Руководитель или ИП часто не видит, или не хочет видеть, разницы, между договором ГПХ и трудовым. Это может привести к лишним проверкам, штрафам и судебным разбирательствам с уволенными работниками. Рассказываем в этой статье, как разобраться, чем различаются эти два типа соглашений.
|
Бланк агентского договора
Бланк договора подряда с физическим лицом
Памятка «Критерии ФНС и ГИТ для проверки трудового договора с самозанятым»
Преимущества и недостатки самозанятости для работодателя
|
В чем разница между ГПХ и трудовым договором
Между трудовым и гражданско-правовым договором есть несколько отличий:
1. Договор гражданско-правового характера (ГПХ) представляет собой соглашение, согласно которому одна сторона поручает другой выполнить определенные работы или оказать услуги за некое вознаграждение. Таким образом, это соглашение между двумя равноправными сторонами, одна из которых заказывает услугу или работу, а вторая ее предоставляет, не становясь штатным сотрудником.
2. Работа по ГПХ регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым, поэтому при таком виде занятости исполнитель работает без отпуска, компенсаций, режима отдыха и постоянных выплат. Исключением может быть лишь предоставление больничного и пособий, связанных с материнством.
3. При заключении трудового договора работодатель обеспечивает сотруднику занятость и оплату, а нанимающийся письменно обязуется выполнять свои обязанности, следовать должностным инструкциям, правилам внутреннего трудового распорядка и прочим ЛНА
В чем основное преимущество заключения ГПХ: чаще всего договор ГПХ используют при найме внештатных исполнителей на разовые работы, например, дизайнера сайтов или бухгалтера. Такое сотрудничество тоже имеет свои плюсы: нанимателю не надо тратиться на содержание офиса или оборудования, а исполнитель может трудиться, когда и где ему удобно.
Иными словами, главное отличие трудового договора от гражданско-правового – в распределении прав и обязанностей сторон, а также в предоставлении гарантий, таких регулярная оплата, охрана труда, отдых, нормированный рабочий день и пр. Для компании это может показаться более выгодным вариантом сотрудничества. Но если на предприятии большинство сотрудников-исполнителей по ГПХ, да еще и текст соглашения составлен неправильно, к работодателю могут быть претензии со стороны проверяющих.
ГПХ и трудовой договор – разница
|
Отличительный признак |
Трудовой договор |
Договор ГПХ |
|
Время действия договора |
Как правило, бессрочный |
Действует до момента сдачи всего объема работ (примерные сроки прописывают в тексте соглашения) |
|
Занятость и режим труда |
Прописанный режим работы. Пример: слесарь должен приходить на работу к 8:30 и уходить в 16:30 каждый день, кроме субботы, воскресенья и праздничных дней |
График работы не регламентируется, работодатель принимает лишь результат работы и фиксирует приемку в акте |
|
Вознаграждение |
Регулярные выплаты (два раза в месяц), задержка которых грозит работодателю штрафом |
Исполнитель получает выплату за конкретный объем работ, что и прописывается в договоре с датой и условиями, когда она произойдет |
|
Гарантии, компенсации |
Работник имеет право на отпуск, оплачиваемый больничный лист (за счет работодателя первые 3 дня), оплату сверхурочного труда и выходов в выходные дни |
Право на отпуск отсутствует, в остальное время исполнитель трудится, когда ему удобно. Больничный лист оплачивается, как и у штатных работников, но на определенных условиях* |
|
Взносы за работника |
ИП или компания уплачивает все взносы по страхованию: пенсионные, медицинские, на случай травматизма и временной нетрудоспособности – вместе с заработной платой |
Страховых взносов за травматизм не предусмотрено, зато заказчик работ обязан делать взносы за сотрудника на медицинское и пенсионное страхование |
|
Оформление |
При найме оформляют договор, приказ, вносят запись в трудовую (если она есть в классическом, бумажном виде) |
Оформляют только договор в письменном виде |
*Примечание: те, кто занят по договорам ГПХ, могут получать больничные и пособия по материнству в текущем году, только если работодатель уплатил за них страховые взносы годом ранее. В 2024 году их минимальная сумма должна достигнуть 5 652,22 руб. (без учета районного коэффициента). При этом, это может быть любой работодатель, с которым сотрудничал исполнитель в течение этого года.
По каким признакам договор ГПХ могут признать трудовым
Договор ГПХ может быть признан трудовым, если в его тексте проверяющие найдут признаки трудовых отношений. Какие это могут быть признаки:
- в тексте указана конкретная должность, а не перечень предоставляемых услуг;
- у исполнителя есть свое рабочее место в офисе предприятия или ИП и пропуск и это фиксирует сам исполнитель;
- в договоре прописаны корпоративные правила, напоминающие ПВТР;
- исполнителю предоставляют отпуск и выдают премию;
- у исполнителя есть четкий график работы;
- в кадровом отделе на исполнителя заведена личная карточка.
В судебной практике часто встречаются случаи, когда суд встает на сторону работников и признает договоры ГПХ трудовыми, однако каждый из этих признаков может рассматриваться индивидуально, в зависимости от ситуации.
|
Пример
Спортивный центр сотрудничал с тренерами (ИП) по договорам ГПХ. В ходе проверки налоговики пришли к выводу, что этих работников можно назвать постоянными по признаку регулярных выплат и заключению соглашений на неограниченный срок. Однако суд решил, что если исполнители не подчиняются правилам внутреннего распорядка (т.е. имеют свободный график), регулярность выплат не будет признаком трудовых отношений. |
Что грозит руководителю, если договор ГПХ признают трудовым
Если суд или инспекция признают несоответствие договоров, исполнителя придется признать штатным работником и подписать с ним новый, трудовой договор. А затем – уплатить штраф (КоАП РФ ст. 5.27):
- от 10 000 до 20 000 руб. для руководителя компании;
- от 5 000 до 10 ;000 руб. для ИП;
- от 50 000 до 100 000 руб. для юрлиц.
Как уменьшить риск переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые
Чтобы сократить риски признания договора ГПХ трудовым, при составлении текста договора:
- указывайте в предмете договора конкретную работу или услугу, а не функции, входящие в обязанности исполнителя по какой-либо должности;
- для сторон используйте термины «исполнитель» и «заказчик»;
- уточняйте конкретный объем работы либо порядок его определения;
- указывайте в разделе по оплате, что выплаты производятся только за фактически выполненный исполнителем и принятый заказчиком объем работ;
- старайтесь не заключать договоры на длительный срок, например на год;
- не прописывайте в тексте договора никаких льгот и гарантий исполнителю.
Подробную памятку по составлению договора можно найти здесь.
