Сроки подписания работником кадровых документов, требующих его подписи

СИТУАЦИЯ

Трудовой договор и приказ на прием надо подписывать не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. 

Установлены ли трудовым законодательством сроки подписания других кадровых документов, таких как дополнительные соглашения и приказы на перевод, на изменение оклада, должностные инструкции и т.д.? 

Какие могут возникнуть риски, если компания перешла на КЭДО и выслала работнику приказ и доп. соглашение на изменение оклада на подпись в электронном виде, а сотрудник подписал документы УКЭП со своей стороны на 7-8 день? 

Какие могут возникнуть риски, если компания подписала бумажную версию документа датой изменения оклада (во время), но сотрудник подписал и поставил от руки дату на 7-8 дней позднее?

РЕКОМЕНДАЦИЯ ЭКСПЕРТА ИПК

Трудовым законодательством установлены следующие сроки подписания:

• трудовой договор - не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ); 
• приказ о приеме на работу - составляет три дня со дня, когда работник фактически приступил к работе (ст. 68 ТК РФ);
• должностная инструкция работника и локальные нормативные акты, касающиеся трудовой деятельности работника – об ознакомлении с указанными документами работник расписывается при приеме на работу (до подписания трудового договора) (ст. 68 ТК РФ);
• уведомление об отпуске - не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
• график сменности - не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ)
• приказ о расторжении трудового договора - в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ).

Иные сроки подписания кадровой документации прямо не установлены. Трудовое законодательство устанавливает обязательность заключения дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий в письменной форме. Письменная форма такого соглашения свидетельствует о согласии работника и работодателя с указанными изменениями. Таким образом, приказ об изменении оклада и дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада не имеет законодательно установленных сроков подписания. При этом необходимо обратить внимание, что если дополнительным соглашением к трудовому договору установлен срок вступления в силу с момента подписания, то соответственно указанные изменения вступят в силу с момента подписания сторонами. Если установлено дополнительным соглашением к трудовому договору, что срок вступления изменений начинается с конкретного числа, то если работник подписал приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору позже указанной в дополнительном соглашении даты (изменения оклада), рисков не усматривается.

ВЫПИСКА:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.