотрудника (болезнь, отпуск) этот период продлевает.
6. Зафиксируйте в личном деле работника факт взыскания.

При этом важно помнить: чтобы правильно применить дисциплинарный выговор. Если нарушить процедуру (например, не взять объяснительную), ГИТ признает выговор незаконным через суд, а компанию обяжут выплатить компенсацию морального вреда. Сначала сделайте предупреждение, перед выговором зафиксируйте нарушение, попросите сотрудника объясниться и внимательно оцените ситуацию.

Затем издайте приказ о выговоре. Сделать это можно в течение месяца после того, как обнаружили само нарушение. Обязательно ознакомьте с ним работника под подпись. Такой подход поможет не только сохранить порядок в делопроизводстве, но и избежать лишних трудовых споров.

Устали собирать всю информацию о взысканиях по крупицам? Уже столкнулись со сложностями в общении с недобросовестными работниками? Загляните на страницу нашего онлайн-курса. За несколько недель вы не только решите все конфликтные ситуации, но и разберете нюансы оформления документации в этой тематике, а так же научитесь грамотно делать ее аудит. И все это удаленно и в удобное для вас время. Познакомиться с программой курса можно здесь.

Читайте на сайте статьи по теме Какие виды дисциплинарных взысканий допускает ТК РФ Дисциплинарное замечание: как оформить процедуру Как оформить увольнение работника за прогул Когда можно применить увольнение за аморальный проступок Как составить акт об отсутствии на рабочем месте Можно ли наказывать сотрудников за опоздание на работу Что делать, если сотрудник в состоянии алкогольного опьянения пришел на работу Приказ о дисциплинарном взыскании Как оформить взыскание ущерба с работника Дисциплина труда работников: как контролировать и что делать, если ее нарушают Снятие дисциплинарного взыскания: порядок, сроки и образцы документов Как происходит обжалование дисциплинарного взыскания