Личная карточка учета и выдачи СИЗ работникам: как заполнять по-новому
С 1 сентября 2023 года действуют новые Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами в ред. Приказа Минтруда РФ от 29.10.2021 № 766н (Правила № 766н). В связи с этим изменилась форма личной карточки учета выдачи СИЗ. Рассказываем, как заполнять ее по новым правилам.
|
Содержание
Для чего нужна личная карточка учета выдачи СИЗ Из чего состоит бланк личной карточки учета выдачи СИЗ |
|
Инструкция по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ
Форма карточки учета выдачи дежурных средств индивидуальной защиты (СИЗ) |
Для чего нужна личная карточка учета выдачи СИЗ
Работник имеет право на безопасные условия труда на рабочем месте, и работодатель обеспечивает это через мероприятия по охране труда, в том числе обеспечение работника средствами защиты и смывающими средствами. Если игнорировать эту обязанность, то можно получить штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ до 150 000 рублей.
Что должен делать работодатель по ст. 76, 214 и 221 ТК РФ в части обеспечения СИЗ:
- приобрести и выдать за свой счет работнику средства защиты и смывающие средства, прошедшие оценку соответствия по техническому регламенту ТР ТС 019/2011 — сертификацию или декларирование;
- обучить сотрудника правильно пользоваться выданными СИЗ по Правилам обучения охране труда, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464;
- обеспечить хранение, а также стирку, химическую чистку, сушку, ремонт и замену СИЗ;
- отстранить от работы сотрудника, который не применяет выданные ему средства защиты.
Личная карточка учета выдачи СИЗ — это унифицированный документ, который позволяет следить за своевременным обеспечением работника СИЗ, их списанием и заменой. Ее нужно завести для каждого сотрудника, которому выдают средства защиты. Инспектор ГИТ при проверке запросит личные карточки, чтобы оценить выполнение обязательных требований по обеспечению СИЗ.
|
Обратите внимание! Работодатель обязан за свой счет обеспечивать СИЗ работников, занятых на рабочих местах с опасными и вредными производственными факторами, загрязнениями, а также в особых температурных условиях. Работодатель принимает решение, сколько и кому выдавать СИЗ, на основании профессии (должности) работника, результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, внутреннего совмещения, участия в бригадных видах работ и других факторов. Он оформляет это в виде Норм бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств. |
Из чего состоит бланк личной карточки учета выдачи СИЗ
Рекомендуемая форма приведена в приложении 2 к Правилам № 766н. Документ имеет две стороны. На лицевой части приводятся:
- Ф.И.О., профессия (должность) работника, табельный номер, структурное подразделение.
- Антропометрические данные сотрудника: рост; пол; размер одежды, обуви и перчаток, головного убора, СИЗОД.
- Перечень средств защиты, которые положено выдать работнику по Нормам работодателя. Указываются пункт Норм, количество СИЗ на период (например, год) и нормативный срок службы.
- Ф.И.О. и подпись ответственного работника, который заполняет карточку.
Оборотная сторона лицевой карточки выдачи СИЗ содержит информацию о движении средств защиты:
- какие именно СИЗ и когда выданы работнику, с личной подписью работника;
- даты возврата и списания.
В личной карточке фиксируется выдача индивидуальных СИЗ и смывающих средств. Для учета движения дежурных средств защиты есть своя форма.
Как заполнить личную карточку СИЗ
Личные карточки учета выдачи СИЗ с 2023 года можно вести в бумажном или электронном виде. Работодатель сам выбирает вариант и закрепляет его в Положении об обеспечении СИЗ — локальном нормативном акте, который обязательно должен быть у всех, кроме субъектом малого предпринимательства, по п. 77 Правил № 766н.
В бумажной карточке работник расписывается лично. В электронном документе выбирается один из способов его идентификации:
- указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника;
- приводятся данные с электронных считывающих устройств, фиксирующих биометрические данные;
- ставится электронная подпись — по ст. 22.3 ТК РФ это может быть даже простая электронная подпись, если соглашением к трудовому договору установлены правила подтверждения личности работника при подписании;
- используются другие способы, установленные работодателем.
Компания может применять автоматизированную выдачу СИЗ через вендинговое оборудование. Это разрешено для средств защиты, пользование которыми не требует дополнительного инструктажа или обучения — например, лицевыми масками, защитными очками 1-го класса. В этом случае нужно вести электронную личную карточку, которая будет заполняться автоматически при выдаче СИЗ.
Если работодатель использует арендованные средства защиты, то за каждым работником надо закрепить индивидуальный комплект с маркировкой, идентифицирующей конкретного работника. Например, бирки с указанием Ф.И.О. и табельным номером. Информация о выдаче арендованных СИЗ тоже фиксируется в личной карточке.
Скачать:
- Памятку по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ;
- Форму личной карточки СИЗ.
Как хранить карточки учета выдачи СИЗ
Работодатель назначает лиц, ответственных за ведение личных карточек учета выдачи СИЗ. Таким сотрудникам нужно провести обучение по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Личная карточка содержит данные о росте и размере одежды работника, а это относится к биометрическим персональным данным (разъяснения Роскомнадзора от 30.08.2013).
Исходя из требований Закона № 152-ФЗ, работодатель должен обеспечить защищенное хранение личных карточек СИЗ и предотвратить несанкционированный доступ к этим документам. Для бумажных носителей нужен сейф, а для электронных — отдельный компьютер или закрытое место на сервере.
После увольнения работника карточку не уничтожают, а сдают в архив. По Приказу Росархива от 20.12.2019 № 236 ее нужно хранить не менее 50 лет.
Работодатель не реже раза в год должен проводить инвентаризацию личных карточек учета выдачи СИЗ, чтобы следить за своевременной заменой выданных средств защиты.
