Табель учета рабочего времени - Вопросы
Вы также можете узнать ответы на эти вопросы на нашем YouTube-канале
Вопрос №1. Какие коды необходимо проставлять в табеле учета рабочего времени в период нерабочих дней с 30.03. по 30.04.2020?
Ответ будет различаться в зависимости от того, относится ли ваша компания к тем, на кого не распространяются требования по нерабочим дням или на тех, для кого период с 30.03. по 30.04.2020 является нерабочими днями.
Вариант №1. Ваша организация относится к перечню исключений и на вас не распространяется гарантия по нерабочим дням в период с 30.03. по 30.04.2020.
Так как норма производственного календаря у таких работников не пересматривается, она остается прежней, то и табелирование будет применяться в обычном порядке:
|
№ |
Вариант |
Код в табеле |
|
1 |
Компания работает |
Код «Я» и другие коды в случае отклонений |
|
2 |
Работники работают дистанционно |
Код «Я» или другой установленный в компании для дистанционной работы |
|
3 |
Простой по причинам не зависящим от работника и работодателя |
Код «НП» - простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя |
|
4 |
Простой по вине работодателя |
Код «РП» - время простоя по вине работодателя |
|
5 |
Неполный режим рабочего времени |
Код «НС» - неполный режим рабочего времени, установленный по инициативе работодателя в случаях предусмотренных законодательством |
Вариант №2. Ваша организация относится к тем, для кого Указами Президента на период с 30.03. по 30.04.2020 установлены нерабочие дни.
В данном случае коды будут зависеть от Вашей позиции в части того являются ли «нерабочие дни» - «нерабочими днями» или это «выходные дни».
|
№ |
Вариант |
Код в табеле |
|
|
|
Позиция компании «Нерабочие дни – это нерабочие дни и выходными они не являются» |
Позиция компании «Нерабочие дни – это выходные дни» | |
|
1 |
Компания работает |
Нужно ввести свой код для обозначения нерабочих дней, так как в Альбоме унифицированных форм не предусмотрен код для обозначения нерабочих дней |
Код «ОВ» - оплачиваемые выходные дни |
|
2 |
Работники работают дистанционно |
Код «Я» или другой установленный в компании для дистанционной работы |
Код «Я» или другой установленный в компании для дистанционной работы |
|
3 |
Простой по причинам не зависящим от работника и работодателя |
Привлечение к работе в нерабочие дни не должно осуществляться |
Код «РВ» - работа в выходные дни |
|
4 |
Простой по вине работодателя |
Не может быть установлен на нерабочие дни |
Не может быть установлен на выходные дни |
|
5 |
Неполный режим рабочего времени |
Не распространяется на нерабочие дни |
Не распространяется на выходные дни |
*- коды приведены с позиции, что компания применяет Рекомендации Минтруда в части того, что дистанционно можно осуществлять трудовую деятельность в нерабочие дни. Хотя с правовой точки зрения – это спорно и может создавать риски конфликтов с работниками и ГИТ.
Вопрос №2. Необходимо ли все дни за период с 30.03. по 30.04. 2020 в табеле учета рабочего времени проставить как «нерабочие» или «оплачиваемые выходные дни»?
Несмотря на то, что в Указах Президента №206 и №239 содержится требование установить для отдельных организаций (работодателей) период с 30.03. по 30.04.2020 как нерабочие дни, требование сохранить за эти дни заработную плату требует очень аккуратного проставления кода в табеле учета рабочего времени.
Так, если компания, для определения порядка сохранения заработной платы установить внутри компании методику расчета этого сохранения исходя из стоимости 1 дня или часа, то важно, чтобы эта оплата сохранялась именно за РАБОЧИЕ дни работника в период с 30.03. по 30.04.2020 а не за все календарные дни этого периода, иначе у работников фактически оплата может пройти больше, чем должна была и чем планировал оплатить работодатель.
Поэтому очень важно при прописании методики сохранения заработной платы прописать то, что выплата из расчета 1 дня или 1 часа будет производится именно по плановому графику (режиму) работника.
|
Грамотно выбирать режимы работы и учитывать рабочее время ваших сотрудников поможет наш курс «Стратегическое управление графиками работы». |
При окладной системе оплаты труда, это может быть менее критично при оплате за полный апрель, но опять же все может зависеть от описания методики расчета сохранения заработной платы и может привести к злоупотреблениям со стороны работников.
Поэтому, общая рекомендация заключается в том, чтобы гарантию, установленную по Указу Президента распространить на рабочие дни работника по его режиму работы (графику) и исходя из этого применить и порядок табелирования.
Например, для работников с режимом работы «пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с двумя выходными суббота и воскресенье» табель в апреле вести следующим образом, если организация ввела свой код, например «ОН» - «оплачиваемые нерабочие дни»:
|
01.04 |
02.04 |
03.04 |
04.04 |
05.04 |
06.04 |
07.04 |
08.04 |
09.04 |
10.04 |
11.04 |
|
ОН |
ОН |
ОН |
В |
В |
ОН |
ОН |
ОН |
ОН |
ОН |
В |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
А для работников, например, с графиком работы - «два дня рабочих – два дня выходных»:
|
01.04 |
02.04 |
03.04 |
04.04 |
05.04 |
06.04 |
07.04 |
08.04 |
09.04 |
10.04 |
11.04 |
|
ОН |
ОН |
В |
В |
ОН |
ОН |
В |
В |
ОН |
ОН |
В |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |