Что считать прогулом и как его оформить
Прогул на работе – ситуация, которая всегда вызывает вопросы и споры. Когда отсутствие сотрудника действительно считается прогулом? Какие причины могут быть уважительными, а какие – нет? И что делать работодателю, если человек долго не появляется на работе? Ответим на эти и другие вопросы в статье.
|
Содержание
Что такое прогул и когда наказать нельзя |
|
Образец акта об отказе от предоставления письменного объяснения Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте Образец объяснительной об опоздании на работу Образец приказа о дисциплинарном взыскании за систематические опоздания на работу Чек-лист документов по увольнению за прогул |
Что такое прогул и когда наказать нельзя
Само понятие прогула подробно описано в статье 81 ТК РФ: это отсутствие в рабочий день (или в течение смены, если занятость сотрудника – сменная) без разрешения начальства и/или разумных причин. Такой поступок расценивается законодательством как грубое нарушение трудовой дисциплины и может стать поводом для увольнения. Не важно, уходит ли прогульщик раньше времени на несколько часов или пропускает целый день – при определенных обстоятельствах все это можно считать полноценным прогулом.
Когда прогул сотрудника можно простить. За отсутствие на работе необязательно наказывать, особенно, когда у работника на это есть уважительные причины:
- болезнь или травма;
- острая необходимость ухаживать за больным родственником;
- прохождение медицинского освидетельствования, визит в военкомат;
- сдача крови или прохождение для этого медицинского обследования;
- невозможность добраться до офиса/своего подразделения из-за аварии, задержки рейса или других форс-мажорных обстоятельств.
Во всех таких ситуациях сотрудник должен предоставить справки или иные документальные доказательства (показания очевидцев, вызов в суд и пр.) Но и в остальных случаях, какими бы ни были причины прогула, нарушителя можно не увольнять, а ограничиться другими дисциплинарными взысканиями.
Какое дисциплинарное взыскание лучше всего подойдет в этом случае, читайте здесь.
|
Важно! При наложении взыскания всегда учитывайте тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, поведение сотрудника и его отношение к труду. Если работник посчитает увольнение несправедливым, он может обжаловать решение в судебном порядке, и судьи обязательно будут рассматривать все эти факторы. |
Как правильно оформлять дисциплинарные взыскания, как доказывать факт проступка и фиксировать нарушения, детально разобрали на практикуме «Дисциплинарные взыскания», который проходил в рамках экосистемы «Кадровый обзор». Чтобы посмотреть запись, оформите пробный доступ на месяц.
Как определить, что прогул работника – длительный. Понятие длительного прогула на законодательном уровне не закреплено, хотя в той же статье 81 ТК РФ четко говорится о том, от какого времени можно отсчитывать сам факт отсутствия прогульщика. При этом нет ни слова, как оценивать его длительность: в днях, неделях или месяцах.
Для того чтобы проще было ориентироваться, прогулы можно условно разделить на два вида:
- кратковременные, рабочие прогулы, длительностью от 4 часов, когда работодатель может установить связь с работником, чтобы выяснить, где и почему тот отсутствует;
- длительные, от нескольких дней до нескольких месяцев, когда о причинах отсутствия человека на рабочем месте узнать невозможно, и по месту прописки его тоже найти нельзя.
Получается, что на практике, длительным можно считать тот случай, когда сотрудник не выходит на работу в течение двух-трех дней и не дает на то объяснений, не отвечает на звонки и запросы начальства. В этом случае работодатель имеет полное право уволить такого сотрудника.
Кого нельзя наказывать увольнением даже за целый день прогула. Есть несколько категорий сотрудников, которых нельзя увольнять за отсутствие на рабочем месте. Во-первых, это беременные сотрудницы (ст. 261 ТК РФ). Во-вторых, нельзя увольнять в учебном отпуске.
|
Обратите внимание! Чтобы уволить несовершеннолетнего работника за прогул, необходимо получить согласие от государственной инспекции труда комиссии по делам несовершеннолетних. |
Какое время отсутствия считается прогулом в ТК РФ
В трудовом законодательстве не прописано точное количество минут или часов, после которых отсутствие считается прогулом. Главное, чтобы было зафиксировано, что его нет больше четырех часов подряд без весомого повода. То есть, не нужно ждать целого дня – достаточно серьезного и необоснованного пропуска рабочего времени (например, отсутствие с момента ухода на перекур), тем более, если вы имеете дело с прогулом без уважительной причины.
Как оформить прогул
Что делать, если работник прогуливает:
1. Зафиксировать факт отсутствия работника, если нет никаких уважительных или веских причин для прогула, оформить докладную и акт. Обратите внимание, что оба документа должны быть подписаны тем же днем, когда произошел прогул, более позднее время (если оформить все «задним числом») будут рассматривать в суде как подлог. Для подписи такого акта достаточно двух реальных свидетелей прогула, заметивших время прихода/ухода прогульщика. Если того нет на работе уже несколько дней, пишите акты на каждый день отсутствия.
2. Запросить объяснение у работника (лучше в письменной форме). Если в организации заведен журнал для фиксации докладных, зафиксировать объяснительную записку.
3. Заполнить табель: если сотрудника нет больше 4 часов – поставить код «Я» или «01» с указанием реально отработанных часов, если несколько суток – «НН» (невыясненные причины) или «30».
4. Провести рабочее расследование (при необходимости), если обстоятельства пропуска работы спорные.
5. Выбрать, исходя из этих же обстоятельств, меру взыскания. В сложных случаях можно сразу перейти к увольнению, для этого подойдет особая статья за прогулы в ТК РФ, но перед самим увольнением придется собрать целый пакет подтверждающей ваше решение документации.
6. Издать приказ об увольнении, при этом надо постараться, чтобы прогульщик ознакомился с ним и поставил свою подпись. Без его подписи придется составить отдельный акт (название его надо выбирать исходя из обстоятельств), и лишь тогда можно готовить окончательный расчет.
