С какими сложностями можно столкнуться при переходе на ЭДО
Вопрос. Что важно учитывать, чтобы оптимально перейти на электронный документооборот и как смягчить сложности.
Рекомендация эксперта ИПК. Новое всегда вызывает сопротивление. Закон об электронном документообороте не исключение. Эксперты ИПК сталкиваются с такими аргументами должностных лиц против ЭДО:
-
бумажные документы запрашивает инспектор при проверке, ГИТ не готов принимать электронные документы;
-
суды требуют и принимают только бумажные документы, мы не сможем ничего доказать и будем проигрывать споры;
-
слишком сложно и дорого, не сможем всем оформить усиленные подписи;
-
пока никто в аналогичных компаниях не внедряет ЭДО;
-
а вот в компании N внедрили, и у них была проблема…
Чтобы перейти на электронный документооборот важно учитывать:
-
обладает ли компания информационными ресурсами для внедрения ЭДО;
-
достаточно ли квалификации у внутренних специалистов для внедрения и сопровождения ЭДО;
-
влияет ли специфика компании на стратегию внедрения ЭДО: численность работников, отрасль, возраст и квалификационный уровень работников, для которых планируется внедрение ЭДО, сложившаяся система делопроизводства, в том числе зафиксированная в коллективном договоре, ЛНА, возможность защитить информацию, отнесенную к государственной тайне (при ее наличии), возможность защитить информацию, отнесенную к коммерческой тайне организации (при ее наличии), возможности обеспечения защиты персональных данных, с учетом требований действующего законодательства и т.д.
Анализ ресурсов компании выявляет сложности, которые возникнут при переходе на ЭДО. Советы, как смягчить сложности, найдете в таблице, которую скачайте ниже.
|
Скачайте образцы документов по теме |
|
|
Образец приказа о переходе на ЭДО |
|
|
Памятка «Как смягчить сложности при переходе на ЭДО» |
|
|
Сравнительная таблица операторов ЭДО |
