Тарифная система оплаты труда и виды тарифных ставок

На первый взгляд, у тарифной системы оплаты труда нет недостатков: она позволяет учитывать квалификацию, сложность и условия работы, и при определенных условиях даже стимулирует производительность. Но и с этой системой оплаты есть свои сложности. Рассмотрим в этой статье, зачем нужна тарифная система оплаты и с какими трудностями можно столкнуться при ее введении, что она в себя включает, а также пошагово разберем, как выбрать свой размер тарифной ставки правильно.

Памятка «Основные виды премий» Таблица ответственности за невыплату премий

Что такое тарифная оплата труда

Тарифная система оплаты труда – это сумма нормативов, правил и инструментов, которые определяют размер и порядок оплаты труда сотрудников в зависимости от уровня квалификации, сложности и условий их деятельности. 

Основная задача тарифной системы – обеспечить такой подход к оплате, чтобы он с одной стороны, учитывал вклад каждого сотрудника в общий результат, а с другой – был выгоден бизнесу или предприятию.

Существует определенная система (или правила), по которой рассчитывается зарплата работника. Эта система состоит из четырех основных частей (элементов тарифной системы оплаты труда), которые вместе определяют, сколько получит каждый сотрудник за конкретный промежуток времени.

Элементы тарифной системы оплаты труда:

1. Ставка (оклад). Это фиксированная сумма денег, которую получает работник за свою работу на конкретной должности. Например, уборщица получает 30 000 рублей, а инженер – 100 000 рублей.

2. Сетка оплаты труда. Это таблица или список, где для каждой должности (или специалиста) указывается, сколько должен получать тот или иной работник. В таблице есть разряды и коэффициенты. Чем выше разряд, тем больше платят специалисту.

3. Разряд. Это уровень квалификации исполнителя. Например, на заводе есть рабочий первого разряда (новичок) и рабочий третьего разряда (опытный). Чем выше разряд – тем сложнее работа, а значит и выше зарплата.

4. Коэффициент. Это число, показывающее, во сколько раз зарплата специалиста с данным разрядом больше, чем у работника с самым низким разрядом. Например, если у первого разряда коэффициент – 1, а у второго – 1,2, значит, работник второго разряда получает на 20% больше, чем первого.

Виды тарифных ставок

Каждый работодатель самостоятельно определяет порядок расчета часовой тарифной ставки. Но законодательно установлен ее минимальный размер: при полностью отработанной месячной норме часов человеку положена зарплата не менее МРОТ. В 2025 году это 22 440 рублей.

Размер тарифной ставки указывают в двух документах:

1. В договоре (трудовом), где указывают ее размер или размер должностного оклада (без указания диапазонов, вилки, а только конкретной суммой),

2. В Положении об оплате труда, в котором прописывают системы оплаты труда, доплаты и надбавки, механизмы начисления и выплаты заработной платы. 

Что включить в Положение об оплате труда, читайте в следующей статье.

В российской тарифной системе оплаты труда различают несколько видов ставок – подробнее в таблице ниже.

Виды ставок и их основные особенности

Примечание: При сдельно-тарифной системе оплаты ставка определяется не от времени отработки, а от конкретного показателя производительности – количества производимой продукции или времени, затраченного на одну единицу

При этом организация может использовать несколько ставок одновременно. Например, для одних сотрудников – сдельную, а для других – повременную тарифную систему оплаты труда. Прямого запрета на установление нескольких систем оплаты труда в ТК РФ нет, но всегда надо помнить, что текущие ставки должны зависеть от функционала конкретной должности и соответствовать тем, что уже прописаны в Положении об оплате.

Что лучше: оклад или ставка

И ставка, и оклад – это фиксированные суммы. Они действительно похожи, потому что обе гарантируют работнику минимальную оплату за труд, и обе указывают в договоре. Но между ними есть одно важное отличие: оклад – это стабильная ежемесячная сумма, а ставка – оплата за отработанное по факту время. Поэтому при окладе размер зарплаты каждый месяц обычно один и тот же, а при тарифной ставке может меняться в зависимости от количества отработанных часов или смен. 

Например, если у специалиста оклад 50 000 рублей, за месяц он получит эту же сумму. Если ставка 350 рублей в час, и он отработал 160 часов, то его зарплата составит 56 000 рублей. Если отработал меньше – его дневная/часовая тарифная ставка не изменится, но получит он меньше. Кажется, что окладная система проще и прозрачней как для сотрудника, так и для работодателя. 

Но в ряде случаев тарифная оплата труда оказывается выгоднее и удобнее:

• на производственных предприятиях и стройках, где объем и сложность работ могут меняться, а также важна мотивация к повышению производительности;

• в коллективе, где есть сотрудники с разной квалификацией – когда необходимо четко дифференцировать оплату в зависимости от разряда, сложности и условий труда;

• там где нужны гибкий график или сменность — если сотрудники работают по разным сменам или с разным количеством часов в месяц, тарифная оплата труда позволяет рассчитать заработок для всех специалистов более точно.

О том, что поможет выбрать оптимальную систему оплаты для вашей компании, можно почитать здесь.

Как установить размер тарифной ставки работников

Чтобы выбрать, а затем ввести нужную тарифную ставку работников, необходимо выполнить такие шаги:

1. Проанализируйте рабочие процессы и должности. Сначала определите, какие профессии и виды работ будут оплачиваться по нужной вам тарифной системе оплаты труда. Для этого используйте официальные справочники профессий (ОКПДТР и ЕКСД, их можно найти в Интернете, например, на сайте Министерства труда и соцзащиты) и профстандарты.

2. Создайте тарифную сетку. Разделите все работы по категориям (разрядам) – от простых до сложных. Для каждой категории установите свой тарифный коэффициент: чем выше разряд, тем больше коэффициент.

3. Определите базовую ставку. Начните со ставки для самого низкого разряда. Обычно ее рассчитывают, исходя из минимальной зарплаты, отраслевых норм, финансовых возможностей компании и требований ТК РФ.

4. Рассчитайте ставку для остальных разрядов. Для каждого разряда рассчитайте ставку: умножьте ставку первого разряда на коэффициент нужного разряда. Например, если тарифная ставка первого разряда составляет 20 000 руб., а тарифный коэффициент для 4-го разряда – 1,3, то ставка 4-го разряда будет: 20000×1,3 = 26000 руб.

5. Учтите доплаты и надбавки. Продумайте дополнительные выплаты, если они нужны за:

• ночные смены;

• работу в выходные;

• вредные условия;

• высокую квалификацию.

Все нюансы и размеры ставок при тарифной оплате труда должны быть прописаны в положении об оплате труда и в трудовых договорах сотрудников.

Читайте на сайте статьи по теме Стимулирующие выплаты работникам Компенсационные выплаты работникам и чем они отличаются от компенсаций Аудит оплаты труда: как и зачем проводится Как прописать оклад за неполную ставку Удержания из заработной платы: когда и сколько Средняя заработная плата: когда применяют и как рассчитать Премии работникам: как оформить документы и когда можно лишить поощрения Материальная помощь работнику: когда выплачивать и в каком размере Фонд заработной платы: чем отличается от ФОТ и как его анализировать Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате Что такое номинальная и реальная заработная плата Зарплата третьему лицу: когда такое возможно