Можно ли вернуть переплату по зарплате из-за технической ошибки

Вопрос. Сотруднику выплатили зарплату без учета ранее перечисленных отпускных. Пока он был в отпуске, базу с расчетами передали другому юрлицу для дальнейшей работы. При передаче данные сведения об отпускных потеряли.  Ошибку обнаружили спустя полгода. Излишне выплаченные суммы удержали из зарплаты сотрудника, не предупредив его об этом. Работник с удержанием не согласен. Какую ошибку мы допустили? Как и в каких случаях удержать излишне выплаченные суммы?

Рекомендации эксперта ИПК. Рассмотрим ситуацию поэтапно.

Какую ошибку допустили. Удержания из зарплаты возможны только в определенных случаях (по ст. 137 ТК РФ). В частности, для погашения задолженности работодателю путем возврата сумм, которые излишне выплачены работнику из-за счетной ошибки. На практике под счетной понимают арифметическую ошибку. Ее допускают при расчетах в результате неверного применения арифметических действий: умножения, сложения, вычитания, деления.

Работнику выплатили зарплату без учета произведенных отпускных в результате технической, а не счетной ошибки. Технические ошибки счетными не являются. Например, повторная выплата зарплаты за один период или – без учета ранее произведенной выплаты отпускных и др. Все они – не счетные ошибки.

Следовательно, правовых оснований для удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм у работодателя нет.

Как производят удержание. Принять решение об удержании из зарплаты можно не позднее одного месяца со дня окончания срока, который установлен для возвращения неверно исчисленных выплат. При этом работник не должен их оспаривать. Таким образом, если сотрудник не согласен с размером и основанием удержания из зарплаты, делать этого не следует. Вопрос нужно решить в судебном порядке.

Что грозит компании за взыскание сумм. Сотруднику не было известно об основании и размере удержания.  В дальнейшем он с ним не согласился. Как мы выяснили, работодатель мог решить вопрос законно только в суде. В итоге удержание из зарплаты сотрудника совершили с нарушением (ст. 137 ТК РФ). За это компанию могут привлечь к ответственности (по ст. 5.27 КоАП РФ).

Как возместить убытки работодателя. По факту убытки работодателю причинили работники, в трудовые (должностные) обязанности которых входила передача (интеграция) данных о выплаченной заработной плате (включая выплату отпускных).

Проведите служебное расследование и установите наличие либо отсутствие вины в произошедшей технической ошибке. Выясните ее причины. А именно: могли ли на нее повлиять действия лиц, которые сопровождали смену провайдера.

Например, если ответственным за передачу базы был первый провайдер, то «задвоенные» отпускные можно взыскать с него как с юрлица в рамках арбитражного спора. Если же ответственность за передачу данных несли как прежний, так и новый провайдер, то их можно привлечь к солидарной ответственности. Это делают в рамках арбитражного процесса о взыскании убытков.

Бланк приказа об удержании отпускных при увольнении Образец заявления на удержание части зарплаты

Читайте на сайте статьи по теме Зарплата третьему лицу: когда такое возможно Какая система оплаты труда подойдет для вашей компании Средняя заработная плата: когда применяют и как рассчитать Чем обернется для компании невыплата заработной платы Удержания из заработной платы: когда и сколько Материальная помощь работнику: когда выплачивать и в каком размере Уменьшение зарплаты: как можно снизить сумму и не нарушить закон Стимулирующие выплаты работникам

Топ-5 вопросов ваших коллег Можно ли подписать колдоговор обмениваясь сканами Можно ли отказаться от проверки военкомата или СФР Нужно ли переподписывать доверенности при смене гендиректора, если срок их не закончился Какие дополнительные перерывы должны установить инвалиду Как оплатить день, когда сотрудник выступает в суде как истец