Можно ли в графике отпусков указать меньше дней в связи предоставлением отпуска авансом

Эксперты ИПК в сервисе «Персональный консультант» разъяснили, можно ли сотруднику в графике отпусков указать меньшее количество дней из-за того, ему уже предоставили дни отпуска авансом. 

Трудовой кодекс не устанавливает возможность предоставлять работнику отпуск в следующем году меньшей положительностью, чем 28 календарных дней, в связи с тем, что сотрудник отгулял отпуск авансом.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Учитывая, что работнику уже предоставили отпуск авансом, необходимо вести учет дней отпуска, которые он использует, чтобы у него не было еще большей задолженности по отпуску перед работодателем.

Так как работник перегулял отпуск, то пока он не отработает необходимый рабочий период, у него всегда будет «перегул» по дням отпуска. В этом нет ничего страшного, за исключением того, что если работник вдруг захочет уволиться, то дни отпуска, которые он использовал авансом, придется удержать из его заработной платы. И именно механизм части 4 ст. 137 ТК РФ позволяет работодателю закрыть задолженность работника по авансированным отпускам.

Читайте по теме График отпусков 2023 Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Изменение графика отпусков: как внести коррективы

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.