Можно ли признать участие в конференции служебной командировкой

Вопрос. Работник компании планирует принять участие в конференции в качестве слушателя, а не выступающего. ЛНА предусматривает, что поездки сотрудников с целью обучения на конференциях, семинарах не являются служебными командировками. При этом работнику могут предоставить компенсации, если поездка на обучение утверждена приказом работодателя. Можно ли в таком случае оформить приказ о командировке? Нужна ли для этого отдельная утвержденная форма приказа?

Рекомендации эксперта ИПК. С учетом положений Трудового кодекса, поездка на конференцию является служебной командировкой. Поэтому работодателю следует издать именно приказ на командировку. Это подтверждает и сложившаяся судебная практика. Она признает в качестве служебной командировки направление специалистов на конференции (например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 27.09.2007 № КА-А40/9456-07).

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы является служебной командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Если участие в конференции связано с выполнением работником его трудовой функции, то это служебная командировка. Служебное поручение в таком случае – принять участие в конференции.

Работника направляют в командировки на основании письменного решения работодателя. Поэтому необходимо издать приказ.

Напомним, что законодательство устанавливает гарантии при направлении работников в служебные командировки. А именно: сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Не рекомендуем ориентироваться на норму ЛНА компании. Напомним, из нее следует, что поездка работника на конференцию с целью обучения не является служебной командировкой. Такая формулировка не отвечает требованиям законодательства. В этом случае необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса (по ст. 8).

Памятка «Порядок ведения табеля учета рабочего времени при командировании в разных практических ситуациях» Таблица основных отличий разъездной работы от служебной командировки

Читайте на сайте статьи по теме Командировка сотрудника: как оформить Можно ли компенсировать расходы сотруднику после командировки Компенсировать ли билеты, если сотрудник решил провести выходные в месте командировки Как применять районный коэффициент и северную надбавку Командировки сотрудников для восстановления инфраструктуры ДНР и ЛНР и иных освобожденных территорий Командировка в выходной день: как оплачивать

Топ-5 вопросов ваших коллег Нужно ли переоформлять документы в связи с переименованием организации Каких гарантий лишится студент-инвалид 3 группы при трудоустройстве Что делать, если трудовой договор подписали на черновике Можно ли подписать соглашение об увольнении за семь месяцев до него Можно ли отказать в предоставлении дней неиспользованного отпуска