Вопрос. У работника накопились неиспользованные дни отпуска (71 календарный день). Ежегодный отпуск 28 дней за 2023 год по графику он уже отгулял. Однако работник требует предоставить ему и 71 день. Об этом он подал работодателю заявление. Можно ли отказать сотруднику, так как он нужен компании в производственных целях? На что сослаться при отказе?
Рекомендации эксперта ИПК. Отказать в предоставлении отпуска можно с учетом возможных рисков, когда отпуск не предусмотрен графиком отпусков. Сослаться при этом необходимо на обязательность исполнения графика отпусков для работника и работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Перенести отпуск возможно в исключительных случаях. А именно: если предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Однако перенос допускается с согласия сотрудника. При этом отпуск должен был быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Почему не стоит отказывать в предоставлении дней. Не рекомендуем полностью отказывать работнику в предоставлении накопленного отпуска по нескольким причинам:
Во-первых, есть риск привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). За это возможно предупреждение или наложение административного штрафа:
-
на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей;
-
на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Во-вторых, возможны риски по охране труда в связи с несоблюдением режима труда и отдыха сотрудника. При наступлении несчастного случая факт непредставления отпуска может усугубить ответственность работодателя.
В-третьих, есть риск обращения работника в прокуратуру и трудовую инспекцию.
Включите задолженность по отпускам в график отпусков и предоставьте ее по графику. Ответственность за непредоставление отпуска лежит на работодателе. Поэтому отслеживайте своевременность ухода в отпуск сотрудников.
Наладьте систему предоставления отпусков. Это можно сделать, утвердив собственную форму графика отпусков и включив туда отдельный столбец с указанием количества неотгулянных дней за предыдущие периоды. Кроме того, возможно исключить предоставление отпуска небольшими частями.
Дополнительно возможно: провести анализ случая и установить причины накопления отпусков. Это поможет предотвратить такие ситуации в дальнейшем.
|
Образец приказа о переносе отпуска
Памятка «Какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков»
Памятка по ежегодным оплачиваемым отпускам |
